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归档工作规范化。档案的收集是档案工作的起点和基础,只有通过收集工作,才能把学校教育教学全部档案集中起来,使档案室成为集中保管资料的基地和研究利用资料的中心。档案收集只有及时、完整、系统,努力实现规范化,才能为档案科学管理创造良好的条件,为教育教学工作服务。 相似文献
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刘子芳:随着无纸化办公和办公设备、应用软件系统更新换代速度的加快,档案数字化管理和利用设备如何能确保已归档文件的有效保管与利用,应是各级档案部门面临的一个共性问题.为此,国家档案局第九号令要求各级档案部门重视对"有助于档案管理和利用所需专用设备"的收集工作.但在实际工作中,如何来开展这项工作、哪些是专用设备、以什么方式收集、所需经费如何解决、收集来的设备如何保管与维修等都是一个值得讨论的问题.
不能不:计算机技术更新那么快,以后可能一个小问题就读不出来怎么办?如现在要保存设备,是所有档案都要保存?是档案馆保存吗?保存多了,技术要求和资金要求成本可能比纸质档案还高怎么办? 相似文献
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档案是企业的重要信息资源,档案部门的基本职能是保管和利用,保管是基础,利用才是目的。在企业采取措施,加大投入,全面推动档案管理现代化的今天,如何解决好档案的利用与保密工作的关系至关重要。因为我们档案部门是保密要害部位,只有加强对档案的管理,防止档案窃密、失密、流失事件的发生,才能保证企业档案信息资源的完整、安全和有效开发利用。一、做好在保密前提下的档案利用工作保守国家机密是每个公民应尽的义务,更是档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中,档案管理人员十分重视档案保密,工作尽心尽职,但由于在传统的保密观念影响下,… 相似文献
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城市测绘档案是城建档案的重要组成部分,是国家经济建设、国防建设的重要凭证.尤其是改革开放二十几年来,城市建设发展日新月异,无论是旧城改造,还是新区开发,特别是新建基础设施,都需要首先查明该地块的平面位置和高程,于是测量标志普查工作及成果建档工作成了当务之急.那么,哪些测量标志普查档案需要归档整理?如何保管才能既保证档案的系统、完整又便于利用呢?笔者认为: 相似文献
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齐全、完整地收集档案,安全、长久地保管档案,方便、快捷地查阅档案是档案工作的基本功能。保存文化遗产,维护历史真实面貌、繁荣科研、宣传教育是档案工作的主要任务。落实科学发展观,强化档案工作,满足广大社会公众日益增长的档案利用需要是当务之急。笔者认为,提高档案工作水平,应该注重做到“五个”强化。 相似文献
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企业档案管理工作包括收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等六项工作。收集工作是档案工作的起点和基础。只有把应归档的资料收集起来,才能保证档案材料的完整性和系统性。收集工作质量的好坏,收集的齐全与否,直接关系到基建档案的利用价值。收集工作是一项很复杂的工作,涉及方方面面,不但需要档案人员的辛勤劳动,还需要有关单位和个人... 相似文献
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3月19日,中共竹山县委办公室、县政府办公室联合印发<关于加强民营企业档案工作的意见>,要求民营企业根据企业发展现状把档案工作作为生产经营活动的基础条件,切实加大投入力度,改善工作条件,逐步完善档案管理网络,建立健全企业材料收集、整理、保管、利用制度,维护企业生产经营档案、科研技术档案、知识产权档案、商业秘密档案和信用档案的安全与完整. 相似文献
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企业档案馆是我国档案网络体系的重要组成部分,承担着企业现行档案的管理与利用服务职能,也是一个企业具有永久长期保存价值档案的终极保管场所.目前,企业在贯彻落实《各级各类档案馆收集档案范围的规定》工作中,应紧密结合加强档案资源、档案安全及档案利用"三个体系"建设目标,在夯实档案馆的基本收藏职能,扩展其管控职能,增强其服务职能上下功夫,把扩展档案馆收集范围与加强企业集团档案工作管控有机结合起来,与加强档案基础业务建设有机结合起来.应注意把握好以下四个方面: 相似文献
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随着现代科学技术的进步,记录信息的载体正向高科技、多媒体的趋势发展,由此形成了大量的声像档案.但目前声像档案管理普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,已经严重滞后于档案工作的整体发展水平.因此,如何保存利用好声像档案给广大的档案工作者提出了新的课题.
1 声像档案管理工作中存在的共性问题
声像档案资料的形成、收集、整理、保管、利用是一个系统工程,任一环节存在问题,都有可能影响管理质量.当前声像档案管理过程中存在以下共性问题: 相似文献
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档案的收集、征订、保管资料的最终目的是利用,只有认真开展档案利用工作,才能充分发挥档案的作用,才能充分发挥档案资料的作用,使档案最大限度地获取利用信息。档案的利用工作是档案工作的生命力所在,是档案工作最有活力的一个中心环节。它是档案工作的出发点和立足点。档案利用工作不仅是高校档案工作赖以存在和发展的基础,而且是衡量高校档案工作质量的标准。在市场经济条件下,人们更关心的是档案的价值。 相似文献
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档案安全保障体系建设基本任务探析 总被引：6，自引：0，他引：6
档案的安全保管和有效利用,是档案工作最基本的两项任务。档案的安全保管,关系到国家档案文献遗产和历史文化的长久传承,关系到国家核心信息资源的有效控制。只有在充分保障档案本体和档案信息绝对安全的前提下,档案事业的其他各项工作才能顺利开展。 相似文献
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谈企业技术档案的收集工作 总被引：1，自引：0，他引：1
企业档案工作是企业管理的基础,而企业文件材料的收集则是这个“基础”的基础。没有了收集也就没有了档案材料,没有了档案材料,企业档案工作也就成了无源之水。档案收集工作做得好坏,直接影响着档案的数量和质量及利用效果。它与企业的建设有着十分密切的关系,而要把档案管理工作做好,必须从档案的收集做起。一、收集工作的重要性1.技术档案的收集工作是档案事业建立和发展的基础。首先,技术档案的收集是建立技术档案管理系统的第一步,它为技术档案的整理、鉴定、保管和利用等工作提供了物质基础和工作对象。没有技术档案的收集,一切档案工… 相似文献
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馆藏建设问题是档案事业的核心问题。馆藏档案是档案馆赖以存在的物质基础,系统、完整、高质量的馆藏．可以为社会提供及时、有效的服务。根据目前馆藏档案普遍存在的内容单一、结构分散、保管不利等实际状况,笔者认为,在实际工作中,只有注重收集工作丰富馆藏。注重鉴定工作优化馆藏,注重安全工作保护馆藏．才能健全馆藏体系,提升馆藏价值。 相似文献
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公路档案是公路建设规划、发展有力的信息资源,也是公路事业各项工作的前提和基础,而公路档案的齐全、完整在于日积月累的收集,只有收集齐全、完整,才能充实、丰富公路档案馆藏,使公路档案更有利用价值。 相似文献
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科技档案是一种潜在的资源,其自身的价值只有经过开发利用,才能转化为物质财富,创造出可观的社会和经济效益,这在当前社会主义市场经济发展中已得到了充分体现.电力工程设计档案,是变电站建设从选址到变电站建成最后输送变配整个过程的真实记录.科技档案工作环节包括积累、管理和利用.就三者关系而言,积累是基础,管理是手段,利用才是最终目的.所以电力工程科技档案的中心工作就是提供利用,将"死"档案变成"活"档案,为供电企业自身发展发挥最大效益.如何才能正确搞好供电企业科技档案的利用工作,适应企业发展的需要,更好地为电力工程建设服务呢?下面是笔者从事科技档案工作以来的一些认识. 相似文献
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建立数字化档案馆是新世纪新形式下档案工作的发展方向.数字化的档案接收与保管方法、多元化的档案提供利用形式、新形态的档案保存载体、全新的档案工作模式等等,这些由数字化档案馆所带来的一系列档案工作新问题,是传统档案工作的延伸和发展. 相似文献