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随着电子文件单轨制的落实和电子文件数据化进程的开始,电子文件知识服务正受到越来越多的关注。电子文件知识图谱,既是电子文件数据化的一种方式,又是电子文件知识服务的技术与资源基础。电子文件不同于一般的信息资源,它除了包含文件内容,还涉及与之相关的组织结构、业务逻辑等背景信息。受电子文件特性的影响,电子文件知识图谱不同于一般的领域知识图谱:在构建路径方面,电子文件的背景与结构信息,包括来源机构信息、业务流程信息和职能分类信息和版本变化信息等的知识化,将贯穿电子文件知识图谱构建过程中的多个节点;在知识服务方面,不同于一般的领域知识图谱,电子文件知识图谱能够提供面向业务活动的知识服务,其利用形态会更加丰富。结合现阶段各领域知识图谱的表现,电子文件知识图谱将会是电子文件开发利用的重要方式,是实现电子文件知识服务的重要途径,是电子文件管理事业进一步向决策端转型的重要推手。 相似文献
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随着网络技术的飞速发展,信息化进程的不断加快,电子文件成为现代社会信息资源的重要组成部分。在这种新形势下,充分认清电子文档管理的现状与存在的主要问题,采取科学可行的措施加强电子文件的管理,提高电子资源的利用率,意义十分重大。 相似文献
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一、电子文档管理的重要性
1、电子文件管理是信息化建设发展的需要。随着数字技术、网络技术的发展,各种类型电子文件大量产生,并逐步成为各项社会实践真实记录的重要组成部分。因此,电子文件管理工作正在成为国家档案工作的重要组成部分。电子公文的归档与管理,档案信息资源的开发与利用,都是国家电子政务建设的重要内容和基础性工作。 相似文献
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一、企业档案信息的前提条件1、企业档案信息数字化。企业档案信息数字化就是利用数据库技术,通过对纸质档案、声像档案、实物档案等的扫描录入、数码处理、实现数字化,达到对档案信息管理和利用的高效、准确的目的,有利于馆藏各类档案的完好保存。2、电子文档管理一体化。电子文档管理一体化就是通过网络,使用文档一体化管理软件来完成电子文件的归档工作。前先,收、发文单位要对电子文件进行 相似文献
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《中国科技资源导刊 (中国信息导报)》2001,(9)
ｉＢＡＳＥＩｎｄｅｘＳｙｓｔｅｍ文档索引服务系统是北京国信贝斯软件有限公司面向政府、企事业单位信息资源上网发布与共享而设计的，是一款集成信息自动分类、上网发布与全文检索等功能，实现免安装、免维护、软硬一体化的功能服务器产品。它按照政府、企事业单位组织结构或信息内容的构成，以树型目录方式对各种文档资源进行有效组织和分类，可自动索引、上网发布和检索各种文档信息资源。通过它，各级政府部门、企事业单位可以方便、快捷地动态发布、更新各种新闻、政务信息、综合信息、政府文件、政策法规、招商引资、办事指南等信息… 相似文献
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随着以计算机技术为基础的现代科技的普及和发展,以及企业运用计算机技术解决管理问题的迫切需要,得利用计算机技术辅助各类工作过程成为必然.如今,绝大多数企业都是采用网络系统来管理本企业的各类信息资源,因此产生的大量的电子文件.在对待电子档案的管理上我们还需要进一步的加强学习和探讨,如何对这些电子文件进行整理、归档和保护?我将在本文中谈谈自己的一些经验和看法. 相似文献
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图书馆电子资源相关文档是指图书馆在订购和使用电子资源过程中产生的各种文件.随着电子资源占图书馆文献资源的比例越来越大,其相关文档的数量也随之增加.如果不对这些类型众多、内容庞杂的文档加以科学的管理,将造成丁作中的很多麻烦. 相似文献
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在文档一体化管理发展的不同阶段,其依托的理论基础也不同。电子文件的大量出现将文档一体化的研究进一步引向深入,两种新的理论被提出:电子文件生命周期理论和文件连续体理论,并成为数字环境下文档一体化管理的新支柱。信息系统集成框架及以EDMS/ERMS为例证的文档一体化管理参考模型的应用与建立,则从技术的角度奠定了实现文档一体化管理的基础。 相似文献