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近年来电子文件管理研究的文献数量逐年增多,但多局限于单一国家或少数国家的电子文件管理经验,并大多关注电子政务背景下的电子文件管理系统建设问题,视角多基于信息技术或文件档案管理.本文采用文献调查和典型案例研究方法,对2008年以来的代表性英文期刊文献和澳大利亚、加拿大、新西兰、英国和美国的代表性电子文件管理法规、政策、标准及最佳实践指南进行了分析,旨在发现国际领域电子文件管理综合解决方案的国际进展、发展趋势和未来方向.研究揭示,越来越多的国家认识到电子文件管理的问题与挑战并将其列入电子政务建设的议程;采用多学科合作方法将文件作为信息资源和业务资产进行管理是电子文件管理的国际化发展趋势;制定综合集成管理方案整合、优化和创新组织和国家层次的电子文件管理和电子政务建设方案是电子文件管理的未来发展方向. 相似文献
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1 我国电子文件中心产生的背景
1.1电子政务发展是催生电子文件中心的直接动因近年来随着电子政务的普遍发展,一方面,产生了大量的电子文件,需要在内部进行管理,以便更好地使用;另一方面,政务信息的公开和共享是电子政务建设的核心,所以基于政务信息的电子文件的对外提供利用也是迫在眉睫.电子文件中心就是"在电子政务活动中产生的电子文件数量急剧增加的推动下,顺应电子文件保管、利用的需要而建立起来的电子文件保管、利用中心."[1] 相似文献
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电子文件中心建设的实践与思考——以宁波市鄞州区电子文件中心建设为例 总被引：1，自引：0，他引：1
近年来,宁波市鄞州区档案部门通过积极的探索与尝试,在电子文件中心建设方面取得了一些成功的经验.本文结合鄞州区电子文件中心建设情况,就电子政务环境下建设电子文件中心的背景、内容以及存在的问题等作一些粗略探讨. 相似文献
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信息技术的广泛应用与迅速发展引发了一场席卷全球的政府信息化浪潮。在这场波澜壮阔的电子政务建设浪潮中,确保电子政务工程顺利实施的必要基础——政府的电子文件管理越来越成为社会各界讨论的热点。本文论述了政府信息化的发展、电子政务的实施对电子文件管理带来的新挑战,并初步探讨了新环境下深圳市电子文件管理的新对策。 相似文献
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浅谈电子文件信息安全问题与对策 总被引：1，自引：0，他引：1
近年来,随着我国大力推进电子政务、电子商务工程以及计算机技术广泛的应用于各个领域,电子文件数量剧增。作为档案工作者,对电子文件管理中的信息安全问题更应当引起我们的重视。在此,本人就电子文件信息安全问题与对策谈一些看法。一、电子文件自身特性所产生的信息安全问题电子文件是通过计算机及其辅助系统进行操作、传输、存贮等处理的一种数字化形式的记录。与传统文件相比,电子文件有许多突出的优越性,但这其中一些特 相似文献
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试析政府电子文件的信息安全与归档管理 总被引：3，自引：0，他引：3
电子政务环境下产生的电子文件涉及个人隐私以及各级党委、政府和国防的核心政务,它关系到个人、党政部门、各系统乃至整个国家的利益,有的甚至涉及国家安全.因此,倘若电子政务环境电子文件信息安全因各种主客观因素而无法得到有效保障,不仅电子政务的便捷与高效无从保证,而且会对国家战略利益带来严重威胁.因此,本文对政府电子文件的信息安全与归档管理进行了研究,希望能为维护电子文件的安全与完整提出一定的参考. 相似文献
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一、引言
近年来,随着计算机技术的发展,越来越多的政府部门开始部署和实施电子政务项目,当前,我国的很多政府部门都上了OA办公自动化系统,但这也引发了一些问题,如电子文件的安全性、单位与单位之间电子文件如何交换、不同单位之间的电子文件识别等,从全国的角度来看,各个单位之间如何实现电子文件的交流以及电子文件交流的安全性等,是关系到电子政务能否在我国成功实施的关键。 相似文献
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电子政务催生了新的档案文件成员——电子文件,电子文件中心(电子文件管理机构)也作为一种新的电子文件管理模式悄然兴起。电子文件中心的归属及其在电子政务中所扮演的角色等问题,值得档案工作者认真研究和探讨。一、电子政务环境下电子文件的管理1．人们足不出户就可以实现对政务信息的处理。由于计算机以其具有科学计算、数据处理、实时控制、智能模 相似文献
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基于政务网的电子文件中心建设 总被引：11，自引：1，他引：11
电子文件中心是在电子政务发展和政务信息公开政策的策动下应运而生的,它是通过政务网接收、发布各级政府机关OA系统中形成的电子文件,在电子政务平台上集中建立现行电子文件的全文数据库,以实现政府文件开放利用的文件管理系统。电子文件的接收、审核、发布、保管与管理是网上电子文件中心的基本功能。电子文件中心的应用软件包括文件管理和系统维护两大模块。 相似文献
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于瑛甫在<陕西档案>2005年第6期上撰文,总结了电子公文归档管理的六点要求.1、电子文件产生的单位、电子政务管理部门与档案部门应形成对电子文件从始至终、共同参与、分段管理、文档一体化的管理模式.电子文件的生成、运行与归档应由文件形成单位和电子政务管理部门主要负责;电子文件的保管与利用由档案人员与档案部门主要负责. 相似文献
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美国国家档案与文件局的对策 面对法庭上的败诉,美国国家档案与文件局进行了研究,陆续采取两个方面的对策,一个是成立电子文件工作组,对电子文件管理和GRS 20修改问题进行研究;另一个是对地方法院的裁决向上诉法院上诉. 相似文献
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