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随着电子文件管理研究的加深,档案文件连续体理论越来越受到档案界的重视。作为一种日趋成熟的文件管理思想而言,它的出现必然影响到文件生命周期理论。对于这两种文件管理理论的关系,国内外学者论点不一,存在着很大的争议。因而,比较研究两种理论,对于我们在电子文件管理时代探究档案学发展的趋势,具有重要的意义。一、档案文件连续体理论的内涵20世纪80年代源起于澳大利亚的档案文件连续体理论,是在文件生命周期理论之后提出的一个新的文件理论。这个理论是后现代社会学家安东尼·吉登斯结构化理论与档案学相关理论结合的产物。吉登斯认为… 相似文献
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试论电子文件管理的"前端控制"与"全程管理"原则 总被引：2，自引：0，他引：2
“全程管理”和“前端控制”是信息时代电子文件管理的重要原则,是以何嘉荪、傅荣校等为代表的学者在“文件连续体理论”研究中提出来的新概念,对电子文件管理工作具有非常重要的意义,同时也对传统的档案信息管理理论提出了新的挑战。传统档案管理的“文件生命周期”理论认为,从现行文件到历史档案是一个完整的生命过程,文件管理与档案管理的关系,是同一管理对象的前后两个不同阶段。即在文件生命周期(从文件产生、办理、归档、保管利用、到鉴定销毁全过程)中,以“归档”为分割界限将文件生命周期划分为前后的两个阶段。前段属于“文件管理… 相似文献
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文档一体化管理是人们借助信息时代现代办公自动化条件的改善和在日常的公文处理、档案立卷工作中通过多次探索而提出来的。笔者认为,根据文件生命周期理论,文件管理和档案管理是一个连续统一、前后衔接的过程。但是,文件和档案工作虽关系密切,却缺少统一的标准和制度,文件和档 相似文献
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本文针对当前热议的新型文件运动理论——文件连续体理论进行了力求客观的剖析,指出这一理论确有值得我们借鉴之处,如连续管理思想、对文件运动的认知、文件保管体系的构建和设计、文件管理跨部门间的合作、对利用者的服务概念、文件形成和维护中背景信息的获取、文件连续体概念、注重文件运动、文件管理与业务活动的互动和文件运动多维研究方法等,但同时认为这一理论也可能存在若干问题,例如:能取代文件生命周期理论、文件运动阶段性对文件管理没有影响、纸质文件运动过程是线性的而电子文件运动过程是非线性的等9个方面,所以,我们对这一理论不可盲从。 相似文献
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为丰富电子文件管理理论体系,指导电子文件管理整合实践,本文试图结合管理整合的思想挖掘电子文件管理理论中所透射出的整合缩影.包括电子文件管理集成论与后保管模式思想体现的电子文件管理整合理念的形成;文件连续体理论、业务流程重组理论体现的电子文件管理过程的整合;电子文件管理顶层设计思想与国家战略体现的电子文件管理架构的整合. 相似文献
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文件还是档案?——为records正名 总被引：2，自引：1，他引：1
随着经济的全球化和国际交流的增多,档案界越来越多地出现以"文件"来解释档案工作.如:文件生命周期、文件连续体理论被称为档案学基本理论;文件管理及元数据国际标准将采用为国家档案工作标准;很多学者还认为国外没有电子档案、只有电子文件等.实际上这些以"文件"入主"档案"工作的困惑,都源于档案界多年来对records翻译、使用上的误解. 相似文献
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从1970年美国国家档案和文件管理局(NARA)接收了第一批电子文件开始，其所保管的电子文件数量逐年增长。随着美国迈入信息社会，加之政府行为的广泛性和多样性，美国国家档案和文件管理局发现其所管理的电子文件不仅在数量上与日俱增，而且电子文件的种类日益丰富，除了数据文件、数据库之外，还有电子邮 相似文献
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随着电子文件时代的到来,许多传统的档案理论受到了严峻的挑战.于是,档案学界开始寻找新的理论来支持电子文件管理,文件连续体理论就是最新被介绍到国内的一种档案学理论.介绍者们大多非常推崇这种新型的理论,认为它能实现"电子文件最优化管理",与文件生命周期理论相比有着巨大的优越性.事实果真如此吗?本人有一些疑虑. 相似文献
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文件生命周期理论是文件管理理论的核心部分，它首先形成于欧美国家，之后在世界许多国家得以盛行。至上个世纪80年代，这一理论经过不少档案学家的努力，它已发展得较为成熟，甚至成了有些档案学家研究档案学的专门领域。20世纪90年代，随着电子文件管理研究的加深，一种新的理论——文件连续体理论，越来越受到档案界的重视。国内外学者对这两种理论存在很大的争议，对文件生命周期理论与文件连续体理论（以下简称“两种理论”）进行分析比较，了解其差异性，将有助于我们正确理解应用。 相似文献
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所谓文档一体化管理,就是根据文件生命周期理论,将文件管理与档案管理做为一个有机整体来组织协调。笔者就实现文档一体化管理应注意的几个问题,谈谈粗浅认识。一、实现文档一体化管理,必须更新观念文件生命周期理论告诉我们,从现行文件到档案是一个连续统一,前后衔... 相似文献
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随着电子文件逐步取代传统纸质文件的使用,传统的档案管理理论在指导电子文件管理时显现出明显的不足.为此,档案学界围绕着文件生周期理论和文件连续体理论对电子文件管理要求的适应性展开激烈的争论.本文从分析文件生命周期理论和文件连续体理论内涵开始,比较两种理论的异同点,并结合国内学者关于二者关系研究具有代表性的观点来阐述笔者对于这两种理论的认识. 相似文献
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电子文件管理不仅仅是文件领域和档案领域研究的热点，而已成为各个领域都在关注的问题。各个领域每时每刻都在产生电子文件，因此都有一个如何管理电子文件的问题。由此也就引发了一个全球性的问题，即如何进行电子文件管理跨领域研究。在这方面国际性的电子文件管理研究项目——“电子系统中文件永久性凭证性问题研究项目”（简称InterPARES项目）的跨领域政策研究工作组（以下简称InterPARES跨领域研究工作组）， 相似文献
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文件管理理论与文书（件）学──学习国外文件管理理论后的思考 总被引：3，自引：0，他引：3
《北京档案》1996,(8)
文件管理理论与文书（件）学──学习国外文件管理理论后的思考吴宝康正当我国档案工作经历了十年动乱之后，处于恢复发展改革开放之时，国外的文件管理理论、文件生命周期理论以及文件中心等思想，逐渐传入我国。近年来，上述理论以及各种思想在我国频繁传播。最初于八十... 相似文献
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议档案信息化建设的内容 总被引：1，自引：0，他引：1
档案信息化是指档案部门运用现代信息技术 ,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案信息化建设的基本内涵包括 :档案信息利用的网络化、档案信息存储的数字化和档案信息管理的标准化。加强档案信息化建设需要提高档案工作理论化水平 ,重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论 ,实现档案信息的社会化服务。当前 ,档案信息化建设主要是要从理论与技术上解决与电子文件管理和纸质档案数字化、档案网站和数字化档案馆建设相关一系列基本问题。一、电子文件管理和纸质档案数字化围绕电子文件管理 ,国内外已经形成了大批理论研究成果 ,国家已颁发了《电子文件归档与管理规范》和《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》两个国家标准。但从目前看 ,不少单位使用的电子文件管理系统功能还不十分完善 ,仍是停留在对文件管理业务流程的简单“模拟”上 ,不少基层档案人员对上述两个国家标准的理解与认识也并没有完全到位 ,一些习惯性与经验性的作法大量存在。因此 ,在档案信息化建设中 ,由各有关专业系统根据本系统的业务特色 ,牵头组织电子文件管理系统的建设和推广应用 ,并进行两个国家标准的宣传普及教育 ,就十分必要。对一些利用频率较高、社会利用面较大和... 相似文献
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文件、档案关系密切,档案是由文件转化来的,是文件中的重要部分,文件和档案是同一事物在其不同运动阶段上价值形态变化的体现①。文件是文件管理的物质对象,它与档案的这种密切关系表明文件管理与档案管理存在着内在的必然联系。正是在这一认识的基础上,文件、档案一体化管理在我国获得起步与发展。本文试图从文件、档案一体化管理的萌芽溯源,探寻文件档案一体化在我国的发展历程,理清其发展思路,并期望能够对当前及未来的文件、档案管理实践有所借鉴。文件、档案一体化管理在我国的发展大体可以分为四个阶段。(一)萌芽阶段———文书档案连… 相似文献
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论文件运动跳跃与文件管理跳跃 总被引：5，自引：0，他引：5
在文件运动理论研究中,文件运动的跳跃是部分档案学者提出的重要观点,但笔者认为,文件运动是客观的,是不以人的意志为转移的,任何文件都必须按部就班地在纵向运动上逐个前行,没有例外,总之,文件运动不能跳跃,否则,就有档案能编造之说,但文件管理是可以跳跃的,因为文件管理是主观的,尽管文件管理应迎合文件运动的需要,但它也可能超前或滞后于文件运动。 相似文献
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"文件生命周期"和"文件连续体"的概念和模式都是一定历史阶段人们对文件运动及其管理规律探索的必然产物,都是文件管理的思维方式和方法,两者各有其特点、优势和局限.文件连续体理论只有在继承文件生命周期等文件管理理论合理内核的基础上,结合现实进行创新,才会在信息时代拥有广阔的实践舞台. 相似文献