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2000年12月6日,中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)正式颁布实施,我们在具体实施的过程中遇到一些应该注意的问题,也产生一些相关的看法。一、对“件”的界定应严格明了“件”,即归档文件的整理单位。对“件”的界定是实施《规则》的首要基础环节,《规则》规定为“一般以每份文件为一件”;文件正本与定稿、正文与附件、原件与复制件、转发文与被转发文为一件;报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文为一件。从《规则》的宗旨出发,我们理解“自然件”是归档文件整理的基本单位,在实际应用时,应正确把握… 相似文献
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为了适应档案管理现代化的需要,提高工作效率,我校在静观众多文书立卷试点改革成功之后,根据中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),结合我校实际情况,制定了《中国矿业大学文书档案整理规则》。笔者将实施过程中遇到的问题,以及解决这些问题办法略陈于下,以求教于各位同仁。1.“件”的界定问题。全面把握“件”的概念是以“件”为单位进行文书档案整理工作的基础。《规则》中规定:一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(… 相似文献
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1把握好“件”的界定关《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)中除规定“自然件”为一件外,还将文件正本与定稿、正文与附件、原件与复制件、转发文与被转发文视为一件,报表、图册、名册为一件,来文与复文为一件。“自然件”是归档文件的基本单位,很好操作掌握。《规则》所指明的以上几种特殊文件组合也应视为一件,因为他们互为因果,具有密不可分的有机联系。应当注意的是,除以上情况外,不可将其他有关联的文件自定为“一件”,如会议文件,典型事件文件等。如把富有关联的同一事由的多份文件视作一件,其实就是随意扩大了“件”的范围,是《… 相似文献
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中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)颁布以来 ,在档案界引起了强烈的反响。《规则》的颁布和实施 ,是归档文件整理方法的重大改革 ,标志着我国运用了多年的立卷方法将被按件整理取代。 一、以件整理是应用计算机管理档案的必然要求以“卷”为单位整理和管理档案 ,程序繁琐 ,手工劳动量大 ,而且案卷质量因人而异。如果说立卷在档案的手工管理阶段还能够发挥其作用的话 ,那么 ,到了2 1世纪计算机技术广泛应用于各个档案部门的时候 ,它将严重地束缚计算机等办公自动化设备在档案部门的应用。以“件”整理档案与传统的立卷相比 ,其优点在于更有利于实现档案的计算机管理 ,即利用计算机来检索档案。计算机检索可以一步就检索到具体文件 ,而手工检索则必须经过由案卷到具体文件。如果硬性计算机模仿手工 ,实行先案卷后文件的检索方式 ,只能是限制了计算机本身效能的发挥 ,也就失去了计算机管理档案的价值。《规则》中提出的以件整理归档文件的规则 ,完全符合档案部门的现实的需要 ,不仅程序简化 ,大幅度减少手工劳动 ,而且能够使档案人员节省时间 ,提高工作效率。《规则》出台的目的就是缓解机关档案工作压力 ,把机关档案人员从... 相似文献
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2000年12月6日,国家档案局实行立卷改革,颁布实施了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。这是档案管理方式的一项重大改革,《规则》对传统的文件归档整理方法进行改进,简化了档案整理程序、提高了检索效率。鉴于此,我局档案从2002开始按"件"整理。通过十多年的实践,发现"件"的整理方法确实存在着一些优势:整理方 相似文献
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按《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)(以下简称《规则》)规定，文书整理以件为单位进行，简化了文件整理程序，提高了档案管理工作效率，使档案管理更适应现代需要，与传统的文书整理方法相比，其优点显而易见。但是，因为是以件为单位进行整理，文件的装订方式既要体现简便易行，节省人力物力，又要尽量保持文件原貌，同时还要符合档案保护要求， 相似文献
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2000年12月6日正式颁布实施的档案行业标准《归档文件整理规则》（以下简称《规则》,是我国机关档案馆工作的一项重要改革措施。《规则》的推行一改文书立卷传统方法,以件为单位对归档文件进行整理,简化了归档文件整理工作,提高了档案工作效率,加快机关档案管理现代化进程。由于机关档案中的具有永久及长期保管期限的档案需要全部或部分移交各级档案馆,因 相似文献
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2002年中华人民共和国行业标准《DA／T22—2000归档文件整理规则》由国家档案局发布,《规则》的实施,是我国机关档案丁作改革的一项重要举措。《规则》以“简化整理、深化改革”为宗旨,对原有的归档文件整理方法——“立卷”进行了改革,推行文件级管理,大幅度简化了整理中的手工操作,适应了档案管理现代化需要。以“件”为单位进行文件整理,是档案工作的一项重大改革, 相似文献
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以“件”为单位整理档案是档案工作与时俱进,改革创新的一项重大举措,在《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）颁布实施后已推行数年。归档文件整理不再需要进行组卷,而划分为装订,分类,排列,编号,编目,装盒六个步骤,大大简化了整理程序,使档案人员一学就会,因此,按“件”整理档案的方法得到了普遍应用。 相似文献
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《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)是在充分研究国内外归档文件整理方法的基础上,为适应我国档案管理现代化的需要,提出的“文件级”(件)整理方法。《规则》与传统的整理方法比较,简化了整理过程,实行文件级(件)管理,原先难度较大的案卷组合和案卷标题的拟写随之取消。另外,分类方案固定为年度、保管期限、机构(问题)三 相似文献
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归档文件整理是档案工作的基础,也是做好档案工作的前提。归档文件整理工作水平决定着档案工作的水平,也制约着档案工作的发展。根据国家档案局《归档文件整理规则》,结合鞍钢实际,从2001年下半年起,鞍钢开始进行归档文件整理方法改革的探索,并从2002年开始在全公司范围内进行归档文件整理方法改革。鞍钢归档文件整理方法的改革是根据鞍钢的实际情况进行的,既以国家档案局的《归档文件整理规则》为依据,又与之相区别,每一个细节都充分考虑鞍钢的实际,反映鞍钢的特点。其具体内容如下:1.装订。归档文件以“件”为单位进行装订,即每份文件为一… 相似文献
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执行《归档文件整理规则》后热点问题的探讨 总被引：1，自引：0，他引：1
20 0 1年 1月国家档案局发布和推行了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》) ,这是我国档案工作改革的一项重大举措。我们在执行《规则》中受益颇多 ,但也出现一些热点问题 :随着以“件”为单位整理归档文件模式的出现和计算机在档案管理中的应用 ,还要不要保持纸质归档文件之间的有机联系 ?如何理解“办结即归”的归档方式 ?分类是否可以进一步简化 ?是否可以用归档文件信息分类代替或深化实体分类 ?一、关于保持文件之间有机联系的问题随着以“件”为单位整理归档文件模式的出现和计算机在档案管理领域中的应用 ,还要不要在归档文件整理… 相似文献
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《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)颁布已两年了，通过一段时间的贯彻和实施，既显示了立卷改革所带来的优越性和推进档案工作的活力，又反映了归档文件整理工作需要进一步改革，扩大《规则》使用范围，完善归档文件的整理体系，推进档案管理的创新与创优。一、扩大《规则》使用范围的意义及可行性分析《归档文件整理规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨，推行文件级整理，大幅度简化了整理中的手工操作，真正解决了“立卷难”的问题，使档案工作者容易掌握，立卷改革变难为易，变被动为主动，使档案工作者得到解脱，从而为档案信息… 相似文献
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2000年12月6日,国家档案局发布了中华人民共和国档案行业标准DA/T22—2000《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。归档文件整理是档案工作的基础。《规则》从我国机关档案的实际出发,适应了档案管理现代化的需要,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,对归档文件整理的原则和具体方法作出规定。《规则》的实施,是我国机关档案工作的一次改革。《规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨,对原有的归档文件整理方法——“立卷”进行了改革,推行文件级整理,大幅度简化了整理中的手工操作,并且兼顾计算机和手工两种管理方式,兼顾机关档案室和… 相似文献
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2001年1月,国家档案局发布了《归档文件整理规则》。《归档文件整理规则》的制订,打破了传统上采用的“立卷”作为归档文件的整理方法,以“件”作为文书档案的保管单位,在很大程度上把机关档案员和档案部门业务指导人员从繁忙的“立卷”、“整理”、“装订”、“编目”工作中解 相似文献