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谈企业技术档案的收集工作 总被引：1，自引：0，他引：1
企业档案工作是企业管理的基础,而企业文件材料的收集则是这个“基础”的基础。没有了收集也就没有了档案材料,没有了档案材料,企业档案工作也就成了无源之水。档案收集工作做得好坏,直接影响着档案的数量和质量及利用效果。它与企业的建设有着十分密切的关系,而要把档案管理工作做好,必须从档案的收集做起。一、收集工作的重要性1.技术档案的收集工作是档案事业建立和发展的基础。首先,技术档案的收集是建立技术档案管理系统的第一步,它为技术档案的整理、鉴定、保管和利用等工作提供了物质基础和工作对象。没有技术档案的收集,一切档案工… 相似文献
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高校档案收集整理之我见 总被引：3，自引：0，他引：3
在高校档案工作中,档案的收集整理是一项非常重要的工作,它是档案工作的基础和起点。没有档案的收集,就没有档案,更谈不上提供和利用了。把收集的档案材料进行系统的整理,才能为充分利用奠定良好的基础。收集整理档案是一项繁杂细致的工作,因此必须给予高度的重视,并认真做好这项工作。 相似文献
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在档案工作这个整体中,档案的收集与利用是两个重要环节。档案的收集工作是提供利用的基础,是做好提供利用工作的切实保证,而档案的提供利用工作直接反映收集工作的成果,对收集工作有监督和促进作用,如果没有利用工作,档案的收集工作就失去了存在的意义和工作目标,二者缺一不可,必须抓好。 相似文献
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宿殿杰 《信息管理(上海)》2009,22(3):29-31
档案收集是档案工作的基础工程,没有档案资源,档案工作也就成了无源之水,无本之木。本文分析了档案工作面临的主要问题,解析了存在这些问题的原因和症结,重点阐述了解决档案收集工作问题应该采取的积极措施和有效办法。 相似文献
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城建档案的收集工作是整个城建档案工作的基础,没有收集工作,城建档案部门就没有自己工作的物质对象,就没有也无法进行城建档案的整理、编目、鉴定、保管、统计、开发利用等项工作。而作为城建档案馆馆藏主要来源的各个基层档案室,就无法保证及时有效全面系统地移交城建档案。由此可见,基层档案室的城建档案收集工作显得尤为重要,因此必须加强城建档案的收集工作。1加强组织领导。各基层档案室应该由本单位的主管档案工作的领导负责,以档案部门为主、吸收基建工程技术人员等有关业务部门的人员参加,组成收集领导小组,无论是市直、县直,还是… 相似文献
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档案的收集是为整个档案工作提供最直接、最重要的物质前提的首要工作环节,没有档案的收集,档案管理将成为无米之炊。收集工作中接收、征集来的材料,其数量、质量直接影响到档案的整理、鉴定、统计和利用,直接影响到档案价值的实现。就高校档案工作的现状来看,档案收集这个基础的工作环节,由于种种原因显得较为薄弱。 相似文献
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档案馆作为党和国家的科学文化事业机构,是永久保管档案的基地,是科学研究和利用史料的中心。档案部门最大的优势在于丰富的馆藏,没有丰富的馆藏,开发利用工作就无从谈起;没有丰富的馆藏、承载历史、服务社会、造福人类也就成了一句空话。因此,如何丰富馆藏,优化结构就成了摆在我们面前的首要任务,而收集工作是档案馆丰富馆藏、优化结构的必经之路和重要基础,没有收集工作,其他工作就无从谈起,收集工作做不好,其他各项工作就难以顺利进行。档案的收集工作,顾名思义,包括接收和征集两部分:一、接收工作的途径接收档案是档案馆丰富馆藏的重要… 相似文献
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企业档案的收集，就是指企业档案管理部门按照归档制度对企业内各部门应归档的件材料进行接收，并且根据企业生产经营活动的需要，向有关各方勃取或征集对本企业有用的献资料的一项工作，企业档案收集工作，是企业档案业务建设的基础环节，是企业档案业务建设的起点，档案工作的对象是档案，没有收集工作就没有档案，档案工作将是无8米之炊，也就不上档案的整理，鉴定，保管，统计，检索，编研和利用等其他工作了，可见，做好企业档案的收集工作，是进行企业档案工作整体建设的起点和保证，如何把档案收休齐全，完整，准确，充分发挥档案在经济发展，生产建设，技术改造等项工作中的作用，是目前档案管理部门面临的一个突出问题。 相似文献
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正收集工作是档案工作的起点和基础,只有档案的齐全完整,才能更好地为医院及社会各项工作提供优质服务。具有利用价值的档案在医院医疗、管理、科研活动中起着积极的作用,重视和做好档案的收集工作,对推动医院档案事业发展、提高档案工作的地位和作用具有重要意义。一、医院档案收集工作存在的问题(一)档案收集意识不强。档案收集工作没有纳入 相似文献
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档案收集工作是档案工作的基础,也是档案工作的起点和关键。没有档案的收集工作,档案的整理、编目、鉴定、保管、统计和提供利用等后续工作将会成为无源之水、无本之木。所以要积极做好档案的收集工作,采用各种形式和途径,把分散在个人手里的成果、文件、文稿等宝贵资料收集,集 相似文献
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档案收集工作在整个高校档案工作中占有很重要的地位。档案收集工作是整个档案工作的起点,是档案工作的入口处,也是档案业务工作全过程的开始。通过档案的收集工作来实现高校档案的集中统一管理,这就为档案的整理、编目、鉴定、保管、统计、检索、提供利用和编研工作提供了实际可能性和最基本的物质条件。大量的实践证明:档案收集工作做得好坏,质量高低,对其他环节的工作乃至整个档案工作的开展具有直接的影响。从一定意义上说,没有档案的收集工作,也就没有档案工作。如果说档案的整理、编目、鉴定、保管、统计、检索、提供利用和编研工作是… 相似文献
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归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料[1].如何做好归档文件的收集与整理工作,是档案工作者长期思索与需要解决的问题.归档文件收集工作是档案工作的基础,没有归档文件的收集工作,就谈不上归档文件的整理、提供利用及开发. 相似文献
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一、正确处理档案利用工作与基础工作的关系.
档案工作的产生,就是为了档案的利用.如果档案不利用,也就无保存价值.这并不是说档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编研等基础工作不重要,没有基础工作,利用工作就失去了前提,就谈不上为社会主义经济建设服务.所以我们不仅要强调利用工作,而且也要重视做好基础工作,使基础工作和利用工作互相适应,互相促进. 相似文献
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丽水自撤地设市以来,工程建设项目大且多,但其档案管理存在不少问题,主要表现为“材料散、管理乱、质量差”。一、“材料散”主要表现为档案材料收集不齐全、完整,收集的原件欠缺严重。收集工作是档案工作的基础和起点。这项工作主要没有从源头上抓起来,文件材料随人走现象严重,以致散失在经办人手中。传阅使用过程中,没有按规章制度办理,或根本就没有保证档案材料收集完整、齐全的相关制度,随意性强。二、“管理乱”建设单位、施工单位、监理单位等,由于档案意识不强,都不够重视档案管理制度的订立和落实,尤其在相关合同中没有档案材料收集… 相似文献
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档案来源于文件,要做好档案工作,首先要做好文件材料的收集工作。文件材料收集是指按照党和国家的有关规定,依据收集范围,通过一定的方法将机关单位各部门和个人手中有价值的文件集中起来,以供系统分类和立卷整理工作。文件收集工作是档案工作的起点,没有文件的收集工作,就没有完整、科学、系统的档案。而档案馆(室)所管理的档案,并不是全部由档案馆(室)自己形成的,它是机关单位在日常工作中形成的有利用价值的文件,这些文件分散在各个处理部门,不收集起来,时间一长就有可能散失。档案工作人员把这些文件收集起来,按一定的分类标准整理归档,… 相似文献