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针对涉密档案利用过程中存在的问题,在对保密管理与涉密档案管理对比分析的基础上,提出了将保密管理融入涉密档案管理的思路,并给出了信息化条件下涉密档案利用的措施,从而达到既实现涉密档案的充分利用、又能满足保密要求的目的. 相似文献
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在各级企事业单位的档案资料中,或多或少地都保存着一些涉密级的文件。对这部分文件的管理是日常档案管理中的重点。根据笔者的经验,要做好企事业单位中涉密文件的管理,应注意以下几方面的问题:一、涉密档案的存放必须符合规范要求涉密档案关系到企事业的商业管理机密,甚至是国家的政治、军事、经济核心秘密,无条件保管好这些文件是档案管理相关人员的主要职责。1.涉密档案的存放地点应有利于保密防盗。从理论上讲,正规的档案库房最好是按国家的有关规定单独兴建。但是,绝大多数企事业单位的档案库房都不符合这一要求,一般都是在办公楼内辟… 相似文献
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浅谈如何做好人防工程档案的保密工作 总被引：1，自引：0，他引：1
人防工程档案管理工作中的保密是一项重要的基础工作,人防部门的工作涉及国防、军事等领域,人防工作中的文件涉密多、涉密层次高,人防工程保密工作就显得尤为重要.有关人防工程建设方面的若在文件尚未解密之前就泄密出去,将造成很大危害.下面就人防部门在人防工程档案管理工作中的保密问题略谈浅见,仅供有志于此的人防同行共同商榷. 相似文献
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档案管理中的保密工作是指国家机关企事业单位在档案管理中对所涉及到的机密档案资料的保管。管理的主要内容有涉密档案保密管理和涉密档案利用等问题。在档案管理中,涉及的秘密档案数量较多,由于保密的等级不同,保密的内容和性质不同,涉密档案的价值不同,所以分类管理办法也不同,需灵活地加以掌握。现代化信息技术的发展为档案管理提供了先进的硬件和软件设施设备,为档案管理创造了很大的便利,但同时也增加了对涉密档案信息管理的难度,加大了涉密档案资料泄密的风险,操作上稍有不慎,就会造成机密档案的泄密等。保密工作是一项技巧性很强的工作,不仅要做好档案管理中的保密工作,还要做好档案利用中的保密工作,将保密工作和社会发展相结合,采用现代化的管理手段,提高保密质量,确保档案的安全储存和利用。 相似文献
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一、关于档案管理人员的机制问题
1、档案管理人员与纸质档案和电子文件。电子文件与纸质档案的保密一样,档案管理人员需要具备高度的保密意识和相关的专业知识。现存的档案大多是以纸质档案为主并具有唯一性,形成之后难以任何改动;而电子文件由于自身的特点,不但能无限地复制,而且能够进行新的编辑和修改。因而,其保密性更应该被重视,其安全保密的任务也更为艰难。 相似文献
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正档案保密涉及到档案法和保密法、档案部门和保密部门两方面工作,如何正确处理保守国家机密、开放档案查询二者关系,促进他们之间的有机结合,保障档案保密安全,确保国家利益不受侵害,值得我们逐步去探讨、研究。一、存在的不足促进档案利用和保密工作的有机结合,必须正视档案管理的现状及存在的问题:1.文档保密与立卷归档之间的矛盾。在现实工作中,传统的立卷归档并没有将涉密文件和非涉密文件很好地区分 相似文献
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维基解密网站泄露美国政府机密文件一事,反映了美国政府涉密电子文件共享管理中制度执行不力、涉密人员数量过于庞大、涉密人员监管不到位、涉密文件范围扩大化等问题,应当从增强政府涉密电子文件共享系统安全的技术保障、提高制度规范执行力、加强涉及人员的全程管理、增加政府行政透明度等方面多管齐下,来解决政府涉密电子文件信息的安全问题。 相似文献
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安全保密一向是文件、档案工作中非常重要的问题。尤其是在网络环境下,文件、档案的安全保密问题已成为办公自动化的制约瓶颈。很多单位的公文网上只限于一些事务性、一般性的公文,大量业务活动中的重要公文、涉密公文依然采用传统的手工方式,其中一个重要原因就是安全保密问题未能有效地解决。怀着对Interne“t无所不能”又“无所不至”的恐惧,我们走进了安全保密的怪圈。一、安全保密的怪圈首先,把保密与限制利用划等号。无论传统文件、档案的管理还是电子时代的电子文件管理,都涉及到了保密与利用之间的矛盾。在传统思想的影响下,很多人… 相似文献
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涉密文件兼具文件与国家秘密的特点,具有文件与国家秘密双重生命周期。基于档案学与保密管理的学科视角审视发现：涉密文件双重生命周期间相互独立;涉密文件双重生命周期间存在有机联系;双重生命周期之间的联系性和独立性使得涉密文件的双重生命周期的叠加类型呈现多样化的特点;在涉密文件不同阶段,应基于涉密文件的不同特点,选择适宜的保管场所、解密审核时机和管理方法,即各管理要素间存在内在对应关系。 相似文献
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本文分析了核地质档案的管理要点,研究了核地质档案管理的现代保密技术和网络信息保密防范技术。认为核地质涉密信息的保密,必须采取常规保密手段与现代保密技术相结合的方法,才能确保国家战略资源的安全。 相似文献
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本文分析了核地质档案的管理要点,研究了核地质档案管理的现代保密技术和网络信息保密防范技术.认为核地质涉密信息的保密,必须采取常规保密手段与现代保密技术相结合的方法,才能确保国家战略资源的安全. 相似文献
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为切实加强电子档案的保管与保护,确保电子档案安全,笔者认为,必须认真贯彻国家档案局颁布的<电子文件归挡与电子档案管理规范>,制定电子档案管理规章制度,强化「规范」管理,推广先进的科学技术,保证电子挡案的载体安全和信息保密. 相似文献
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办公自动化(Office Automa-tion)的建立,为我们带来了全新、高效的工作平台。同时,也为我们带来了新的思考,由于电子文件的易改性、不稳定性、可转性的特点,使得电子文件、档案的安全性成为网上办公的最大难题之一。很多单位的公文网上运转只限于一些事物性、一般性的公文,大量业务活动中的重要公文、涉密公文依然采用传统的手工方式,其中一个重要原因就是安全保密问题未能有效地解决。如何通过新的管理理念和创新思维解决网络环境中文件、档案的安全保密,这是我们迫切需要思考和解决的问题。 相似文献
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本文主要针对国有企业涉密档案管理的若干问题进行论述,涉及涉密档案管理制度的制定、责任落实的方式、档案库房管理及涉密档案的存放、商业秘密的保护、涉密档案的数字化扫描及信息系统建设等问题。 相似文献
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随着计算机网络技术的日益发展与广泛应用,电子文件、声像档案大量产生.档案管理的客体对象从以往的纸质档案扩展到包括纸质文书及电子文件、声像档案等在内的不同载体类型文件、档案.
纸质档案信息内容与载体的同一性,使传统档案的真实性、可读性及档案保密等管理问题相对简单,纸质档案的管理重点是载体的保存. 相似文献
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随着信息技术的发展及档案信息化建设的推进,计算机信息系统被广泛运用于涉密档案管理。高新技术在给涉密档案管理带来方便、快捷的同时,也成为泄密的重大隐患之一。保密要害部门和重点涉密部门担负大量涉及国家秘密的档案管理工作,网络、计算机、移动存储介质等高新技术发展快,使用范围广,影响并改变着档案管理的模式。 相似文献
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数据加密技术属于事前防范措施,已经在部分国防科技工业单位的涉密电子文件管理中加以应用.但是,数据加密技术并不能解决所有的电子文件安全性问题,特别是在涉密电子文件安全的事后防范问题上,即:加密文件一旦被解密,数据就以明文形式存在,处于拥有解密密钥者的完全控制之下,无法控制、追踪这些解密人有意无意地破坏信息安全的行为.此外,数据加密技术在追踪信息的复制、传播状况情况方面也存在一些困难.因此,迫切需要新的技术,特别是涉密电子文件安全的事后防范技术,来与传统的数据加密技术结合,共同进行电子文件安全的防范,数字水印技术就在这种背景下发展起来的. 相似文献