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面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理,成为一个可供选择的出路。一、电子文件档案化管理电子文件档案化管理,就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电 相似文献
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近年来，随着大数据、云计算等信息技术的发展，及其在行政办公、档案管理中的应用，产生了大量电子文件。利用计算机信息技术，做好电子文件收集、归档工作，提升电子文件档案管理效率，有利于进一步发挥电子文件档案价值，服务于新时代各项工作。本文首先分析了数字化背景下电子文件的类型，探讨了电子文件档案管理的现实意义，针对电子文件档案管理的现状及要求，进一步提出数字化背景下做好电子文件档案管理措施。 相似文献
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对电子文件档案与传统档案管理"双轨制"的认识 总被引：1，自引：0，他引：1
面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理与传统纸质档案管理一起实行"双轨制"已成为必选之路. 相似文献
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电子文件的出现,对档案管理工作提出了新的挑战。电子文件对档案工作产生多种影响,应通过实施电子文件管理战略解决好电子文件的保存问题,使档案管理向立体化方向发展。同时,建立电子文件归档制度以及选择适合的归档方式,以推动电子文件归档工作的科学化和规范化。 相似文献
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随着建设部行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》的正式发布,电子文件、电子档案的安全保管与有效开发利用有了保障和依据.而建设工程电子文件编制软件的推行必将给企业和城建档案馆的业务管理工作提出新的亟待解决的问题.大连市城建档案馆正是顺应这种社会发展趋势,开发了《大连市建设工程电子文件编制软件》,而《建设电子文件与电子档案管理规范》的编制和发布,对于保证建设电子文件与电子档案的真实性、完整性和有效性,保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用,具有重要的意义,同时也成为我们收集、积累、整理、鉴定、验收、移交电子文件和加强电子档案管理的依据. 相似文献
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电子文件保管是一项维护文件存放秩序,保障文件齐全完整的档案管理工作。信息时代,电子文件保管更加突出了其现代技术依赖、保管模式统一、保管要求多样等特点,预示着电子文件保管与日渐复杂的社会发展同步,体现社会化趋势。 相似文献
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电子文件的出现,对档案管理工作提出了新的挑战。应通过实施电子文件管理战略解决好电子文件的保存问题,使档案管理向立体化方向发展。同时,建立电子文件归档制度以及选择适合的归档方式,以推动电子文件归档工作的科学化和规范化。一、电子文件难以归档的原因与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为细致且难度较大的工作。主要原因是大多数电子文件形成者囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档。或怕增 相似文献
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在计算机网络技术广泛应用的信息时代,随着社会信息化程度的深入,电子文件的出现对高校的档案工作提出了新的挑战。电子文件对高校工作产生多种影响,应通过实施电子文件管理来解决好电子文件的保存等相关问题,使高校档案管理向立体化方向发展。 相似文献
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近几年来,随着电子信息技术的不断发展,办公自动化的广泛应用。许多日常的公文、函件都直接通过计算机或网络进行办理,“无纸化”已成为新的发展趋势,大量的电子文件也应用而生,这就对传统的以纸制文件为主的档案管理工作提出了新的要求。我们在电子文件的档案管理中也进行了一些有益的尝试,以保持对电子文件生命周期全过程的有效控制,保证档案管理工作的连续性以及电子文件真实性、完整性和有效性,最大限度地实现电子文件的归档、管理和利用。 相似文献
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本文从电子文件对档案管理工作的影响、信息时代下档案管理工作的应对策略两个方面,就电子文件对档案管理工作的影响及对策加以阐述。 相似文献
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为了揭示我国电子档案研究的主题分布,从电子档案管理流程视角切入,以电子档案相关研究文献为数据来源,对电子档案管理的信息技术环境、电子文件的归档管理、电子档案的管理与处置和电子档案的利用等四个研究主题进行了分析。结果发现,研究较多关注文件和档案管理系统功能设计、新型电子文件的归档可行性、单套制归档、存储、备份和关联利用的问题,但其基础设施、编目、著录、鉴定与销毁等研究问题受关注较少,同时,知识图谱等新兴技术在电子档案中的应用以及资源的社会化开发、交互推送服务等新型开发利用模式成为研究的新热点。 相似文献
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随着电子计算机的普及、办公自动化的深入发展,过去用纸墨、照相形成和传递的公文、图纸、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息等都可用电子计算机进行,由此产生了大量的电子文件和电子档案。电子档案是信息社会发展的产物,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。 相似文献
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文章从电子文件全程管理的角度分析了我国电子文件管理的现状,探讨了长春市机关及长春市档案馆在OA环境中文件、档案全程管理模式,并对电子档案的有效利用进行了方向性的探索,特别是按国家新的标准一体化设计电子文件和档案管理系统软件功能方面提出了新的思路。 相似文献
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新修订的《档案法》提出了电子档案来源可靠、程序规范、要素合规的要求,这对推进电子档案规范管理必将产生重大而深远的影响。以我国法律对电子数据作为证据使用的要求和国家对电子公文要素的规定内容为依据,结合传统载体档案形成和管理的要求,分析提出电子档案要素构成,以期在实践和操作层面落实档案法关于电子档案合规管理的要求。 相似文献
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以归档为契机的文件、档案一体化管理战略研究 总被引：1，自引：0，他引：1
归档既是电子件纳入档案管理范畴的最佳切入点，也是实现电子件管理流程重组、完善电子政务环境中件管理功能的关节点。本分析了在电子政务环境中如何以归档为契机实现件、档案一体化管理战略。 相似文献
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2017年8月,美国国家档案馆宣布2022年底前将停止接收各联邦机构移交的非电子档案。未来的美国国家档案馆将演变为单套制数字档案馆。其数字档案馆核心系统ERA建设内容包括两个中心、三个实例、四大功能,2015年启动的ERA 2.0使用便捷方法开发三个主要模块。ERA提高了联邦政府文件处理与归档效率,改进了档案管理,简化了档案利用,提升了电子档案保存支持。ERA给予我们的启示是单套归档,档案馆将不再接收纸质档案等非电子档案,这是人类社会档案存史方式的重大改变。单套制的数字档案馆是一套复杂的系统,集成了多样化的档案管理功能与系统运行支持功能。系统必须不断升级、与时俱进。 相似文献
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探讨目前高校的档案工作普遍存在档案来源分散、管理职能不明确、档案信息化水平低、电子文件缺乏监管、档案利用手段落后等突出问题,并对如何坚持创新、协调、绿色、开放、共享五大发展理念,充分发挥各类主体的积极作用,实现高校档案治理体系治理能力现代化是高校档案工作深化改革面临的重大问题提出见解。 相似文献
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[目的/意义] 电子公文利用问题是一个尚未受到重视的实践和研究领域。本研究尝试在高校电子公文利用服务中引入专题数据库建设能力,实现信息资源机构之间的专业能力整合,探索一种解决电子公文利用问题的新思路、新模式。[方法/过程] 通过对当前高校电子公文利用模式展开调查,分析由高校档案馆主导的电子文件管理模式和校长（学校）办公室主导的高校信息公开模式存在的弊端,及其对用户需求和期望的忽视,提出引入专题数据库建设方法,从建设主体与协作机制、信息采集与著录规范、权限管理与资源共享、对外服务与用户研究等方面详述电子公文专题数据库的建设与服务,给用户提供一个全新、便捷的电子公文利用模式。[结果/结论] 专题数据库在高校电子公文服务中的运用,既为电子文件管理和实践提供了不同的解决之道,也为图书馆、档案馆等信息资源机构的专业能力整合起到抛砖引玉之作用。 相似文献
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随着电子信息技术的发展,高校档案的管理模式已由传统的纸质管理逐渐向电子信息化和数字化管理模式转变。相对于传统的档案管理模式,电子档案管理模式在应用中能够有效地规避很多问题,作为档案信息中非常重要的一部分,高校电子档案是非常重要的档案资源。在文章的介绍中主要是针对高校电子档案集中管理模式进行了分析和研究,希望可以为广大高校管理工作人员提供参考依据,促进档案管理工作的高效进行。 相似文献