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随着档案信息量及动态更新的快速增长,客观上要求加快档案管理的信息化进程.档案信息化建设的本质是将信息技术及信息管理结合,要求加强信息技术的有效组织,减少信息废用.当前突出的矛盾是档案管理部门对信息技术的组织能力和技巧不能满足档案信息化进程的需求.对此笔者就档案管理中信息技术的有效组织工作谈点看法. 相似文献
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近年来,虽然档案工作得到较快的发展,档案管理信息化水平有一定的提高,但在档案管理方法和手段方面与世界先进水平相比,还有一定的差距,不能更好地满足新形势对档案工作提出的要求.因此,就采取各种措施,加快档案工作信息化的步伐.
一、档案工作信息化的必要性
实现档案工作信息化是时代赋予档案管理工作者的一项神圣使命.要从总体上提高信息化水平,必须摸清国际国内的动态,了解过去和现状,以及今后的发展趋势,才能确定今后努力的目标和方向.而要做到这一点,就要求档案部门能迅速、准确地提供信息化所需的档案材料.传统的管理方法则无法满足这种需要,只有采用信息化手段,才能在较短时间内,迅速查阅到利用者所需要的档案材料,及时提供利用.所以,实现档案工作信息化,是适应我国实现信息化,赶超世界先进水平的必然要求. 相似文献
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2011年,本钢集团有限公司将档案信息化建设纳入公司整体信息化建设规划,本钢档案管理信息系统一期工程正式立项.适应项目开展需要,本钢档案馆和信息化部会同有关业务部门先后对上海宝钢、辽宁电力、天津石化、辽宁移动等四家公司进行了档案信息化建设情况专项调研.在此,笔者把对档案信息化建设调研过程中积累的一些认识做简单的总结,供各位同行参考.
1.认真组织,充分认识调研工作的重要性.档案信息化项目论证完毕之后,调研工作随之提上日程.调研工作是档案信息化建设中不可缺少的重要的一环,对于开阔视野、打开思路、理清需求都具有重要作用.所以,对调研工作要认真组织,最好由信息部门或档案部门牵头或者两个部门配合,落实好调研工作中的诸多细节问题,例如调研时间安排、调研单位的联系、与调研组成员的沟通等.在做好组织工作的同时,调研组成员也要充分认识调研工作的重要性,端正对调研工作的态度,不能把调研工作等同于可有可无、游山玩水的娱乐性活动. 相似文献
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我们正处在一个信息化时代,随着计算机技术、网络技术及通讯技术的迅速发展,计算机的普遍使用已经深入单位机关的各个部门.计算机的使用大大提高了工作的效率,减小了工作的难度,局域网、互联网也已经成为了最快捷、最方便的信息交流途径.因此,对于档案管理人员,推进档案管理信息化是时代的客观要求.然而,传统档案管理模式已根深蒂固的深入档案管理部门,公众对于老式的管理观念更加难以改变,这些因素均加重了普及档案管理信息化的难度.就如何进行档案管理信息化,本文有以下几点建议. 相似文献
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随着延长油田股份有限公司计算机网络的普及和档案信息化过程的深入,如何更有效地开展信息化管理工作已经成为油田企业档案部门迫在眉睫的一个现实问题.2000年,延长油田档案部门与西安某大学共同研发了档案信息化管理软件并投入使用.通过几年的运行实践,企业信息化档案的建立,简化了档案管理工作,提高了应用效率,使企业档案管理工作提高到一个新的水平.本文作者亲身参与了油田企业档案信息化建设和管理的过程,下面仅就本企业档案信息化管理工作谈几点体会. 相似文献
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档案信息化使档案管理模式发生转变,使档案工作走向规范化、数字化、网络化、社会化,实现档案资源共享.随着档案信息化建设不断深入,档案行政管理部门在其中的角色也在发生着变化,本文根据这些变化提出了一些自己的看法. 相似文献
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目前,一些职工人数较少的单位和部门的档案室规模很小,有的只有几个文件柜,这些小型档案室往往就成为一个地区整个档案工作的薄弱部分。因此,加强这些小型档案室建设,对于档案工作的发展意义重大,笔者谈几点粗浅看法。一、存在的主要问题1.档案意识较差。一般来说,档案工作不能 相似文献
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大力推进医院档案工作数字化、信息化、网络化建设已经成为医院档案管理工作必须着力研究和实践的重要课题.
1 增强医院档案信息化管理水平势在必行
1.1 加快档案工作服务方式转变的客观需求.社会对档案的需求是档案工作存在和发展的根本原因.信息全球化时代,社会档案需求的变化,对包括档案工作领域在内的各级各部门、各系统、各行业提出了更高质量、更高水平的工作要求.国家、省、市、县档案部门及各行业档案部门正在采取多种手段和措施,积极推进档案信息化建设进程.医院作为大众关注、关乎民生的重要部门,更应对档案信息化建设给予高度重视.医院档案工作,不仅面对社会经济、政治、科技、文化、教育等各方面,更要面对社会大众.如今,越来越多的利用者要求及时、准确地获取所需的档案信息,传统的档案服务方式的低效检索状况,显然难以适应这种新的变化;远距离求索档案信息的需要,利用者希望不远足就能获取所需的档案信息,这就必须借助现代传输手段来实现.因此,必须确立"时不我待"观念,紧跟信息服务方式步伐,加大推进力度. 相似文献
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近年来,随着征管模式、征管手段的不断变革和网络化、信息化的应用,税务部门积累和采集了大量的涉税信息档案.但是,税务部门对这些信息档案的利用还有许多不完善的地方,造成当前税收征管工作中征不足、管不细、查不透的问题较为突出.…… 相似文献
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一、创新服务理念
多年来,地方社科院科研档案工作不断改革,取得了一些进步,但服务观念和服务技能还不能满足科研工作尤其是决策服务的需要.一是"重藏轻用"的观念尚未根除,丰富的档案资料不能充分发挥其作用,档案利用率偏低.二是"看门守摊,等人查档"的被动服务意识.有不少档案管理人员认为,档案就是收藏资料,保存资料,服务工作缺乏活力.三是"就档案论档案",认为档案管理部门是一个不依赖和服从于用户需要的部门,只要按照自己的主观认识支配与限制对用户的服务.这些观念影响了档案作用的发挥,要创新档案服务工作,首先就必须转变思想观念.一要树立服务第一的观念.档案部门要把服务宗旨由"以档为本"转变到"以人为本"上来,树立"服务第一"的观念. 相似文献
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本刊讯 2004年12月30日,北京市信息化工作办公室电子政务与信息资源部门与市档案局就档案信息化建设进行了会谈,市档案局副局长姜之茂及有关业务部门负责同志出席,双方就加强沟通与合作、进一步推进档案信息化建设交换了意见,并在多方面达成共识. 相似文献
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正1高校图书和档案信息资源的融合的重要意义。1.1高校图书和档案信息资源的融合是高校信息化建设的必然要求。在我国高校旧的管理体制下,图书馆和档案室分属两个部门,虽然有一定的共性,但二者缺少必要的联系和沟通。随着信息化时代的到来,高校师生对知识信息的需求越来越高,作为提供知识信息的图书馆的馆藏资源已经不能满足这些需求。这就要求高校档案信息资源和图书馆在信息化手段下进行有效的融合, 相似文献
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正档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作,信息化的实现不是档案馆(室)某一部门的工作,也不是单靠几个计算机技术人员就能实现的,它需要所有档案人员的积极参与与配合,档案队伍素质对档案工作信息化建设的质量起着关键的作用,因此,档案队伍计算机技能的提高是目前档案部门素质教育的重中之重。信息化是当今世界和社会发展的大趋势,档案馆(室)只有克服困难,迎头赶上,与其他行业同步发展, 相似文献
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正一、目前档案管理工作中存在的主要问题1.档案工作的长期不受重视形成非良性循环。有的领导干部认为档案工作只是档案部门的事,对档案工作不闻不问,自已不想管也不愿管。久而久之,造成了恶性循环,档案部门也就愈加不受重视。有些部门对档案工作关心不够,涉及档案工作的场所、经费、人员等问题没有保障,档案工作自然就做不好。在一些企事业单位,由于片面追求经济效益,档案管理工作就成了可有可无的一项工作。这些问题的存在, 相似文献
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前不久,宣武区档案馆来了一位特殊的查档者,他原来是北平警察局的一名警察,在1949年2月北平由共产党接管后起义投诚的,属于对革命事业有一定贡献的人.在1980年代,国家还给这些起义投诚者发过起义证,但由于他保管不善丢失,后来相关部门给他填写的起义日期就成了1949年10月.基于时间的原因,他就不能办理离休.退休人员工资待遇与离休者相差甚远,多次找相关部门反映,都因为他不能提供真凭实据而告终. 相似文献
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档案信息化建设的认识与思考 总被引：7，自引：0，他引：7
一般意义和完全意义的信息化建设信息化成为当今社会的时髦语言，我们不能像“广告词”一样，事事都与信息或信息化攀缘，混淆了信息化工作与常规工作的概念；信息化工作与常规工作的区别与联系，是和社会建设时代及我们档案工作所处阶段密切联系。研究、探讨信息化建设不能背离时代和工作阶段。１．现在我们处在工业化建设时期，就面临着信息化时代滚滚浪潮。档案工作尚处在各项基础工作有待完善和提高建设时期，面临着信息化建设对档案管理与建设提出新要求。因此，提出跨越式战略发展目标。２．档案信息化建设需要档案基本建设来保证。我… 相似文献
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许多地方为了搞好计划生育,便对计划生育工作实行了“一票否决”,即这项工作没搞好,单位和领导者个人不能评任何先进.这个办法还真灵,它使号称“天下第一难”的工作,在这些地方开展得颇有成效.我们广播电视部门,是否可以仿照这个做法,对宣传纪律问题,也来个“一票否决”呢? 相似文献
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1.引言
全球知识经济和信息化时代的到来,对档案事业的信息化提出了新的要求,信息化建设是档案事业的必然要求和发展方向。与时代发展同步,实现国家信息化建设与档案信息化建设齐头并进,是档案部门的一项长期的工作任务。 相似文献
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章认为现行件利用服务工作不能只靠档案部门力量，要依靠政府保证政策的落实，还要运用信息化手段，使件的利用更加方便。 相似文献