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随着档案事业和其他各项事业的发展,人们对档案利用工作提出了更高的要求,档案部门不仅要及时、准确地提供馆(室)藏档案材料,还要能根据用户需求提供相关信息,以满足用户的不同需求.利用工作是档案工作赖以存在和发展的基础,它不仅是档案馆(室)和社会交流信息的重要渠道,也是收集、整理、保管、鉴定、编目等基础工作的反馈来源.…… 相似文献
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档案信息管理系统是一个复杂的功能系统,只有对它本身运行任务进行有效的控制,才能最大限度地实现其特定的功能.对档案信息管理系统的控制是否正确有效,取决于系统是否有灵敏、准确、有力的反馈控制.档案信息管理系统功能目的就是向各类用户输出档案信息,以满足用户各方面利用档案信息的需要.馆(室)藏档案被利用后会产生各种各样的反馈信息,如利用者的各种要求、意见、建议及产生利用的效益情况等.档案馆(室)通过各种形式和途径加以收集,并应用它改进档案业务工作. 相似文献
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正高校档案工作的最终目的是利用档案,档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为学校的教学与科研管理服务。学校档案工作要通过计算机网络为学校不同层次的用户提供创新服务。一、创新服务手段1.建立学校档案馆(室)网页,开展网上利用服务。随着高校档案馆(室)内部局域网的建立,高校档案部门将充分利用学校的网站制作自己的网页,积极 相似文献
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档案馆普通用户是档案馆用户的重要组成部分,研究这类用户的需求特点及满足需求的途径有着切实的意义,将会使档案馆更好地开展提供利用服务工作,使用户更有效地开发利用档案信息资源. 相似文献
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体现出来,是档案馆(室)提供利用后应着重做的一项工作。然而在现实中,档案利用工作结束后,档案的利用效果怎样,达到了什么样的目的,利用者的满意程度如何,这些信息反馈往往做得不好,或者说还存在着不完善的地方,这样形成了一种重视借阅登记而忽视对利用信息的反馈(这些信息应及时收集回来)的状况。0兰台世 相似文献
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档案信息资源的有序化工作,如编制档案检索工具、编辑出版档案史料和档案参考资料等,不能等同于档案信息资源开发工作,而应将其理解为档案信息资源开发的准备工作.档案信息资源开发有别于档案馆传统意义上的提供利用工作,它强调社会需求与用户的实际利用动机和利用行为对运用档案馆档案信息资源的作用.档案信息资源开发既包括对档案信息的获取、组织、加工和利用等一般形式,也包括利用档案信息生产新信息、新知识或新理论等高级形式.档案信息资源开发不仅是档案价值实现的条件,而且是档案价值实现的一种形式.档案信息资源开发的主体应是档案价值实现的主体.以此为基础,通过理论推导、范式分析和模型论证,得出两点结论:由于档案馆在档案价值关系中处在档案客体和用户需求之间,其对档案信息资源的开发并不能够直接实现档案价值,只是为用户利用档案信息资源实现档案价值奠定基础,提供条件,因而档案馆在档案信息资源开发中发挥的主要是基础性作用.由于用户是作为档案价值关系的需求方存在的,用户对档案信息资源的开发可以保证档案价值的直接实现,因而用户在档案信息资源开发中发挥的是主体性作用. 相似文献
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档案利用工作,是档案馆(室)为了满足利用者的需求.向利用者提供档案材料,为利用者服务的工作.面临建设和谐社会的新形势,档案工作者要充分认识档案利用工作的重要意义,积极发挥主观能动性,认真做好档案利用工作.…… 相似文献
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一、拓展收集空间,加强馆(室)藏建设 加强馆(室)藏资源建设是提高档案工作质量的重要条件.不同的社会发展阶段会出现不同的工作重点.档案收集工作更是如此,它要紧紧围绕当今社会的形势,以社会需求为导向,以利用为目的,不断拓展收集空间,及时把握收集工作的重点和方向,将档案馆(室)资源建设工作向前延伸,使档案资源结构在时空上实现合理布局,使档案信息资源取之不尽、用之不竭,最终达到档案信息资源永久共享的目的. 相似文献
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档案编研工作是档案馆、室研究、加工、输出档案信息,主动向社会各方面利用提供科学、系统的档案信息服务的一项专门工作。随着经济、社会的发展,人们对编研材料的需求越来越大,然而,编研工作的管理手段及编研材料的种类、质量不能满足社会的需求,这已成为编研工作领域中亟待解决的矛盾。 相似文献
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目前,高校档案馆(室)一方面收集高校各档案形成者所产生的档案材料,经过整理、鉴定、保管在档案馆(室)内;另一方面,又通过档案用户把贮存的各种档案信息传播出去,为高校教学、科研、党政管理服务,发挥高校档案的经济效益和社会效益.在高校档案形成者,档案用户之间,高校档案馆(室)起着一个档案信息接收、加工、贮存、传播的作用.公共关系是搞好高校档案馆(室)与档案公众沟通、交流的一种有效管理方法.高校档案管理要求与各个档案形成者建立良好的协调关系,即要在高校档案馆(室)与档案公众之间建立一种双向沟通渠道,树立档案馆(室)在档案公众中的良好形象,让档案公众了解、理解、支持档案馆(室)的工作. 相似文献
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1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务.随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门要充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务.目前.国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式.…… 相似文献
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1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务.随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门要充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务.目前.国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式.…… 相似文献
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一、背景1.档案信息化建设档案信息化建设是我国档案事业发展的必由之路,是新形势下档案工作的重点与热点。其中档案网站是档案信息化建设的重要组成部分,是档案馆对外宣传与提供利用的窗口与途径。档案馆通过档案网站快速及时提供档案信息服务,并了解档案用户需求,把握档案利用的规律,提高档案工作质量,增强社会利用档案意识。档案网站是档案信息化建设技术手段,馆藏是档案信息建设的基础与核心。档案馆提供现行文件服务,一方面丰富馆藏,另一方面也是一种创新,档案馆职能的创新;档案网站中现行文件服务建设是档案信息化的一部分,是档案馆创… 相似文献
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档案开发与利用是档案管理工作的重要组成部分,就档案这一具体的信息资源载体而言,其价值的生成并非源自于存储和保管,关键在于档案信息资源的开发和利用。一、注重档案开发利用服务方式的创新档案信息服务作为档案部门面向社会提供公共服务的重要手段,各级国家档案馆要严格按照档案法积极开展档案鉴定工作并开放应开放的档案。各档案馆(室)要依法做好档案查阅服务,改进查阅方式,简化利用手续,免除利用收费,最大限度满足利用者需求;拓展服务渠道,紧 相似文献
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作为党和国家重要化事业机构的档案馆,最大限度地满足社会对档案利用需求是档案馆工作的根本目的。这也就确定了档案馆应把为社会提供高效、优质服务作为档案馆一切工作的出发点和落脚点,最大限度地满足社会各界对档案利用的需求。同时,随着社会的不断发展,社会对档案的利用需求方式也发生 相似文献
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大数据技术下,档案馆档案利用管理以服务为导向,是档案馆档案利用管理的重要基础和依托,在促进档案馆可持续发展方面具有不可替代的作用,能够有效促进档案馆用户档案管理的科学化。由此需要根据档案馆的实际情况,面向用户行为、需求,完善档案数字化分类表,建立高质量数字化工作服务平台,分析、挖掘用户档案信息,提升用户检索方式。 相似文献
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档案利用是档案工作的重要组成部分,关系到档案馆能否为用户提供所需要的信息,以及用户通过档案的利用能否满足自身的利用需求.英国档案部门对档案的利用极为重视,在档案利用工作上采取一系列社会化的措施并取得了显著效果.通过研究英国在档案利用意识、数字化档案利用、档案的开发性利用等方面所采取的措施,以期可以启示当下我国的档案利用工作. 相似文献
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入世以后的中国档案馆将面临着前所未有的激烈挑战,可以预言,未来档案馆的竞争不仅是人才的竞争,而且是服务质量服务效率的竞争,谁拥有先进的服务设施和服务手段,谁就能求得生存壮大发展.因此,各级各类档案馆应采用先进的市场开发观念和策略.如何把握利用者的档案信息需求,不同档案馆有不同理解,有不同做法,但档案馆无论采取何种开发手段,其目的都是为了满足不同利用者的档案信息需求,提高档案利用率.满足利用者档案信息需求的市场开发是各级各类档案馆赖以生存发展的基础.本文拟对档案馆档案收集和利用市场开发流程进行设计,以更好地满足社会利用者对档案信息的需求. 相似文献