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民国时期是一个变革的时代,文档名词也发生了巨大的变化。文书、档案、公文、案卷、文案、文牍等名词仍然表现出较好的继承性,文件、文书、档案、公文等名词被社会普遍采用,文书类名词和档案类名词也有了比较清晰的区别,文档名词的统一度大大提升,并有理论研究作为支撑。特别是"档案"一词成为统一的通用名词,"档子"、"档册"等词则渐被淘汰,但"档案"一词在专业领域之外的社会普及度还很低;"文件"一词自清末产生后,迅速成为使用频率最高的文档名词之一。民国文档名词的普及度大大提升,作为文书和档案名词主要代表的"文"族名词和"档"族名词的使用频率高达两位数,取得了突破性的提升。这26个文档名词划分为五大族类,各具特点。 相似文献
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一切文书档案的形成都以各种文件为基础,文件通过加工整理,按其形成的各自规律即内在联系排列组合成一个整体保存起来,文件即转化为档案。从这个意义上讲,档案即文件的集合体,没有完整齐全的文件,就不可能有完整齐全的档案。因此,文书立卷工作与文档工作有着极为密切的关系,是两个不可分割的环节。文书立卷工作质量好坏直接关系到文档质量的优劣,对文书档案的质量起着决定性的影响。所以,要实现文档工作规范化、标准化,必须抓好文书立卷 相似文献
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随着现代化办公手段的不断提高,传统的文书档案管理工作方式存在着工作效率低、管理程序复杂、文档容易受到损坏等弊端,已经无法适应现代社会发展的需求。要充分地利用计算机、多媒体、互联网等信息手段处理文书档案相关管理工作,更好更快地开展文书档案管理工作。推进文书档案管理现代化可以减轻 相似文献
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文档一体化管理,就是从文书和档案工作全过程出发,实现文件从生成到归档管理的全过程控制。具体包括:文档实体生成一体化管理,即对文件从生成、流转、归档到销毁的整个生命周期进行全面管理;文档一体化管理,从管理体制、组织机构、人员配备等方面保证管理的实现;文档信息利用一体化管理,它是对文档 相似文献
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文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理。文书工作是档案工作的基础,档案工作是文书工作的延伸和发展,两者有效地结合起来,才能实现文书运转的高效率和档案管理的高质量。文档一体化利用管理系统将公文处理与档案管理相结合,充分利用文书处理过程中形成的数据信息,避免档案部门的重复劳动, 相似文献
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要把电子文档管理系统的研发融入网络大系统,把档案管理的计算机化纳入单位信息化建设的总体方案,使档案从收集、整理到检索、利用与单位物流、资金流、信息流的形成部门资源共享、网上流转文书档案工作是档案工作的重要组成部分,随着时代的发展,如何创新文书档案管理工作,提高文书档案管理水平,满足各方面的需求已成为文书档案工作面临的新课题。 相似文献
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浅谈文书档案管理的办公自动化应用 总被引：1，自引：0，他引：1
文书档案是档案工作的重要组成部分,随着改革形势的发展,如何提高文书档案管理水平,及时、准确、系统、完整地提供档案信息满足社会各方面的需求,从而实现文书档案管理自动化,是文书档案工作亟待解决的问题之一。下面,笔者就应用办公自动化的文书档案管理问题谈点粗浅的认识。 相似文献
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文档一体化管理要求将文书工作和档案工作统筹规划、协同管理，使二者在计算机系统的支持下，前后协调，信息共享，提高文书、档案工作的整体协调性，最终获得1＋1＞2的文档工作整体效益。档案部门在这个过程中，不但需要利用文书在其形成、处理过程中的部分信息和数据(“信息流”)，同时还需要已办结、将成为档案的文件材料本身(“物流”)，并据此在系统内添加、补充一体化体系中档案管理特色的信息数据，…… 相似文献
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所谓"文档一体化"管理就是指从文件的产生到运转的每一个环节上都体现出档案工作的具体要求,实现文书与档案工作信息共享,规范衔接.即从文书和档案工作的全局出发,将图书馆内部的文书、档案工作有联系的内容进行配合,精简不必要的环节,实现文件登记与档案著录同步同卡. 相似文献
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随着档案信息数字化建设的发展和国家档案局《归档文件整理规则》的颁布实施,文书档案一体化管理的现实已被证明可行,其中关键是要建立完善的文档一体化管理系统、管理制度和档案信息数据结构规范等。 相似文献
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高校档案是学校管理核心资源的重要组成部分,高校文书、档案工作是在国家文书、档案宏观的政策法规下自成体系的一个领域,有其内在发展的特殊性。随着高等教育改革的日益深化,必须建立高校管理中文书工作与档案工作管理一体化体系,以便提高档案信息资源开发利用效率和质量,更好地为学校各项工作服务提供保障。文书、档案看起来似是两个不同的概念,但有文书就有档案。无论从理论还是实践看都始终是一个系统内的两个子系统,彼此间有着密不可分的关系。高校文档工作者应主动把探索文档工作一体化管理作为一项重要课题,找准两项工作的契合点,强… 相似文献
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文书档案是一种重要而特殊的信息资源,是我们了解国家和行业政策法规、执行上级任务以及内部工作上传下达、互相沟通的主要载体之一.文书是人们在社会实践活动中,为了有效地进行工作,以一定的文字体式,拟制的表达思想、记录事务的书面材料;档案是由文件转化而来的,是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据.随着市场经济的不断发展,文书档案管理工作在经济社会中的作用和重视程度得到了不断提升,这对文档管理工作提出了更高的要求.因此,作为文书档案管理人员,必须提高文书档案工作科学管理水平和为本单位中心工作服务的工作能力,逐步实现文书档案管理工作规范化、科学化、现代化,为本单位和社会提供更多有价值的文书档案信息资源.本人从事文书档案管理工作多年,结合实际工作,就如何做好文书档案管理工作谈谈几点认识和体会. 相似文献
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随着电子计算机技术的普及,如何利用计算机及网络通讯技术来提高文书、档案工作效率问题也日渐提上了工作日程,早在20世纪80年代就已提出的"文档一体化"的呼声开始一浪高过一浪. 相似文献
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电子办公环境下的文书档案管理是指＂在档案建设、管理、开发、利用等活动中,全面应用通讯技术、网络技术等现代化高科技手段,用信息科学技术对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用。究其实质,是档案管理模式和工作方式从传统的以档案保管为主向现代化的档案信息数字收集、存储、转送,以信息化的形式为社会提供服务的转变过程＂。随着信息社会的到来,信息与信息技术在国民经济中的地位越来越重要,在电子办公环境下实现文书档案的管理成为必然的趋势。 相似文献
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随着信息技术的高速发展,文档一体化管理逐渐成为文书档案管理的重要趋势。本文首先分析文档一体化的现实意义,然后探讨基于文档一体化的文书档案信息化管理特征,包括整体性、效率性、规范性等。最后,本文详细探究文档一体化背景下的文书档案信息化管理策略以及充分发挥现代信息技术的优势,不断完善和优化档案管理流程,提高档案管理质量和水平,为构建数字化、智能化、现代化的文书档案管理体系提供参考和借鉴。 相似文献
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一、信息社会对档案工作的影响及其特点
1、文档管理对象的变化 随着互联网的出现,形成了大量电子文档,文档的管理对象由纸质文档为主,向纸质文档和电子文档并存转变。由于电子文件的非直读性、信息与载体的分离性、对设备的依赖性,使人们对其能担当起永久保存的重任心存疑惑,因此,将重要文档都做一份或数份纸质拷贝。 相似文献
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国家档案局发布的《归档文件整理规则》管理模式是不再人为立卷,文件以件为基本保管单位,编号装盒。为了配合《规则》的实施,充分发挥计算机管理档案的优势,推行文档一体化管理已迫在眉捷。计算机的运用,为增强文档工作的系统性提供了物质条件,可以在更大范围内实现信息共享。一、目前计算机管理文书档案存在的问题第一,文书工作和档案工作各自为政,独立发展,存在相互脱节现象。文书部门在文件归档以前已经进 相似文献
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一、档案文书副本制度档案文书副本是指同一档案文件的抄本或复制本,是相对档案文书正本而言的。制作与保存档案文书副本,是我国古代文档管理的一项重要制度, 相似文献
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文书档案的现代化管理 总被引：1，自引：0，他引：1
档案是国家机关、社会组织和个人在各种社会活动中直接形成的,作为历史记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其他各种形式和载体的记录材料.公务文书形成的档案,是档案的主体,档案大部分是由公务文书组成的,文书是档案的基础,大部分档案来源于文书.所以文书档案的管理工作在国家机关、社会组织等工作中起着很重要的作用,与国家的安定团结、和谐发展有着直接的关系. 相似文献