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在建项目档案的管理是一个系统工程,牵涉到项目档案管理机构人员的设置、项目档案归档制度的建立、国家有关项目档案标准规范的实施及建立项目档案管理网络等工作.在实际工作中凡遵循这一规律的,其项目档案管理工作就能得心应手有条不紊地开展,其项目档案分类组卷合理、整理编排规范、移交归档顺利,否则不然.因此,单位在进行项目建设的同时,一定要重视项目档案管理工作,在项目建设完成后,保证项目档案达到"完整、准确、系统"的归档要求. 相似文献
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归档工作是基建档案管理流程中烦琐而又关键的环节。本文以医院基建项目为例，首先分析了基建项目文件归档工作对基建项目管理、项目档案质量、基建项目审计和工程质量评定等方面的现实意义，探讨了基建项目文件数量多、归档参与主体多、跨度形成时间长和涉及门类多等主要特点，并从基建项目资料员档案意识、业务素能、体制机制以及归档保障条件等方面，进一步讨论了影响基建项目文件归档的因素。针对影响基建项目文件归档因素，提出了提升基建项目文件归档率的对策措施，为进一步做好新时代基建项目文件归档工作提供参考。 相似文献
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审计档案做为专门档案,在事业单位的档案中占有的分额比较小,多年来一直参照文书档案的管理方法对其进行管理.为了规范审计档案的管理,我们根据国家审计署1991年颁发的<关于审计档案管理工作的规定>和<审计文件材料立卷归档工作程序>,结合卫生事业单位的实际工作情况,对我们单位的审计档案管理做了一些探讨.…… 相似文献
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为了确保房地产项目文件归档能够达到完整、齐全、系统的要求,本文从文件形成单位的归档内容出发,分析房地产项目档案工作中经常出现的归档工作职责不分明、依托执行难、档案工作与工程进度不同步、人员更换频繁等困境,提出落实档案管理职责、加强档案学习、三种档案收集方法把控过程、完善“纸质、电子、照片、录像”文件归档工作等建议,使房地产项目档案工作不仅能走出归档困境,还能有序、高效地完成房地产项目文件归档任务。 相似文献
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审计档案做为专门档案,在事业单位的档案中占有的分额比较小,多年来一直参照文书档案的管理方法对其进行管理.为了规范审计档案的管理,我们根据国家审计署1991年颁发的<关于审计档案管理工作的规定>和<审计文件材料立卷归档工作程序>,结合卫生事业单位的实际工作情况,对我们单位的审计档案管理做了一些探讨.…… 相似文献
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在规定时间内高质量完成地铁工程各项目档案专项验收工作,是地铁档案人员工作的重中之重.在实际归档与验收过程中,部分项目工期较紧、加盖公章流程较长、竣工图编制滞后、参建单位资料管理人员流动等,而给归档工作带来诸多挑战.文章以无锡地铁工程项目竣工文件归档实践为例,探讨如何提高地铁竣工文件归档及时性. 相似文献
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项目档案管理是一个系统化、规范性的工作,它的素材产生于项目立项审批、勘察设计、招投标、工程准备、工程管理和合同管理、资金管理、施工管理、监理管理全过程,因此过程管理很重要,文件材料的收集与项目建设进程同步更加重要.由于建设单位在项目建设全过程中忽略了控制节点,最终导致项目档案管理依然存在各种各样不同程度的问题和缺陷;由于在项目招投标和签订合同时,没有完全明确项目档案完成标准和违约责任,导致建设单位和参建单位忽视档案归档整理工作,大多数参建单位在项目交工验收前才开始文件资料的收集,有些归档的资料明显就是后期补进来的,直接影响到了归档文件的真实性;由于缺乏专业的人才,文件材料收集不全面、不完整,施工单位补资料的现象不断显现,直接影响到项目档案的原始性,削弱了项目档案的可利用价值;由于忽略了验收管理,导致各参建单位忽视归档质量,造成难以弥补的文件材料损失.对此,笔者提出以下措施. 相似文献
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齐全、完整的工程项目档案是工程项目的无形资产,在建设过程中起依据作用,项目交付使用后起凭证作用。及时有效地为项目建设和管理提供利用,是项目档案整理的最基本属性。国家从保证建设项目质量的实际需要和保持项目档案的存在价值出发,对项目档案的形成、积累、整理、归档工作越来越重视。除了发文要求各级政府重视项目档案工作外,还制定了一系列标准规范,严格项目档案的形成过程和归档整理要求,以保证项目档案的齐全、 相似文献
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一、现行的《关于审计档案管理工作的规定》和《审计文件材料立卷归档工作程序》（以下分别简称《规定》和《程序》），应进行适当的修订。审计档案工作规范化建设起步较早，成效显著。从1986年4月制发《关于审计档案管理工作的暂行规定》和1987年7月制发《审计文件材料立卷归档工作试行程序》，到1991年5月印发《规定》和《程序》，至今已有IO年历程。审计档案工作规范化建设走在厂审计工作规范化建设的前列。从1991年开始，各级审计机关投入了大量的人力、物力和财力，认真贯彻执行《规定》和《程序》，把建立和管理审计档案作为审计工作… 相似文献
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文件归档整理是文件运转处理流程中使文件顺利转化成档案的关键环节,具体由文书人员来完成。但是,这项工作却与档案工作有着密不可分、千丝万缕的联系,它是档案工作的基础。文件归档整理工作成果最终要移交档案部门进行管理和利用,因此,其完成的好与坏直接决定着档案工作的质量。 相似文献
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在计划经济时代,国有大型企业集团是国家独资的、全民所有制的、对内经营的大型企业,档案管理作为企业内部管理的一个方面,主要承担各种档案的收集、整理、立卷归档的工作.在企业内部封闭运行的条件下,档案的使用范围有限,其保密、归档等工作也易于完成.20世纪80年代我国开始实施改革开放战略,外资不断涌入,我国的经济体制也从计划经济走向了市场经济. 相似文献
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工程档案是工程建设企业档案的一个重要组成部分,它真实地记述和反映了企业工程施工及竣工验收的全过程,既是工程项目的真实记录,也是全面鉴定工程质量的重要依据。因此,保证工程档案的完整性、准确性和系统性,对项目投产后的运行、管理、维修、技改和扩建将起到至关重要的作用。但在实际工作中,工程档案的归档一直是个难点,应该采取什么对策加强竣工档案的归档管理呢？下面,笔者结合实践工作,对工程档案归档工作谈几点拙见。 相似文献
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我单位是中石油系统一家国有科技型骨干企业,持有国家颁发的工程设计、勘察、咨询、工程监理、工程总承包等甲级资质证书.公司长期致力于石油化工、纺织化纤、煤化工等领域项目的建设.成立六十年来,共承担设计和建设完成各类大型石油化工、化纤等工程数千项.对大型连续缩聚聚酯、精对苯二甲酸、己烯-1等领域的特种设备拥有专利技术.公司推行全面质量管理,实施过程质量控制,开展群众性质量管理活动.本人负责特种设备图纸档案的管理工作,现结合工作实践,就如何依据全面质量管理要求,管理好特种设备图纸档案谈谈认识.我们档案部门作为全面质量管理中的一个重要环节,要负责做好特种设备图纸档案的归档、整理、保管和提供利用工作. 相似文献
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高校科研档案收集工作的探讨 总被引：2，自引：0，他引：2
《普通高等学校档案管理办法》第二十三条（三）规定“科研、基建等部门，应在项目完成后两个月内归档。”就是说，高校科研档案和其他门类的档案一样，最终需要档案部门集中、统一地管理，而管理的基础在于档案材料的取得，在高校科研与档案管理工作中，科研档案的收集至关重要。 相似文献
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电子文件在线归档是指办理完毕的电子文件从业务部门办结库保存到预归档库,并最终进入档案库的过程。电子文件归档的一般程序是:鉴定→填写归档处理单→给予归档标识→预归档→调整归档电子文件→检测归档电子文件→归档。其中,从电子文件鉴定到预归档的工作由业务部门兼职档案人员完成,调整、检测归档的电子文件和归档这三个流程由档案部门完成。归档处理单、给予归档标识中的许多项目可以由系统自动生成,档案人员可以根据需要进行自主修改,以保证电子文件的整 相似文献
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集中统一管理是指在企业中建立集中管理档案基地——档案中心或档案室,同时负责指导各个部门间文件的管理和归档工作。集中统一管理模式主要是针对大型民营企业,在企业领导人的支持下,使档案工作成为整个企业管理系统的一部分。 相似文献
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科学有效的网页归档项目政策能够指导机构组织规范开展网页归档工作,促进实现网页信息的有序归档和长期保存。基于Web生命周期管理模型,以11个美国网页归档项目政策为样本,通过查阅政策文本分析美国网页归档项目政策的优势与不足,并对我国网页归档项目政策提出建议。分析结果显示,美国网页归档项目政策存在归档目标明确、重视前端控制、科学设置资源和工作流程、网页档案获取途径多样合理、综合使用保存策略、实施风险管理等优势,同时存在未主动跟踪用户检索利用情况、未深入开发利用网页档案和未全面开展质量分析等不足之处。基于以上分析,对我国网页归档项目政策提出了五点建议。 相似文献