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档案工作的主要任务是科学地保管和有效地利用档案资源。档案的有效检索是提高档案利用效率的基础。一方面，档案检索是档案利用的起点，检索结果的质量直接影响到整个利用的过程；另一方面，良好的检索可以帮助利用者发现更多相关信息资源，从而进一步提高档案的利用效率。 相似文献
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随着计算机介入档案工作领域的逐步深入,档案的检索方式也产生了深刻的变化,其形式是由手工检索向机器检索过渡,其内容是逐步建立和完善机读档案检索体系。这一变化的核心是如何将原有的…… 相似文献
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在种类繁多的档案检索工具中，经常使用的档案检索语言有馆藏法、分类法和主题法三种。分类主题一体化档案检索语言的使用，既是检索语言的突破，又是检索工作的开拓，是各国档案、献、图书资料工作中普遍寻求的一种较先进的检索语言，也是档案信息化建设的重要课题。 相似文献
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为了满足公司各方面利用档案的需要,档案部门需要多种在功能上互相联系、互相补充的检索工具。档案的检索工具是揭示档案部门保管档案的内容、查寻档案材料的手段,是进行档案管理和利用的一种工具。编制和使用档案检索工具,在档案工作中占有重要地位。建立和健全检索工具是开展档案提供利用的必备条件。 相似文献
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正开放档案是指档案馆将保管到一定年限的档案解除保密限制,经过一定的手续就可以通过各种方式进行利用。开放档案信息服务,需要建立开放档案信息数据库,开放的方式方法也是多种多样的。下面,我想从四个方面谈谈中美在档案信息服务方面的差异。一、档案数据库建设方面的差异检索平台建设要将信息资源建设和共享作为重点。信息资源是检索工作的基础。美国国家档案文件署网在信息资源 相似文献
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利用工作是整个档案工作的出发点和根本目的。利用工作对整个档案工作有着检验和带动作用,发现档案基础工作中的薄弱环节,如收集不齐全、鉴定不准确、管理不科学、检索工具不完备等,发现问题后,及时的加以解决,就可以提高整个档案工作水平。 相似文献
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一、为什么档案信息网站要提供检索功能 1、必然性.检索功能是网络环境下档案信息服务的优势体现,档案信息网站必须加强对检索功能的支持. 相似文献
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声像档案载体繁多,具有相对比较复杂的外形和内容特征,案卷题名常常不易具体揭示文件的内容,因此常常给声像档案的查找带来很多不便。在长期的工作实践中,笔者认为声像档案的检索是否可以采取以下几个途径和基本方法。 1.载体途径: 迄今为止,我们交通大学档案馆收藏的声像档案主要有照片、录音带、录像带、幻灯片、光盘等几大类别。由于利用者有不同的利用目的和不同的利用方 相似文献
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目前,我国档案馆馆藏档案的主体是纸质档案,相应形成了以纸质档案为主的信息资源开发手段体系,主要包括检索编目、编纂研究及提供利用等。随着 相似文献
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正科学技术的突飞猛进,对档案工作要求也越来越高,它不仅要求查找的档案史料内容要完整,而且要求准确性大、速度快、利用面广。针对这种情况,我们必须对档案工作进行数字化系统转化,这是档案管理和利用工作的重要手段。由手工检索走向电子检索,由普通保管走向激光缩微管理,由封闭式走向开放式,实现档案管理的科学化、网络化,这是不断提高利用效率、扩大社会利用范围与发挥档案利用作用的需要,同时能 相似文献
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在档案馆查阅档案的过程中,一是依靠档案工作人员,二就必须借用检索工具。检索工具的便利与否,在很大程度上决定了利用者使用档案的效率。档案检索是指根据利用者的特定要求,对档案进行查找和利用的工作。电脑检索具有快速、高效、节省人力等特点。而检索工具是揭示馆藏档案内容成分、介绍馆藏情况的一种介绍性和指引性的工具,通过它利用者可以了解自己所需档案信息的线索。 相似文献
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分类是档案检索中的一个重要途径.运用分类方式检索档案,首先要制订出分类目录,然后根据分类目录进行分类标识,并在分类检索实践中积累经验,才能做到熟练应用,使之成为一种快捷高效的档案检索方法. 相似文献
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随着单位荣誉档案的日益增多，年度跨度的增大，检索难度也在增加，如何高效管理、利用荣誉档案，编制一个科学性的检索工具，是摆在每一个档案工作人员面前的问题，下面笔者就如何利用电子表格做好荣誉登记，搞好荣誉检索，作一简单的介绍， 相似文献
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《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的颁布实施，是我国档案工作中的一项重大改革。实践证明．《规则》的实施使档案人员从繁重的整理工作中解脱出来，将注意力更多地投向深化检索体系，丰富检索途径，完善利用服务等。归档文件实施文件级整理，为以计算机技术为中心的现代科学技术在档案管理工作中的有效应用铺平了道路。 相似文献
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档案数字资源发现服务研究 总被引：1，自引：0，他引：1
档案数字资源的检索服务是档案管理机构的核心工作之一,也是提高档案资源利用效率的重要手段。本文通过对档案数字资源检索现状进行分析,提出利用发现服务这一资源揭示与检索系统来构建高效的档案数字资源检索服务体系,并从建设目标与实现模型方面进行了探索。 相似文献
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如同软件在计算机系统中的运作需要后台支撑一样，档案利用服务工作质量水平的高低，也是以档案工作整体作为依托的。具体地说，完备的档案检索体系和完善的咨询服务体系的建立，不仅是档案工作各个环节努力的最终体现，还要以先进的技术设备、功能完备的档案利用管理软件、严格的档案规章制度、创新的服务观念作为保障，其最终目的则是为了满足利用者的档案利用服务需求，进一步发挥档案馆的公共服务功能。 相似文献
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市场经济环境下,档案工作以利用为"最终目的"的性质没有变 提供档案利用,是档案工作的最终目的.档案基础工作的开展,无论是收集、整理、保管、鉴定,或是编目、检索,其最终目的都是为了保障档案利用工作的开展,促进档案信息价值更好地得到实现. 相似文献