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长期以来,档案部门在整理科技图纸时大多采用将不同幅面的图纸统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)大小后再装订成卷的方式,这种整理方式虽然具有案卷整齐、图纸不易散乱的优点,但也存在着许多不足。主要表现为:其一,不便于利用,极易造成图纸的撕裂、损毁。特别是利用过程中需要复制某张图纸时,经常需要拆卷。近几年在库藏档案的数字化处理过程中,已装订图纸的重新拆卷更成为前期准备工作中必不可少的一个环节。其二,借阅某一张图纸时,需要将整个案卷借出,不利于档案的保密。其三,图纸剪裁、打孔、装订成卷费时、费力、费料,增加了档案人员的工… 相似文献
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按有关管理部门要求,干部人事档案案卷必须整理装订成册。但经过多年的工作实践,笔者认为,为便于做好干部人事档案的管理工作,维护好档案的原貌,干部人事档案可采取整理成册(卷)不装订的方法。一、干部人事档案案卷不装订的优越性1.给整理工作带来较大方便。干部人事档案整理工作与其它档案(除职工档案外)整理工作的一个显著区别是:干部人事档案不是整理一次就能结束的,而是要随着一个干部的成长经历中形成的归档材料的不断补充,每隔二、三年就得整理一次。就一个干部的档案来说,从其参加工作起,直至退休为止,少则要整理七、八次,多则要整理… 相似文献
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电子档案的归档整理应按电子档案的不同种类,采取不同的方法进行整理;电子档案的保管也应根据制作材料的特点做好低温、防磁、防病毒、防光及备份等工作。 相似文献
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回顾自《高等学校档案工作规范》发布以来高校档案整理有关规范的发展历程,疏理高校"卷""件"结合整理模式产生的背景、理论依据及实践状况,分析该模式的执行困惑,即"卷""件"整理的执行范围不明确以及与之相关的管理问题。笔者认为,各高校探索"卷""件"结合档案整理模式,应遵循"共性+个性"相结合的原则,对全宗档案分类的起点应明确为按档案门类分类,不同档案门类之间所用的整理分类等可以互相不一致。 相似文献
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双辽市档案馆馆藏国家重点档案26007卷,其中的旧政权档案数量为21132卷。自新中国成立以来,这部分档案始终处于原始状态保管,其内在质量和外在质量都不符合建立现代化、数字化档案馆的要求,亟待抢救整理。自2005年开始,双辽市档案馆组织人力、物力,对旧政权档案开展抢救整理工作。在3年的时间里,完成了部分旧政权档案的抢救工作。具体做法如下： 相似文献
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双辽市档案局为最大限度地发挥档案的社会效益和经济效益，不断丰富和优化馆藏，加大接收、征集、整理力度，拓宽接收渠道，增加档案门类。除文书档案外，婚姻档案、会计档案、基建档案、信访档案、照片档案、名人档案相继在档案馆落户。仅婚姻档案两年问就接收、整理了62098卷，并全部实现微机化管理，使馆藏总量突破了13万卷(册)，不断提高了档案利用率。 相似文献
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一、档案整理工作中的误区 首先,在档案整理工作中,"一刀切"和重复劳动现象严重 档案管理工作的规定在不同时期不尽相同,因此不同历史时期档案整理规范化和标准化的要求程度也不相同,这是很正常的.但是,在档案管理的实际工作中,常常有些档案管理部门用现行的标准和规定去规范、衡量已经整理好的档案,出现不断否定原有档案整理方法和结果的现象.如档案部门为迎接主管部门的检查,把已经整理好的档案,又按新的标准重新分类、组卷、装订、拟制案卷标题.这不仅造成档案人员劳动的浪费,更严重的是还会对档案造成严重损坏.仅以装订文件举例,开始是单份装订,后要求整卷装订,之后又改为单份装订,再后由文件上端装订改为左侧装订,纸质档案的载体毕竟是纸,经不起这样反复折腾.这些不断否定已有整理结果的做法在总体上构成了一种恶性循环,其结果:一是难以反映了历史不同时期档案管理水平的真实性;二是对档案自身造成了极大的损坏;三是在人力、物力、财力、时间等方面均造成了极大浪费. 相似文献
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干部人事档案的整理工作，是以干部个人为单位，将收集起来的干部人事档案材料，进行分类、排序、编目、技术加工、装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作，它既是干部人事档案工作的一项基础工作，又是实施档案科学管理的一项很具体、很重要的工作。我们在实际工作中了解到，整理档案不只是就现有档案材料进行分类、抄写、技术加工、复制、装订，还应重视集中整理前的材料收集工作、材料鉴别工作和装订立卷后的检查验收工作。 相似文献
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馆藏档案数字化,就是将不同载体形态、不同记录方式的档案信息通过计算机录入、电子扫描、数据库格式转化、电子数据的整理等形式,把档案中的文字、图像、声音等信息转成计算机可以识别的数字形式,形成可供人们保管、利用的数字化的档案信息库. 相似文献
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一、做好馆藏档案数字化的前期准备工作 第一,档案质量检查.质量整改不是对档案进行重新整理,要根据数字化需要进行.根据数据采集的不同方式(录入、扫描、数码处理)要区别对待.对于字迹不清、破损污染、编号有误、案卷(文件)题名不确切、缺少目录等不能进行数字化工作或数字化后影响利用的问题,应在数字化之前将其解决.对于"整理人"、"检查人"等档案整理过程的记录不必强求. 相似文献
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我们山东省莱州市中医医院于1979年建院，1997年4月由莱州市中医医院、肿瘤医院、卫生职工中专学校三家合并重组。重组后，我们组建了综合档案室，集书档案、人事档案、财会档案、病历档案于一体。现有书、人事、财会等档案1162卷，病历档案36200卷，另外还有部分照片、录像带、光盘等档案。 相似文献
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由于载体类型不同，档案整理包括纸质档案整理。录音档案整理、照片档案整理、地图档案整理、缩微档案整理、机读档案整理等，其方法更是复杂多样。本主要以纸质档案为例，就以下几个方面对中美两国的档案整理工作进行比较。 相似文献
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本文分析了科技档案按"卷"整理的弊端,对在档案信息化和文书档案整理改革成功背景下,科技档案按"件"整理的可行性、意义等问题进行探究. 相似文献
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产品档案数字化管理,是产品作为科技档案重要组成部分的必然要求.本文主要阐述产品档案的在线整理、文件挂接、提供利用等流程,并从流程、制度等方面优化产品档案的数字化管理路径,为产品档案的现代化转型升级奠定了良性基础.
一、产品档案管理工作的转换
产品档案来源于生产,又服务于生产,是科技档案的重要组成部分.随着科学技术的发展... 相似文献
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“卷”改“件”后提升档案利用服务质量之我见 总被引：1，自引：0，他引：1
归档文件“卷”改“件”整理方法的实施,大幅度简化了整理中的手工操作,为档案利用创造了良好的环境和条件,档案工作者必须更新服务观念,提升自身素质,拓宽馆藏内容,扩大利用服务,提供多种利用服务方式,满足不同需要,紧跟时代步伐,变革档案利用服务手段,提升档案利用服务质量。 相似文献
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档案数字化实现文本的输入,主要采取扫描的方式将纸质的文件与档案转换为数字化的形式。本文就目前档案全文数字化工作中存在的一些问题提出了相应的对策,如利用有先、保护从优、不重复等原则。 相似文献