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高职院校档案信息化建设的对策 总被引：4，自引：0，他引：4
作为国家高等教育的一支新生力量，高职院校正处在快速发展的阶段。但高职院校的档案工作却与这种发展速度不相匹配。档案管理工作没有得到足够重视，档案管理与开发尚处于落后的手工操作方式，宝贵的信息资源没有得到充分开发利用。2002年11月印发的《全国档案信息化建设实施纲要》中，明确提出了全国档案信息化建设的目标和任务：加强档案信息化基础设施，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，建立和完善信息资源开发利用体系。从中我们可以体会到：加强高职院校档案信息化建设，加强档案资源的开发利用，是高职院校持续健康发展的一个重要保证，要尽快提上议事日程。我们应当分析原因，拿出对策，通过档案信息资源的管理与开发，促进高职院校的快速发展。 相似文献
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随着电子信息技术的发展,自上个世纪九十年代开始,档案信息化和档案信息化建设已经成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择,档案信息化和档案信息化建设也不例外地已经成为高职院校档案建设的重点工程。我们知道,从党和国家明确提出“信息化带动工业化”的要求,到国家档案局也提出了“档案信息化促进档案事业发展的目标”要求,这就清楚地为档案信息服务社会提出了最佳技术手段和实现途径,同时也为高职院校档案服务社会开启了一扇方便之门。由此可见,高职院校传统的档案实体管理体制必须改变,档案信息化和信息化建设势在必行。 相似文献
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档案信息化建设对于高职院校档案工作有着举足轻重的作用,为档案资源的查找利用提供便利。本文从档案信息化建设的优越性和不足,阐释了档案信息化建设实施措施,展望了档案信息化建设的发展趋势。 相似文献
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信息化社会背景下，探索高职档案信息服务能力提升的策略具有积极的意义。从档案信息服务的特征分析入手，描述档案信息服务的内容和方式，论述档案信息服务能力的构成，分析高职学校档案信息服务能力的影响因素，构建档案信息服务能力提升的思路，提出加强档案资源建设、提高安全管理能力、提高服务主动性、强化专业人才培养等对策建议，为推动高职院校档案管理工作可持续发展提供支持。 相似文献
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高职院校档案是学校各项日常工作中形成的第一手资料．是学校开展各项工作的见证．是反映学校历史的真实资料．也是研究改进、提高教育事业不可多得的宝贵史料。加强高职院校档案信息化建设．充分发挥高职院校档案信息资源的重要价值和作用, 相似文献
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人类社会已经迈入信息化时代，以信息技术为核心的高新技术正在深刻地影响着人们的工作、学习和生活，在社会的各个领域已经掀起了信息化浪潮。信息化也是中国特色军事变革的本质和核心，是档案事业的发展方向，加速和推进档案信息化建设是适应时代发展和战争形态转变的必然选择，军队档案信息化的核心是档案信息资源的开发利用，网络化服务又是档案信息资源利用服务的发展方向和要求，也是档案信息化建设的重要组成部分，档案信息资源只有实现网络化服务才能最大限度地提供高效、优质的军事信息利用服务，本对网络环境下的档案信息资源利用做一些探讨。 相似文献
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一、档案信息化建设的必要性
1、档案信息化建设是时代发展的必然需要。加快档案信息化建设,是高职院校档案管理的必然选择,是档案管理现代化的客观要求,是提高高校档案管理和服务水平的必由之路。各高职院校档案管理部门积极探索适合高职教育实际情况的管理体系,档案工作信息化建设已经成为高职院校档案管理工作的核心任务。 相似文献
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正原有的传统档案利用方式已不适应现代社会的发展要求。档案信息资源开发利用工作的概念和手段已发生了质的变化。汗牛充栋的档案资源中,蕴藏着丰富的知识与信息。档案管理信息化,是档案事业面对全球信息化浪潮的必然选择。通过对档案信息化系统的建设和应用,实现新型的高效档案管理模式已经成为当前档案管理部门的重要研究课题。现许多院校的档案管理仍采用传统的管理方式。如何提高档案管理效率、 相似文献
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目前,在市场经济体制下,社会已普遍进入了以电子商务、电子政务等为标志的信息化时代,重点大学档案信息化建设已搞得红红火火,但高职院校的档案管理大多还停留在传统的管理阶段,信息化水平相对较低。传统的档案管理模式与时代发展格格不入,无论是硬件设备．不还是规章制度、管理体制、工作方式等都不适应信息化建设的要求。大多数高职院校档案资源未得到充分的开发利用,档案利用率极低。 相似文献
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高职院校档案信息化,是指高职院校在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全方位地应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化处置、管理和为学校及社会提供服务,其实质是 相似文献
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随着经济建设和社会信息化进程的不断加快,社会公众对信息需求的程度也在日益增加。档案信息资源作为社会发展的一项基础性资源,加快其建设进程．有效整合利用档案信息资源,满足社会发展对档案信息资源的利用需求。已成为社会发展的必然要求。这就在客观上要求档案部门要加大档案信息服务的力度．以档案信息网络化建设为基础,以深化档案信息资源开发、利用和共享为目标,全力推进档案信息资源建设进程。 相似文献
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随着现代科技与教育事业的发展。人们对高职院校档案的利用需求发生了很大变化。高职院校档案建设发展必须适应客观环境。创新服务形式、丰富编研手段和提高人员素质等方面加大改革力度。因此,高职院校档案管理部门必须对新形势、新任务、新特点保持高度的职业敏感,要积极主动地利用现有资源和条件,进一步优化计算机和网络设施,不断深化与拓展档案管理的发展思路,科学有效地为用户提供快捷、准确的档案信息,使档案建设成果在教学和科研中真正发挥作用．使高职院校档案管理水平得到不断升级。 相似文献
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在信息技术快速发展的今天，档案已不再局限于传统意义上的纸质档案，电子档案、档案数字化、档案信息网络化延伸了传统档案的内涵，也是档案事业发展的新方向。在国家档案局、中央档案馆制定的“十五”《全国档案信息化建设实施纲要》中明确提出：为了适应国家信息化建设和档案事业发展的要求，需要把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，促进档案事业持续快速健康发展，为改革开放和现代化建设服务。 相似文献
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高职院校学籍档案不仅是教与学过程中最原始、最真实地记录,而且是评价教学质量和教学管理水平的重要依据。随着信息技术的发展和提升,应用互联网技术对学生学籍档案实施管理是解决现有学籍档案管理繁琐及简化工作的关键性问题。加强高职院校学籍档案管理信息化建设有利于学籍档案的整理、查阅,也有利于信息整合、共享、利用和开发。分析互联网背景下高职院校积极开展学籍档案信息化管理的必要性、基本现状以及目前管理中存在的几点问题,提出应加强对学籍档案管理培训及考核,强化学籍档案数据库建设及学籍档案信息安全工作,加大对学籍档案管理的资源配置及实施标准化管理等方面的措施,以期提供参考。 相似文献
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浅议档案信息化建设的误区与对策 总被引：1，自引：0，他引：1
档案信息作为一种基础性、原生性、凭证性信息资源,内涵十分丰富。档案信息的开发利用是国家信息化工作的重要组成部分。最近,党中央、国务院作出重大部署,制定了《关于加强信息资源开发的若干意见》,提出了新的历史时期加强信息资源利用工作的指导思想、主要原则和总体任务。同时对档案部门做好传统载体档案数字化、政府公开信息利用提出了明确要求。为档案工作开展信息资源利用工作指明了方向。为落实这一重大决策,国家档案局、中央档案馆要求各级档案部门抓住“十一五”规划制定的有利时机,把档案信息资源开发利用工作列入各级党委政府的工作议事日程和各地信息发展“十一五”专项规划,保持档案事业与国民经济和信息化同步发展。可以预期,档案信息化建设又迎来了一个良好的发展机遇,可喜可贺。同时,在档案信息化建设方兴未艾、又掀高潮之际,我们有必要保持清醒的头脑,对档案信息化建设工作进行认真总结,吸取经验教训,使得档案信息化工作走上良性发展的轨道,发挥更大的作用。为此,笔者就档案信息化建设的误区以及对策进行了初步的思考,提出一些粗浅的看法,以供参考。一、档案信息化建设的误区(一)在指导思想上脱离实际,将档案信息化工作作为政绩工程,为信息化而信息化。一些单位... 相似文献
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档案信息化作为一项系统工程,是关系到国家、政府乃至千秋万代的大事情。作为21世纪的档案工作者,需要用战略和发展的眼光去看待档案信息化,应从工作思路、管理理念、信息资源、安全体系和人才梯队五个方面去做好档案信息化建设工作,以适应国家信息化建设和档案事业发展的要求。一、调整工作思路社会信息化的发展,要求档案工作能迅速、准确地提供档案信息,公众要求档案信息数据知悉率得到扩充。面对众多的档案利用需求,档案信息资源开发与利 相似文献
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档案数字化建设主要目的是通过实现信息交流和共享，从而实现开发档案信息资源为实践服务。档案数字化建设是影响档案资源信息化和档案信息开发的重要因素。进行档案信息化建设，开发、利用档案信息资源，要做好档案数字化建设。对于档案数字化建设问题还要坚持审慎的态度，不能盲目求速度、求数量，更要注重质量和效益，因此，档案数字化建设应坚持以下理念： 相似文献
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档案工作信息化建设与知识产权保护 总被引：1，自引：0，他引：1
档案信息资源的建设，是国家档案工作按照信息化要求开展的一项工作。档案工作不仅要按照信息化要求进一步完善归档制度，而且还要按照信息化要求将档案信息加工为信息化数据库，以更好地为社会和经济建设服务，实现档案信息的共享。 相似文献