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建设项目电子档案单轨制的实行，推动了建设项目领域电子文件单轨归档模式从“纸质化到无纸化”“双轨制到单轨制”突破，档案管理效率显著提升，有力地促进了智慧档案建设。本文首先从概念上辨析单轨制与单套制的不同，以及电子文件归档和电子档案单轨制档案管理的特点，进一步从经济、效率、空间等三个方面分析了电子档案单轨制管理的优势。并从上海、河北、深圳等地的电子档案单轨制改革试点总结出建设项目电子档案单轨制管理的经验启示，进一步提升电子档案管理现代化水平，助力实现中国式现代化。 相似文献
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信息技术的成熟和“无纸化”办公的普及使“单轨制”成为可能。在互联网大数据的背景下,“数据保全”理念开始兴起,双轨制的弊端日益显露,单轨制成为电子文件管理的未来趋势。从数据保全角度出发对电子文件从形成前期、运行过程中、归档时到归档后这整个过程进行管控,可以使“单轨制”管理模式更加完善,也可以确保在动态变化的互联网背景下数据信息的保全。 相似文献
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图书发行工作中有个单轨制和双轨制的问题。单轨制和双轨制,是打比方的说法。图书发行由新华书店独家经营,除此以外,再无其他发行图书的途径,叫做单轨制。除新华书店外,另外还有发行图书的途径,就叫双轨制。解放初期,除新华书店外,还有公私合营的中国图书发行公司和许多私营书店,那时是双轨制。 相似文献
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《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》对档案信息化建设的任务设计突破与超越了以往五年规划的框架,从大数据的视角,以开放、创新的理念勾画出2016-2020年档案信息化建设的前景和发展路径.本文从五个方面解构《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》所揭示的档案信息化建设新路向:其一,跨越数字档案馆建设边界,构建智慧档案馆建设蓝图;其二,扩展泛化电子文件管理视阈,关注行业电子文件管理发展;其三,走出电子档案双套双轨制困境,试点单套单轨制;其四,超越小数据管理定势,探索与大数据行动的融合;其五,突破档案信息公开的藩篱,走向档案数据开放. 相似文献
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学界业界关于电子文件单轨制的理论研究和实践经验已取得了一定成果,但对电子文件单轨制的实施现状及实际运行过程中出现的问题进行深入研究的成果仍显不足。为更好地把脉我国电子文件单轨制发展现状,以工程项目为研究对象,选取4家中央企业所属的256家承担工程建设项目的下属企业围绕工程项目电子文件单轨制问题开展问卷调查,并针对部分企业进行深入考察。通过研究一手调查数据归纳总结我国工程项目电子文件单轨制的实施现状,发现工程项目实施电子文件单轨制具有一定的实现基础和现实需求,但在观念、制度、管理方式、系统功能、机构与人员设置、资金投入等方面普遍存在不足。针对这些问题,需要从观念、标准制度、管理模式、技术四个维度进行转变。 相似文献
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保障电子文件的真实性是推动电子文件单轨制管理实践的首要技术支点。研究从技术视角出发,以电子文件真实性保障的技术条件为切入点,首先明确了单轨制管理模式下电子文件真实性的涵盖内容、结构、背景信息三要素,其次以X工程电子文档管理系统建设实践为例,结合项目创设的PKI公钥基础设施以及CA系统架构总结项目采用的基础型和应用型两类关键技术,探讨单轨制管理模式下电子文件真实性保障的技术策略。 相似文献
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电子档案单轨制管理模式对档案安全要求更高。总体国家安全观背景下，电子档案单轨制数据信息的固化锁定、存证与保全都是不得不面对和解决的难题。本文首先探讨了单轨制电子档案管理的特性，立足于总体国家安全观，分析电子档案单轨制面临的技术、网络、环境、管理及法律方面的安全风险，并提出基于总体国家安全观的加强电子档案单轨制风险治理措施，以期夯实电子档案管理安全根基，确保电子档案安全。 相似文献
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企业电子文档的单轨制管理有助于提高文件管理效率、信息安全性和合规性，同时简化电子文档备份和恢复过程，作为现代企业信息管理的重要组成部分，企业电子文档的单轨制管理能够有效支持企业的日常运营和发展。本文聚焦在企业文档所蕴含的知识上，从电子文档的“收、管、存、用”出发，梳理单轨制在整个过程中的要求和表现，探讨面向知识集成的企业电子文档单轨制管理模式，提出前端控制、中端管控、后端管理、前后反馈这四个单轨制需关注的主要阶段，并在此基础上提出企业电子文档单轨制实现的平台架构设计和管理、制度、技术、质量等保障建设。 相似文献
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本文认为强调"单轨制"并不意味着电子文件"单轨制"和电子档案"单轨制"的同步。越是电子文件"单轨制"高速推进的时期,电子档案"单轨制"反而越须审慎。 相似文献
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所谓单轨制、双轨制是对图书馆书刊借阅管理方式而言的。什么叫单轨制、双轨制,很多教科书和学习丛书中都有论述,如桑健编著的《图书馆学概论》(辽宁人民出版社,1985年),卢子博和倪波主编的《图书馆业务基础知识问答》丛书之三——《图书流通基础知识问答》(书目文献出版社,1981年,以下简称《问答》)等。但都不够全面,如《问答》中对单轨制是这样描述的:单轨制的方法是“读者完成了借书手续后,流通工作人员将借书记录卡、书袋卡合并排列成一个系统,排列方法是:先按图书应归还的日期排列,同日期的再按借书证号码的顺序排 相似文献
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电子文件单轨制是档案工作数字转型的重要内容之一。面对当前机构在推进电子文件单轨制管理中遇到的种种问题,转换管理视角与理念是解决这些问题的关键。本文引入数据驱动视角,重新诠释了电子文件单轨制管理的理念,提出了“两个形成、一个整合”的电子文件单轨制管理目标,并结合实践案例总结出数据驱动视角下电子文件单轨制管理实施的四个关键节点,为我国机构电子文件单轨制管理提供借鉴与参考。 相似文献
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随着计算机技术普及,人们普遍接受了以电子文件形式处理日常事务的工作方式,并且这种办公方式越来越常态化。在可以预见的未来,电子文件将成为传承人类记忆的重要工具。目前,我国电子文件发展正面临从双轨制向单轨制过渡的关键阶段。因而笔者拟将电子文件证据地位作为切入点,剖析我国电子文件证据效力研究现状,指出阻滞电子文件法律证据效力发挥作用的影响因素,从管理角度提出相应措施,以期使电子文件管理制度变革不再有后顾之忧。 相似文献
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在建设数字中国时代背景下,电子文件归档与电子档案管理单轨制的实践在国内外日渐兴起,并形成蔓延之势。文章试以单轨制是基于文件视角还是档案视角两个不同视角,从管理对象、管理流程、归档制度、文档一体化、安全五个方面进行思考,以期让大家对“单轨制”管理模式的认知回归理性。 相似文献
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电子文件管理和纸质文件管理是文件管理的两个组成部分,双轨制与双套制的研究理应发生在文件管理层面,而非现实研究中的电子文件管理层面.电子文件管理的当下之意是电子文件管理与文件管理的模糊化和电子文件管理的纸质依赖.电子文件管理本身的含义是对电子文件的管理,是与单轨制和单套制紧密相连的,其题中之义就是无纸化,表现在电子文件管理过程中的无纸化和电子文件管理的单轨形态. 相似文献
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单轨制模式下,建立电子档案库房、配备专门的电子档案库管员是档案长期保存业务顺利开展的关键。本文在分析电子档案长期保存面临的潜在风险和安全问题基础上,针对单轨制模式下电子档案的长期保存、过程管控和生态环境建设要求,从电子档案的可信存储、安全访问和规范使用三个维度,探究电子档案库房建设的技术平台和电子档案分库管理的存储模型,为电子档案的电子化可信管理提供思路和方法。 相似文献
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看了《出版工作》第四期王益同志的《图书发行浅谈:单轨制和双轨制》一文,很有启发。该文在总结几十年图书发行工作经验的基础上,根据整个出版事业的发展,对当前实际存在的单轨制发行渠道,进行了科学的分析,指出了它的优点和不足之处, 相似文献