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电子文件保管的策略研究 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件已经以其无可争议的生命力成为人类社会记录、传递和留存信息的重要工具,并借助飞速发展和广泛应用的信息技术而必将成为未来社会文件的主要形式.但是,电子文件的一些特性使其保管充满了难度与风险.因此,研究电子文件的保管策略对于电子文件的长期存取利用、延续数字时代人类的记忆有着重要的作用. 相似文献
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电子文件作为人类社会记录信息、传达信息、留存信息的新兴重要工具,已显示出其强大的生命力.随着信息技术的飞速发展和广泛应用,它必将成为未来社会活动中文件的主导者.因此,对电子文件及其相关知识的学习与掌握是兰台人的一门必修课.国家档案局编著的<电子文件归档与电子档案管理概论>中明确指出:"各高等院校的档案专业,要把电子文件、电子档案管理人员的培养当作一件大事来抓.电子文件与电子档案管理完全不同于纸质档案管理.在电子时代,电子档案管理实质是一项档案技术工程管理."因而尽快培养和造就一批电子文件管理人员,才能适应电子文件迅猛发展的需要.下面就结合我们的教学实际谈谈个人的看法. 相似文献
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随着信息技术的飞速发展和深入应用,社会进步正在不断加速,传统的手工办公将被现代的办公自动化所代替.电子文件将以其无可争议的生命力成为人类社会记录信息、传达信息、留存信息的重要工具.电子文件在办公领域和档案管理中,甚至整个社会生活中占据了一席之地,它更有成为未来社会文件主导形态的潜力和趋势. 相似文献
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电子文件中心建设的必要性及存在问题和对策 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件中心建设是新形势下电子文件管理工作在体制上、机制上发展的必然,是信息社会中党务、政务运行的一个重要环节,是信息化条件下文件和档案的一种新型载体,是我国档案信息资源的重要组成部分.但是在我国目前技术应用的情况下,电子文件中心建设又具有一城市些很明显的难点.本文就电子文件中心建设的必要性和影响电子文件中心建设的外部环境因素和机构内部因素做一粗浅探讨. 相似文献
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信息技术的飞速发展和信息化进程的不断推进,使得电子文件成为人类社会记录、传达及留存信息的重要工具。电子文件广泛地存在、应用于各个领域,甚至有的学者预测电子文件有可能成为未来社会文件的主导形态。本文试图在这样的背景下,对近5年收录于中国学术期刊网络出版总库中关于电子文件管理的论文,从时间、地区和关键词分布方面进行定量分析,进而通过研究电子文件管理论文的分布情况,综合分析我国电子文件管理的研究热点,为电子文件管理的深入研究提供参考。 相似文献
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<正>信息技术的飞速发展和广泛应用使电子文件正逐渐成为人类社会记录、传递和留存信息的重要工具,并将成为社会文件的主要形式。电子文件是一种不能直接识读而必须依赖于特定的设备和软件才能被读取的信息,具有一些与生俱来的致命弱点和难以 相似文献
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随着信息技术的发展以及办公自动化的广泛应用,在越来越多的公务和生产经营活动中产生了大量的电子文件。电子文件越来越广泛、深入地渗透和影响着人类社会生活的各个方面,其快速增长的庞大数量,以及对社会生活真切反映和普遍联系所造就的内在质量,使得电子文件成为现代社会信息资源的重要组成 相似文献
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电子文件是信息社会中党务、政务运行的一个重要手段,是信息化条件下文件和档案的一种新型载体,随着信息化的深入发展,电子计算机在党和政府工作中得到广泛应用,电子文件的长久保存、集中管理和有效利用正成为档案工作的重要组成部分.
一、电子文件管理工作的重要意义
1.做好电子文件管理工作有利于国家信息化建设的健康发展.近20年来,信息化浪潮席卷全球,信息技术广泛应用,对社会生活的各个方面产生了日益深刻的影响. 相似文献
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一、电子文档管理的重要性
1、电子文件管理是信息化建设发展的需要。随着数字技术、网络技术的发展,各种类型电子文件大量产生,并逐步成为各项社会实践真实记录的重要组成部分。因此,电子文件管理工作正在成为国家档案工作的重要组成部分。电子公文的归档与管理,档案信息资源的开发与利用,都是国家电子政务建设的重要内容和基础性工作。 相似文献
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随着电子文件单轨制的落实和电子文件数据化进程的开始,电子文件知识服务正受到越来越多的关注。电子文件知识图谱,既是电子文件数据化的一种方式,又是电子文件知识服务的技术与资源基础。电子文件不同于一般的信息资源,它除了包含文件内容,还涉及与之相关的组织结构、业务逻辑等背景信息。受电子文件特性的影响,电子文件知识图谱不同于一般的领域知识图谱:在构建路径方面,电子文件的背景与结构信息,包括来源机构信息、业务流程信息和职能分类信息和版本变化信息等的知识化,将贯穿电子文件知识图谱构建过程中的多个节点;在知识服务方面,不同于一般的领域知识图谱,电子文件知识图谱能够提供面向业务活动的知识服务,其利用形态会更加丰富。结合现阶段各领域知识图谱的表现,电子文件知识图谱将会是电子文件开发利用的重要方式,是实现电子文件知识服务的重要途径,是电子文件管理事业进一步向决策端转型的重要推手。 相似文献
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随着信息技术的飞速发展,电子文件大量产生,并成为人类社会记录信息、传达信息和留存信息的重要工具。在这种历史条件下,档案界对电子文件的管理研究成为不可推卸的历史责任。鉴定作为电子文件管理中最难也最具挑战性的环节,很自然地成为档案界应对电子文件时代挑战的一个重要课题。为此,我们必须回答好三个重要问题。一、为谁鉴定这是一个涉及电子文件价值主体(电子文件的利用者)确立的首要问题。众所周知,鉴定实质上就是为利用者所做的选择性工作,关于为谁鉴定的问题,历史上曾有几个答案,经历了几个认识阶段,首先是以服务统治者为衡量标准… 相似文献
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信息化是当今社会发展的一大趋势,以计算机和网络为核心的现代信息处理技术正深入到社会的各个领域,越来越多的社会信息资源以电子形式存在,电子文件成为社会生活不容忽视的信息形态。电子文件的 相似文献
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一、电子文件的管理
(一)电子文件的分类
在信息社会之中,电子文件是信息记录的主要形式.网络之中的电子文件数量十分巨大,需要人们加以科学管理,才能便于人们的利用.那么,我们首先应当解决电子文件的分类问题.电子文件由于与纸质文件形态的不同,其分类原则与方法也应当有所区别.…… 相似文献
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随着计算机网络技术和办公自动化技术的发展,很多文件都在计算机上直接产生,形成了电子文件,它们是机构乃至社会记忆的重要组成部分.但是电子文件的非人工直读性、系统依赖性、信息与载体的可分离性、信息易变性和可操作性等特征,使它与纸质档案的待遇有天壤之别. 相似文献
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目前,越来越多的社会信息资源以电子形式存在,电子文件成为社会生活不容忽视的信息形态.电子文件的诸多特性让传统的文件管理方法面临重大挑战,经由多年来在电子文件管理领域内的摸索及国际经验借鉴、实际工作检验,我国的电子文件管理学科体系逐渐完善,管理法规也陆续出台,电子文件管理有章可循.但电子文件管理的复杂性、多变性致使电子文件管理过程中,对资源、人员的要求较高,这对标准管理的实施有一定难度,对我们提出了优化管理、节约资源的要求. 相似文献
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信息社会快速发展的今天,云计算引领信息与通信技术发展新态势、构筑网络信息环境新生态,带来了新一轮的变革、进化与发展的良好时机。本文将电子文件及其管理问题置于云计算生态环境中,从当前电子文件管理实际工作中存在的三大难题入手,即信息系统中电子文件对象鉴识艰难、电子文件管理系统质量不高、电子文件管理运作机制缺失,以电子文件管理学的基础理论、大管理学的权变管理思想、经济管理学的优势聚集学说和协同管理信息 相似文献
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电子文件作为未来社会现行文件的主要形式,也必将是档案部门接收的主要文件类型,研究如何安全保管电子文件,对于电子文件的长期存取利用,电子文件价值的发挥,延续数字时代人类的记忆有着重要作用,从而使得档案保护技术学科体系更加完善.从档案保护技术学的角度看,电子文件安全保护技术学应当包括四方面内容.第一,电子文件实体安全,即保护计算机设备、网络设施以及其他通信和存储介质使电子文件永久读取;第二,电子文件的信息安全,即防止信息资源的非授权泄露、更改、破坏或使信息被非法系统辨识、控制和否认.第三,电子文件的运行安全,即提供一套安全措施(如风险分析、审计跟踪、备份与恢复、应急措施)来保护电子文件信息处理过程的安全.第四,电子文件的管理安全,即通过相关法律、法令和规章制度及安全管理手段,确保系统安全、生存和运营. 相似文献
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随着计算机与信息技术的发展,电子文件逐步成为记录信息、传播信息、保存信息的重要工具,国内外关于电子文件的研究工作也在逐步展开,其中的"电子文件研究的起源与发展"、"电子文件研究方面有哪些理论创新"、"电子文件研究对传统档案学研究的影 相似文献