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随着我国档案立卷改革和计算机技术在档案部门的普及应用,专业系统内部档案业务指导的内容和方法发生了新的变化。新形势下如何开展好档案业务指导工作,加强系统各单位档案管理工作,是摆在专业系统档案业务指导人员面前亟待解决的问题。 相似文献
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档案业务指导工作是以各机关事企业单位档人员为对象的一项服务性工作。在工作过程中常常呈现出主动与被动两种态势。我们通常所说的业务指导工作即是指为达到一定主观目的而主动作用于服务对象且以业务指导为中心内容的服务性工作。它既是搞好辖区内档案业务管理工作的前提和保证，也是实施档案行政管理的有效途径。由此可见，业务指导工作又是以建立和完善档案业务指导机制为主要内容的综合管理工作。 相似文献
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城建档案的业务指导既是一种档案行政管理、执法监督的职能活动,也是一项专业技术性活动,属档案工作的专业业务指导的范畴。业务指导工作是城建档案管理中的一项非常重要的工作,其工作目的就是通过业务指导人员的督促、检查、指导,使档案的形成、 相似文献
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关于档案业务指导工作的几点思考 总被引：1，自引：1，他引：0
档案业务指导工作是档案行政管理部门和各专业主管机关档案机构的一项基本职能,是档案行政管理部门和各专业主管机关档案机构根据《中华人民共和国档案法》赋予的行政权力,按照国家档案业务建设的有关规范和标准,对本行政区域内各机关、团体、企事业单位和本系统所属机构的档案业务工作进行协调、监督和指导. 相似文献
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业务指导人员所谓干的"雇佣工"工作,不是帮助各单位起钉子、缝档案、盖归档章、抄目录等,而主要的是分档案保管期限.这是业务指导人员干的主要的"雇佣工"工作,也就是应该有谁来做这项工作,才是问题的关键. 相似文献
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2001年1月1日实施的中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)明确规定归档文件以件作为整理单位,这是对我国传统的档案整理方法实行的重大改革。这一改革已经对档案工作实践产生了重大影响,也必将波及到档案学基础理论、文书工作的重要制度直至文书学和档案管理学的相关内容。一、对档案工作实践的影响第一,《规则》的实施有助于档案局业务指导人员从繁重的业务指导工作中解脱出来众所周知,档案局要对所在行政区域内的档案工作进行指导与监督。档案局的业务指导人员毕竟有限,靠有限的人员去指导各个机关单位的业务工… 相似文献
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Zhz:业务指导工作中的"越俎代庖"现象,既是业务指导人员的无奈之举,也是业务指导人员尽职尽责精神的体现.无奈的原因是多方面的,机关档案员流动频繁,兼职过多是导致"越俎代庖"的重要原因.今年年初,本人曾指导一位责任心很强的同志对其所在县机关档案工作人员进行全面调查.调查结果显示,该县110个一级单位的142名档案员中,仅有8个单位的8名同志是专职档案员;其余的102个单位的134名同志都是身兼数职,无暇顾及本机关的文件归档工作,再加上他们档案业务素质低下、流动频繁等因素,造成业务指导人员为了尽快完成机关归档文件整理任务,就只有"越俎代庖"或甘当"雇佣工"了. 相似文献
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企业境外档案管理面临着政治、经济、文化和社会等多方面的风险,科学的境外档案管理体制可以提高企业境外经营效率、规避经营风险.基于对典型企业境外档案管理体制方面的实践研究,依据其特征梳理出总部管控型、分中心型、股权驱动型、投资主体/母公司管控型四种境外档案管理体制.这四种体制都有其各自的适用性和实现条件,也有其各自需要进一步完善的空间.具体来说,集中管控型体制需要走向"五个一",即一套规则、一套流程、一站式平台、一套组织和一套运营体系;分中心型体制需要明确公司境外业务的区域性特征与规律;股权驱动型体制需要明确总部档案部门面向境外档案机构的定位与角色;投资主体/母公司管控型体制需要重点落实境外业务参与部门之间的档案管控责任等. 相似文献
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1结合档案业务坚持档案执法检查和档案业务指导两手抓档案执法人员要结合档案业务指导人员把档案执法检查工作和档案业务指导工作统一起来在开展业务指导工作的过程中将档案检查的主要内容和检查方法档案安全保管知识及具体要求档案文件材料的收集归档范围及整理方法等业务知识传授给档案管理人员使档案员掌握要点认真做好日常的档案管理工作同时针对各单位普遍存在的重红头文件轻账外文件重文书档案轻业务科技档案等状况应在检查之前开展一次积存文件清理归档工作详细制定各种门类载体档案归档的具体范… 相似文献
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档案业务指导是档案工作的一项重要职能.档案业务指导的工作要求是业务指导人员要能指点,善引导.笔者认为,要达到这个目标,应当做到"刚柔并济".一、对档案业务指导人员的"刚性要求"随着档案事业的发展,各种新型档案不断产生,新的问题和矛盾也随之而来,必须在档案实践中不断发展创新档案理论.这对档案业务指导工作提出了愈来愈高的要求,档案业务指导工作要更具知识性、前沿性、创新性.为此,档案业务指导人员必须具备一定的"刚性素质",才能更好地满足新时期档案工作业务指导的要求. 相似文献
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正近日,阿克塞县档案局为扎实推进群众路线教育实践活动深入开展,切实做好基层档案服务工作,积极组织档案业务指导人员到各级档案室开展业务指导,做到服务方式零距离,服务内容零差错,服务事项零积压,服务对象零投诉,为各单位提供及时、准确的档案服务,促进了各单位档案规范化管理水平的 相似文献
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档案管理现代化的几个问题 总被引：3，自引：0，他引：3
１开发档案管理系统软件困难。很多单位在档案微机管理系统开发工作中，一是目前研制的档案管理系统程序，基本上是由档案和计算机专业人员联合进行的（甚至基层单位连这一条件都没有，即没有计算机专业人员配合），前者提出要求，后者设计程序，一般性的业务尚可正常进行，由于双方对对方业务专业知识的限制，只能是局限性的了解，所以当解决具体、深入或更复杂的问题时，彼此交流、沟通的障碍会随之加大。二是在档案管理系统开发中，缺乏档案业务的综合分析，缺乏对档案业务全过程的考虑。虽然有些单位与其它计算机单位协作开展此项工作，… 相似文献
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正随着我国经济建设的快速发展,社会保障事业的不断深化,社会保险的覆盖范围不断扩大,参保人员数量剧增,社会保险业务量和档案数量也在与日俱增,社会保险档案的基础性地位和服务性功能突显,社会保险档案管理工作也面临着新的挑战。一、社会保险业务档案管理工作的意义社会保险业务档案是一种用于社会保险业务的专业档 相似文献
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1 前言
<档案法>白1988年实施以来,濮阳市档案局的档案执法大致经历了三个阶段:1.学习宣传阶段.组织局馆人员学习<档案法>,确立依法行政意识和档案执法理念.1991年确定每年9月为全市档案法制宣传月.通过多种形式的宣传,提高各单位的档案法治意识.2.探索试验阶段.明确档案执法人员,最初是办公室和业务指导的各一人,1991年办理了档案执法监督检查证.1995年6个业务指导人员全部办理执法证.在档案执法过程中,逐步探索出执法检查与业务指导"合二为一"的执法模式.3.初步规范阶段.2002年成立法规科,开展档案执法、档案登记工作.档案执法检查每年最少一次,使执法初步走向规范. 相似文献
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近年来,县直机关单位和乡镇的档案工作已经取得了长足的发展,在县档案局(馆)的辛勤指导与县直机关单位、乡镇的共同努力及协同配合下,全县各机关、乡镇的档案已经全部达标,没有了文件堆积和档案管理混乱的现象,但是各县直机关、各乡镇的档案工作基础发展并不平衡,笔者把自己在档案业务指导过程中发现的问题及体会作如实的讲述,希望与基层档案业务指导人员共勉。 相似文献
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档案管理并不是一个新兴的领域,但是从业13年的唐振华却时常走在拓荒的路上。"八零后"的唐振华自2008年入职中国石油国际勘探开发有限公司以来,始终承担着境外档案管理工作。唐振华紧跟公司国际化发展战略,牢记"海外业务拓展到哪里,档案工作就延伸到哪里",积极应对境外档案管理模式复杂、管理方式落后、档案人员稀缺等挑战。 相似文献
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立卷改革需进一步明确的几个问题 总被引：1，自引：0，他引：1
立卷难是大家的共识，不仅难在对文件的分类，鉴定，拟写案卷题名，更难在立卷工作大量繁杂重复的劳动，面对众多规定和较高要求，老档案员已觉不易，新档案员更是望而生畏，导致档案业务指导人员疲于奔命，一些单位还是有文件积压，针对同一个案卷，往往是一人一个标准，一人一个看法，可以说实行文书立卷改革，是全体档案人员的共同愿望。 相似文献
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计算机辅助档案管理,对我们大家来说,都是一个新课题.现在,许多档案行政管理部门的业务指导人员,在传统组卷方式的指导中可称得上老将,工作做得非常出色,但在电子计算机面前却是一筹莫展;而我们许多年轻的计算机管理人员,坐在计算机前是那么的得心应手、神出鬼没,但对档案的业务指导却是束手无策.计算机辅助档案管理是档案工作的必然趋势,时代要求业务指导人员必须学会计算机的运用与管理,也要求档案部门的计算机管理人员必须粗通业务指导的一般知识.寻找档案与计算机之间的结合点,唯一的办法是努力向对方学习,取长补短,以弥补自己的不足之处. 相似文献
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随着经济的快速发展和社会的不断进步,新时期档案事业也得到了迅猛的发展。新时期档案工作有着新的特点,对如何做好新时期档案业务指导工作也就提出了更高的要求,特别是在新时期如何做好进馆档案的监督与指导工作摆在了每位业务指导人员面前。笔者针对当前县级单位档案接收进馆工作的监督与指导工作谈点个人看法。 相似文献
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《档案法》明确规定，各机关、团体、企事业单位和其他组织都应设立档案机构，配备档案工作人员，负责管理本单位全部档案，并对所属机构进行业务指导和监督检查。《档案法》也规定，持有合法证明的中华人民共和国公民，拥有利用开放档案的权利。这体现了档案信息资源社会共享的原则。向社会提供档案信息的工作，是为社会主义事业服务的一种重要手段。 相似文献