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国家档案局颁布的<归档文件整理规则>提出了改革立卷,推行文件级管理,但基本保留了原"立卷"思想.对于利用计算机技术管理档案,这种改革还未到位,为充分利用计算机技术处理数据的强大能力,可对<归档文件整理规则>进行大胆突破,对一个年度内的所有归档文件,不再按保管期限和类别进行分类,也不按问题结合重要程度进行排列,只作划分保管期限和编一个统一流水件号工作(为方便手工检索,可按问题或机构划分类别),把目录信息录入计算机,并可全文数据录入,按保管期限和类别分类,编制手工检索工具,所有归档文件通过年度和件号定位.这种方法操作简单可行,利用方便快捷. 相似文献
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本文站在地市级以下基层档案部门的角度,从一些临时机构和机构改革中撤并转单位档案面临移交进馆的需要入手,对《归档文件整理规则》实施过程中的两件或多件作一件、馆编件号的编制、手检归档文件目录的组织、盒号的用途、档案的排列上架、档案的统计与保管单位等问题作了一些论述。 相似文献
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为了规范归档文件整理方法,提高机关、企事业单位档案管理水平,甘肃省档案局2002年1月依据<归档文件整理规则>(中华人民共和国行业标准DA-T22-2000),制定了<甘肃省<归档文件整理规则>实施细则>,<细则>要求自2002年1月1日起在全省范围内实施.根据<归档文件整理规则>及<甘肃省<归档文件整理规则>实施细则>的要求,我们西北师范大学也于2002年4月制定了<西北师范大学<归档文件整理规则>实施办法>,<办法>的制定对高等院校形成文件的特殊性做了更进一步的阐明,并对高等院校在实施<规则>中实际存在的问题做了明确的说明,对今后的文件整理起到了很好的示范作用.在工作实践中,通过具体分析、比较,对<规则>实施的必要性、重要性和操作性有了进一步的认识. 相似文献
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<正>2006年,民政部和国家档案局联合发布《婚姻登记档案管理办法》（以下简称《管理办法》）,《管理办法》的出台对于推动我国婚姻登记档案工作规范化、科学化管理发挥了重要作用。然而,随着近年来《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《档号编制规则》（DA/T13-2022）和《档案著录规则》（DA/T18-2022）等标准的修订,《管理办法》中规定的婚姻档案整理方法,已经与当前通行的档案整理标准不相适应。笔者将着重从归档章、目录两个方面谈一谈婚姻登记档案整理的优化路径。一、归档章的优化（一）将“室编卷号”与“馆编卷号”合并为“卷号”2015年修订的《归档文件整理规则》（DA/T22）中明确将文书档案原有归档章中的“馆编件号”与“室编件号”统一为“件号”。 相似文献
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2002年12月6日，国家档案局以DA/T22-2000号发布了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)，省档案局结合我省档案工作的实际，在充分调查研究和总结试点经验的基础上，以晋档字[2002]16号文件，正式出台了《山西省<归档文件整理规则>实施细则》(以下简称《实施细则》)。…… 相似文献
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<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)的颁布与实施,可谓"一石激起千重浪",赞者有之,批者有之.实际上,无论是赞或批,所有争议都可以归结为一个根本问题:"卷"当家还是"件"当家.<规则>实施两年多以来,笔者从工作实践中发现,<规则>不适合用于企业单位,特别是在专业性、行业性强的企业,归档文件还是立卷好. 相似文献
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新时期．一个出色的档案工作者应当具有下列几种品质。
1 数学家的头脑
做档案工作的人都知道．归档文件整理需要加盖归档章．上面有全宗号、年度、室编件号、馆编件号等内容．档案盒脊背上也有上述内容．归档文件目录有件号、文号、日期、页数等项目。可以说,档案工作与数字天生有缘．是简单的数字让浩如烟海的档案变得条理清晰、摆放有序、使用方便。一个做事没有条理、对数字没有概念的人是很难做好档案工作的。 相似文献
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档案行业标准<归档文件整理规则>最根本的特点,就是以"件"为整理单位,进行文件级整理.归档文件整理按照装订--分类--排列--编号--编目--装盒依次进行. 相似文献
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<正>《档号编制规则》(DA/T13-94)中,档号是指档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码,由全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页(张)号等组成,年度不是其中的构成要件,所以档号中是没有年度这个内容的。随着时间的发展、档案门类的增加、档案整理方法的变化,笔者认为,档案整理中按年度编卷号或件号的档案,其档号中应该加入"年度"这个要素。原因主要有两点: 相似文献
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2001年1月1日起中华人民共和国档案行业标准<归档文件整理规则>正式施行.<规则>中明确提出了文书立卷改革的中心内容是将以"卷"为保管单位,改为以"件"为保管单位,这就从根本上改变了传统的立卷方法. 相似文献
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<归档文件整理规则> (以下简称<规则>)的颁布实施,是我国档案工作中的一项重大改革.<规则>以"简化整理,深化检索"为宗旨进行的立卷改革,改"卷"为"件"进行文件级管理,不但减轻了档案管理人员的工作量,而且节省了时间、空间和经费,提高了检索效率.…… 相似文献
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立卷改革的结果是:推行文件级整理,免除了繁琐、复杂的组卷过程,大幅度简化了整理工作中的手工操作。但在实施《归档文件整理规则》时,相对来说,较难掌握的是归档文件的排列问题。归档文件的排列会受到多种因素的制约,档案人员在整理时随意性较大。同时,由于按件整理归档,大大地增加了手工检索的难度。从现阶段来说,文件排列质量的优劣,新的检索工具的配置,不仅关系到档案资源的检索利用和深度开发,而且关系到能否充分体现文件的价值和利用效益。本文就归档文件的排列及其辅助检索工具的编制问题,作一些分析和探讨。一、编制归档文件排序方… 相似文献
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1<归档文件整理规则>.实施后档案管理是以"件"为单位,归档文件是以件号的先后顺序装入档案盒保管,每盒单装有数十件文件. 相似文献