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关于专门档案的思考和理解 总被引：1，自引：0，他引：1
对于专门档案和专业档案,目前档案界由于认识不同,因而说法不一。本文尝试针对当前专门档案管理的实际进行思考,分析专门档案的本质特点,进一步明确档案的门类,解决在档案管理中许多因档案分类不清而形成的困惑。一、“专门档案”概念的形成要认识专门档案这一概念,必须从了解文书档案和科技档案开始。文书档案,又称为“普通档案”等,是档案的一大门类,指国家机构、社会组织在社会协调和管理活动中形成的纸质档案。包括:党和国家的党务及政务管理、内务管理、外交管理、国防管理、人口管理、劳动管理、教育管理、资源管理、财政管理、金融管… 相似文献
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档案数字化管理是通过网络的方式,实现档案空间由实体转为虚拟存储、资源由物质载体转为电子信息、服务对象由狭小转成广阔。在实际档案管理过程中,文件转化成档案需要在档案管理中重新著录,无形中加大工作强度,但是数字化管理是按照以扫描、图形处理、OCR识别、自动提取著录项内容、生成目录、统一数字化文件格式、不同种类的数字化文件分层存储、分别进行权限控制, 相似文献
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随着科学技术的发展,档案的载体种类和记录方式愈加丰富,缩微、数字化等现代科学技术逐步应用到档案现代化管理中,而光盘技术则是20世纪70年代以来信息应用领域里最具影响的划时代技术,其用于档案管理尤其对于以工程图纸为主要内容的科技档案管理,具有广阔的前景。科技档案是档案门类中种类较多、数量较大的一个门类。如何管理科技档案, 相似文献
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音像档案通常指:录音带、录像带、照片、唱片、影片、光盘等载体,这些载体在整个档案管理中占有特殊的地位.随着社会需求的日益增长,音像档案也将成倍地增长.如何有效地收集、整理、保存和利用这些音像资料是一个亟待解决的问题.笔者将从非线性编辑技术与多媒体VOD视频点播技术融合的视角,就音像档案的数字化管理谈个人的粗浅认识. 相似文献
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随着社会的进步和发展,档案的门类不断扩大,音像档案已成为国家全部档案的重要组成部分,它以其自身直观、形象、生动、真实的特点,有着纸制载体档案无法替代的优势。然而,目前,在音像档案管理方面还存在着许多问题,急待我们去解决。一、音像档案管理存在的问题1.领导不重视,社会音像档案意识不强。近年来,国家和地方不断出台加强档案工作的法律、规范和办法,而对音像档案管理方面的规定出台甚少。社会上对音像档案的认识比较模糊。机构不健全,人员不落实。重大事件和重要活动,无人拍照、摄像,甚至有些单位,自成立以来,竟没有留下一张照片、… 相似文献
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随着社会的不断发展，档案数字化管理顺势而生，能够有效提升档案工作效率，将大量的档案信息以数字化的形式进行存储，同时也便于资料的收集、查阅和管理，使整个档案管理质量得到了进一步发展。数字化档案管理能够将传统以纸质为载体的档案信息转化为数字化形式，不仅节约了保管费用及占地空间，同时也提升了经济效益和办公效率。本文从档案数字化管理与信息安全的定义出发，对档案数字化管理过程中存在的一些风险或问题进行简要分析，并提出相关解决策略，进一步加深对档案数字化管理与信息安全的认识和了解。 相似文献
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随着我国建设事业的不断发展,利用电子计算机来管理档案已经成为一种普遍的手段和趋势,档案的数字化与网络化技术日臻完善。以计算机为核心来进行档案自动化系统的开发与运用,已成为标志着档案管理水平提高的一个方面。要做好以计算机来利用、管理档案的工作,我认为,切实认真地做好档案的前处理工作非常重要。 档案的前处理工作,是将档案由案卷化向数据化转化,主要是指包括档案的著录与标引等档案数据的准备工作。档案著录是指在编制档案检索工具时对案卷或文件的内容和形式特征进行分析、选择和记录,以 相似文献
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音像档案通常指:录音带、录像带、照片、唱片、影片、光盘等载体,这些载体在整个档案管理中占有特殊的地位。随着社会需求的日益增长,音像档案也将成倍地增长。如何有效地收集、整理、保存和利用这些音像资料是一个亟待解决的问题。笔者将从非线性编辑技术与多媒体V OD视频点播技术融合的视角,就音像档案的数字化管理谈个人的粗浅认识。一、非线性编辑系统实现音像档案的采集与整理1.非线性编辑系统及配套设备简介。非线性编辑系统是以计算机为操作平台的电视节目后期编辑制作设备,是随着计算机技术和多媒体技术的发展而产生的。它将音频… 相似文献
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声像档案工作应注意的几个问题 总被引：2，自引：0，他引：2
近年来，由于音像技术的广泛应用，声像档案的数量与日俱增，已经成为一个重要门类，由于其图文并茂、说服力强，可以形象地展现单位工作面貌，在各单位工作中受到重视。笔者作为一名业务指导人员，经常有机会检查各单位档案工作，发现声像档案虽然按照国家有关管理规范进行了整理，但还存在一些需要注意的问题： 一、要注意区分声像档案与非档案的概念，明确归档范围。声像档案，作为档案的一个门类，它的定义应符合“档案”这个大概念，即：在工作中直接形成的、具有保存价值的、应当归档保存的声像材料。而目前各单位收集保存的声像… 相似文献
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“互联网+”背景下的医院文书档案管理将网络技术与档案管理相结合，提高了档案管理的水平，降低了档案管理成本，有利于提升其利用效率。在“互联网+”背景下进行医院文书档案管理，需要对当前的管理制度、数字化建设等内容进行研究，考虑目前文书档案管理中存在的问题，积极利用“互联网+”的方式进行管控。在医院文书档案管理中不断完善档案管理制度，推进档案管理的数字化建设，加强文书档案安全建设，提升管理人员综合素质等，都是有效的管理策略，有利于提高“互联网+”背景下文书档案的管理质量。 相似文献
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档案信息化是以档案数据为核心,以档案室建设为载体,借助新技术提供档案数字化的组织架构与应用体系,进而有效提升档案管理质量与效率,提升综合管理水平。在现代档案治理背景下,“双轨制”档案管理模式为电子档案与纸质档案的并行管理提供了资源和机遇。本文基于电子档案与纸质档案的“双轨制”及其管理内容展开研究,以“双轨制”档案管理模式作为切入点,介绍其含义以及管理价值,针对现有建设中存在的操作壁垒,通过管理体系、资源建设等结合实际提出“双轨制”档案管理策略,以期增强档案服务能力,助推档案管理现代化。 相似文献
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从上世纪80年代,在国家层面明确了专门档案的管理制度后,专门档案管理逐步走上了规范化发展的道路,专门档案的社会价值和经济价值也日益凸显,尤其是处在社会变革期的今天,各种专门档案门类更加丰富,用途也更加广泛。如何使专门档案的管理更加规范、收集更加完整也就越来越成为档案工作的重点。本文从李沧区专门档案管理的实践出发,在研究了专门档案的发展历程和现状的基础上,以小见大,归纳了专门档案管理面临的问题,提出了几点思考。 相似文献
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一、医院档案管理工作中存在的问题1.档案管理分散。医院档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案和部分实物档案、音像档案等,而医疗文书档案(病历档案)、X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等则分属各个业务部门管理,如:医护部、影像科、病理科、功能检查科等,从而形成多部门管理档案的局面。 相似文献
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“音像档案数字化”作为档案数字化工程的一个组成部分，有别于传统的档案类别，有着其特殊性。本文主要结合我局馆在音像档案数字化过程中的实践，同时结合信息技术、网络技术在档案系统中的应用和发展方向，着重从技术角度阐述一些探索性问题。其中涉及音像档案信息的采集、信息格式的选择与编码、载体选取、加工处理、保管等等。内容涉及到了“音像档案数字化”制作的全过程，既有横向不同技术标准的对比，又有纵向主要技术标准的分析。文章用了很大的笔墨对MPEG一2技术进行了论述。客观地阐述了其优、缺点，以及该技术在录像档案数字化的探索式应用中的合理性。 相似文献
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<正>近年来,德州市城建档案馆把传统的城建档案管理模式“收、管、存”转型为“聚、通、用”,将现有的城建档案管理系统平台、地下管线信息系统、声像档案信息系统、智能查询服务系统进行综合升级,整合各县市区城建档案数据信息,搭建了城建档案利用、管理和创新工作平台,城建档案管理机制实现了结构性重塑,城建档案信息资源一体化建设走在了全省全国前列。一、以“聚”为基,强化档案资源体系建设（一）全面开展馆藏档案数字化自2016年起,德州市城建档案馆先后分三期项目完成了中心城区馆藏档案著录扫描数字化加工。各县市区自2020年始开展馆藏档案数字化加工,为实现全市城建档案信息资源一体化建设夯实了工作基础,德州成为全省行业率先实现馆藏档案100%数字化的先进地市。 相似文献
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高校科研档案收集工作的探讨 总被引：2，自引：0，他引：2
《普通高等学校档案管理办法》第二十三条（三）规定“科研、基建等部门，应在项目完成后两个月内归档。”就是说，高校科研档案和其他门类的档案一样，最终需要档案部门集中、统一地管理，而管理的基础在于档案材料的取得，在高校科研与档案管理工作中，科研档案的收集至关重要。 相似文献
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随着信息数字化的不断深入,音像档案传递和公布的信息量日益增大,给档案管理带来了大量直观的信息源。在《海南省数码照片档案管理暂行规定》和《海南省音像档案管理暂行规定》中,照片以JPEG、TIFF,音频以WAV、MP3,视频以MPEG、AVI为通用格式。在档案的利用中,一方面要求档案资料既要有较高的压缩率。又要有较好的品质;另一方面,在展览、印刷等领域,又要高效优质的应用,这对于档案管理工作提出了新的课题。本文就JPEG、TIFF、WAV、MP3、MPEG、AVI等文件格式进行论述和比较,提出不同格式在不同的场合中的应用方法。 相似文献
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一、医院档案管理工作中存在的问题1.档案管理分散。医院档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案和部分实物档案、音像档案等,而医疗文书档案(病历档案)、X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等则分属各个业务部门管理,如:医护部、影像科、病理科、功能检查科等,从而形成多部门管理档案的局面。 相似文献
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随着社会的进步和发展,档案的门类不断扩大,音像档案已成为国家全部档案的重要组成部分,它以其自身直观、形象、生动、真实的特点,有着纸制载体档案无法替代的优势.然而,目前,在音像档案管理方面还存在着许多问题,急待我们去解决.…… 相似文献
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人工智能时代，档案管理模式呈现智能化、数字化发展趋势。我国档案数字化管理利用人工智能技术实现对信息收集、整理、保存及应用。针对档案管理中数字化管理机制落后、管理手段单一等问题，文章以人工智能背景下档案数字化管理路径为研究对象，介绍了人工智能在档案管理中的作用。对档案数字化管理中存在的问题深入分析，并提出几点建议，希望为相关人士提供一定的价值参考。 相似文献