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利用Word生成的文档,每页在20KB左右;但用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右。能让Word文档也减减肥吗? 1.取消快速保存当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在 相似文献
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利用Word生成的文档,每页在20KB左右;但用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右。能让Word文档也减减肥吗？ 相似文献
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1、另存法 也许你不知道,Word在保存文件时只是把一些后来的信息存入,这样就会出现文件越来越大的情况,即使你删除了文档中的内容也是如此。这时,只要我们使用"另存为"命令,Word 相似文献
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有的时候可能由于操作的问题,当你再次打开一个你认为没有问题的文档时,可能会看见文件中一片乱码根本就无法阅读!如果出现了这些情况可以运用下面的两个方法来挽救你的文件。一、替换格式法这种方法就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式。1.打开被损坏的文档单击“文件!另存为”菜单,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭Word。2.打开刚才保存的RTF格式文件,再次使用“另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个Word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。如果在转换成RTF格式后文件仍然不… 相似文献
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大家常用Word的“替换”命令来改正输入错误的文本,其实Word“替换”命令功能强大,还有不少“另类”功能,只要深入地挖掘,你会发现用好这些“另类”功能,可以达到事半功倍的目的。一、删除文本当你使用“替换”命令时,如果保持“替换为”框中的内容为空,则Word将会把在文档中找 相似文献
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一、全部保存按住“Shift”键,单击打开“文件”菜单,则其中的原“保存”命令变为“全部保存”命令,原“关闭”命令也变成了“全部关闭”命令。此时,“退出”命令虽没有什么变化,但它实际上已成为“全部退出”的命令了。不信,请打开多篇Word文档,然后按住Shift键并单击“文件”菜单中的“退出”命令,怎么样,Word关闭了所有打开的文档并退出了吧? 相似文献
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快速保存是Word文字处理系统中的一项特殊功能,快速保存只保存对文档作修改的部分,它可以节省大量的时间。但是Word的快速保存功能有很大的弊端,这就是随着对Word文档编辑修改的次数增多,该 Word文档会变得越来越庞大。木文对此作出阐述,并给出合理使用外存空间的方法。 相似文献
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相信对于同学们来说,Microsoft Word是编辑文档的首选软件(丢丢:以后大家可以试着用丢丢推荐的Minipad2000),但是Word有一个很大的问题,就是编辑出来的文档文件体积非常大——同样的一段文字存成txt格式的需要1 KB,而存成doc的Word文档格式就得十几甚至几十KB。文件一大,电脑处理起来所花费的时间就长,如果碰到一篇图文并茂的长文件,单保存的时间就够我们等的。在这个提倡环保和节约的时代,我们电脑里的Word文档也不应该忤逆潮流,该想想办法减减肥了。好在给Word减肥不需要这个减肥茶也不用服那个减肥药,只要我们在使用Word时稍做设置,便可以让大家的Word文档“苗条又美丽”。 相似文献
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在Word文档中使用[打开]命令时,Word使用的默认文件夹通常是“我的文档”。实际上很多时候你需要打开的文件都存放在你事先设定好的文件夹里,比如“共享文档”中,怎样才能让Word启动时自动加载你设定的文件夹呢?你可以按照如下步骤设置Word“打开”命令的默认文件夹: 相似文献
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Microsoft Office组件是Microsoft公司推出的一套具有强大功能的办公系统软件，Word是其中一个功能强大的文字处理编辑软件。是我们日常工作生活中十分常用的办公软件之一。在公共办公场所，我们经常使用Word提供的安全和保护功能来有效地保护自己的文档。为了保护文档，Microsoft Word提供了多种方法限制访问文档，以使其不受未经授权的更改，主要分为：打开文档时需要密码、修改文档时需要密码、仅接受批注或修订（其他修改需要密码）、防止用户修改窗体。前两种可以通过“文件”菜单的“另存为”命令实现；后两种可以通过“工具”菜单的“保护文档”命令实现，我们称为保护文档密码。 相似文献
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很多情况下,我们要用E-mail的“附件”传送文档、图片等文件,常用的方法是通过Foxmail工具栏上的[附件]按钮来添加,实际上可以采取多种方法,快速地为邮件添加附件。方法一:在Word软件中直接添加。当你要添加的是一个Word文档时,就可以使用这种方法。因为安装了Foxmail软件后,系统会在Word工具栏上增加一个Foxmail图标按钮,写完文章后只需点击工具栏上的Foxmail按钮(见图1),就会发现在启动Foxmail的同时也打开了写邮件的窗口,并自动把该文档添加为邮件的附件了。方法二:使用[发送到]命令。打开你需要添加的文件所在的文件夹,选中该文件后… 相似文献
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Word打印有强大的功能,它给我们的工作、生活带来了极大的方便,可由于它是西方人开发的软件,因此,做得不合国人的口味是在所难免的。在此,我将一些对多数人来说能用得上的,但却较难懂的Word打印命令,分别作简要的解释及说明。1.打印到文件如果你需要把一篇用Word编辑好的文档打印出来,而该电脑又没有配备打印机,怎么办?我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框,再选中“打印到文件”选项(如图1),确定后选择保存该文件的位置,再输入文件名后即可生成一个后缀名为pm的打印机文件,这样就可以在其他有打印机的电脑上将这个文件打印… 相似文献
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Word文档是我们经常见面的老朋友,不知你是否发现,一篇Word文档,如果我们编辑修改几次,在不知不觉中,这个Word文件就已经变得很“胖”了,占用了大量磁盘空间,有时候甚至无法拷贝到软盘中带走。同时,在对其进行编辑时,保存、重新分页、更新目录的速度也似乎变慢了。如何使自己的Word文档保持最苗条的身材呢?请看: 相似文献
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“版本”是Word 2000/XP提供的一个非常实用的功能,它可以让我们在编辑过程中把文档保存成不同的“版本”,方便日后对文档的查看与修改。其实,善用这个功能。还可以在一个Word文件中隐藏保存多个文档。 比如要在一个名为“学习”的文件中保存“学习计划”及“学习总结”两个文档,我们可以新建一个名为“学习”的Word文档,然后开始编写“学 相似文献
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裴纯礼 《中小学信息技术教育》2007,(2):51-51
Word为用户提供了文档的多种保护功能。一种是对教师常用的整篇文档的保护。执行“文件／另存为”命令，在弹出的对话框“工具栏”中单击“工具”按钮，从下拉列表框中选择“安全措施选项”，即可设置“打开文档时的密码”和“修改文档时的密码”。另外一种保护文档的方法大家未必已知，或还没有应用到教学中，那就是教学文档样式与内容的保护。 相似文献
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Word2000以其强大的字处理、图文混排等功能,受到广大电脑爱好者的青睐,但有时遇到操作不当、突然断电等原因,我们用它辛辛苦苦录入的文章会突然消失,给我们带来了不少烦恼。其实Word2000能轻松解决这一问题,看看下面三种常用的Word文档保护方式吧!1.“自动恢复”文件功能单击“工具”菜单中“选项”命令,在出现的对话框中单击“文件位置”,在“文件类型”框中单击“自动恢复”文件,然后按下“更改”按钮,再在“文件夹”名称后输入文件夹名,最后单击“确定”保存刚才的设置并关闭对话框。有了指定的文件夹,Word2000会把你的文件保存到指定… 相似文献
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卡卡 《青少年科技博览(中学版)》2005,(5)
如果不希望别人随便翻看自己的文档,或者所编辑的文档涉及到一些机密,就需要对Word文档进行加密设置,才能够实现对文档的保护。这里呢,我就以MicrosoftWord2000为例,教你两招加密诀窍:A.通过文件保存对话框进行设置:1、打开需要加密的Word文档。2、选“文件”菜单的“另存为”,出现“另存为”对话框。在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同),按“确定”。4、根据对话框提示,再次输入“打开权限密码”和“修改权限密码”,按“确定”。这时… 相似文献
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你是否遇到过这样的事情：用Word软件写文章或记日记，差不多快写完时，文件没来得及存盘，却突然遇到停电或死机，此时的你是否有欲哭无泪的感觉？唉，这就叫“天有不测风云”！不过，不要担心，教你一种方法，让你从此与它“绝缘”。微软提供一种名为“自动恢复”功能，只要启用了这项功能，每隔一定时间就会将所做的修改保存在一个独立的临时恢复文件中。这样当你在未保存文件的情况下遇到停电或死机，重启计算机后，Word会自动打开恢复文件（即非正常退出时未保存的文件）。恢复文件包含“自动恢复”最后一次保存的对文档的修改。例如… 相似文献
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word文档是我们经常要用的。出于某些目的,我们常常需要进行保护。现在我就谈谈保护Word2000(以下简称Word)文件的方法和措施。1、隐藏文档纪录当打开Word时,只要点击“文件”菜单,默认情况下会列出最近使用过的4个文件。出于保密需要,我们不希望别人看到最近编辑过的文件,怎么办?只要在“工具”→“选项”→“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。这样做就安全了?在一般情况下,Windows的“开始”菜单中“文档”子菜单会列出用户最近使用过的所有文件,对敏感内容应及时予以清除。我们可通过点击“开设”→“设置”→“任务栏和… 相似文献