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随着网络的兴起,电子办公及管理系统的逐渐推广,电子邮件在企事业单位的公务活动及信息交流中发挥了重要作用。对于这种新形式的文件,如何看待它的地位、如何管理、它具有何种功能,已经成为档案工作者迫切需要研究的问题。 相似文献
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本文讨论了如何使用电子邮件参加电子会议，及如何编写批处理文件查询电子会议的档案。 相似文献
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本文通过分析美国史密森尼学会档案馆的电子邮件管理手册--<电子邮件文件式管理>(Treating Email As Records),从电子邮件的定位、判别、管理措施及个人整理建议等方面阐述了如何实施电子邮件的管理. 相似文献
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基于文件生命周期理论,文章提出了电子邮件分级存储与归档中确保电子邮件的可用性、可控性、机密性、完整性和真实性等目标,并确定了电子邮件分级存储与归档方式,提出合理的分级存储与归档方案. 相似文献
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由于对电子邮件文件地位认识不一致,导致人们在制定电子邮件政策时也存在着分歧.目前美国的电子邮件政策很少,政策制定的进展和完善程度也不一致.联合国大多数组织还没有制定出达到文件管理要求的保存与控制电子文件的方法,还没有对电子文件的鉴定、获取、管理实施指导,还存在着"政策真空".文章列举有关方面关于电子邮件政策的研究探讨、报告述评,对我们在研究制订相关政策时,具有借鉴意义. 相似文献
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近年来,随着互联网的迅速普及,电子邮件文件已逐步应用于政府部门及企事业单位的行政事务处理、信息交流和相关业务活动中,现实了异地办公.人们利用其传输速度快、效率高、能实现异地通信、多种信息交流和费用低廉等特点,作为网上传递文件、协调工作、办理事物的主要手段,从而简化了工作环节,提高了工作效率,缩短了文件运行周期,成为现今使用范围较广、覆盖面较宽的一类特殊电子文件.但由于其格式松散、形式任意、类型多样等特点,使如何管理电子邮件文件成为档案机构亟待解决的问题. 相似文献
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随着网络的兴起,电子办公及管理系统的逐渐推广,电子邮件在企事业单位的公务活动及信息交流中发挥了重要作用.对于这种新形式的文件,如何看待它的地位、如何管理、它具有何种功能,已经成为档案工作者迫切需要研究的问题. 相似文献
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电子邮件是当代机构业务交流的工具和记录.目前我国档案部门普遍未将电子邮件当成正式的文件加以归档管理,而很多国家在此方面的意识和行动都要早于我国.本文采用抽样调查法和文本分析法对澳大利亚新南威尔士州、美国纽约州、马来西亚、英国、加拿大、联合国的典型电子邮件管理政策开展比较研究,分析电子邮件管理的必要性,公务邮箱的一般性管理要求,电子邮件的形成要求,电子邮件文件(档案)的识别、捕获(归档)、分类、处置等方面的管理要求,电子邮件管理的职责分工以及落实机制,以为我国行业标准《公务电子邮件归档与管理规则》(DA/T32-2005)的完善与执行、推动电子邮件的精细化管理提供借鉴和启示. 相似文献
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随着电子办公及管理系统的逐渐推广。电子邮件将在企事业单位的业务通信及信息交流中发挥重要的作用。因此，对电子邮件进行归档保存已经成为档案工作迫切需要解决的问题。本在比较各种保存方案优缺点的基础上并结合电子邮件长期保存的各种具体要求，给出了一个基于XML的电子邮件长期保存解决方案。 相似文献
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何海宴 《江苏省高等学校图书馆学报》2000,(4):39-42
章简要介绍了电子邮件的特点、作用,并针对电子邮件方便、经济、快捷的特点着重探讨了图书馆如何巧用、妙用电子邮件开展网上资源的利用工作。 相似文献
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基于文件管理的公务电子邮件归档系统的构建探索——四川省电力公司公务电子邮件归档系统案例研究 总被引：1，自引：0，他引：1
随着各国政府、企业事业单位逐步地实现办公自动化,普遍使用电子邮件系统来改善服务质量和提高工作效率,对于电子邮件的归档管理也迫在眉睫。公务电子邮件归档系统构建,以文件管理中文件生命周期理论为指导思想,在分析当前机构中的现有资源和系统,采用系统集成的方式,对电子邮件进行前端控制、过程监控,保证其档案价值意义的体现。 相似文献
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早在20世纪90年代，欧美国家就开始了对电子邮件管理问题的探讨，但由于人们对电子邮件的件地位的认识不一，在电子邮件管理政策的内容方面一直没有形成较为统一的标准。2004年，英国国家档案馆专门针对各组织制定电子邮件管理政策的需要，开发了《电子邮件管理政策制定标准》来加以指导，填补了邮件管理权威指导标准方面的空白。 相似文献
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电子邮件作为政府履行职能、个人信息管理、社交媒体服务的重要载体,确保其完整、安全、可用,逐渐成为档案机构的重要职责。本文论述了国外电子邮件档案管理系统的功能需求与开发逻辑,从管理阶段、数据格式、保存措施、操作流程等方面进行了对比分析,并从尽早介入电子邮件生命周期、重点关注档案管理核心业务、科学厘清系统功能弱项等方面探讨了启示与思考。 相似文献
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一 利用电子邮件系统进行对内、对外联系与执行公务过程中,产生了大量电子邮件消息,并用电子方式加以管理.办公自动化在给部门带来工作效率提高、文件增涨与存贮费用减少的同时,也带来了与文件真实性有关的问题.在这个技术不断进步的环境中,信息系统与文件管理政策必需确保电子邮件系统形成的文件是完整与准确的. 相似文献
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在探讨许可式电子邮件营销概念和优势的基础上,从获取用户许可、档案信息推送、邮件设计方面分析了许可式电子邮件营销在档案部门中的应用,总结出档案部门开展许可式电子邮件营销面临的困难。 相似文献
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互联网时代,电子邮件成为电子政务、电子商务传递文件、数据和信息的主要通讯工具。在电子邮件归档中,病毒通过SMTP及MIME、HTTP传播,带来了邮件服务器系统崩溃、大量占用网络带宽资源、传播行为更具攻击性、产生大量垃圾邮件阻塞信箱等危害。对此,提出使用网络邮件防毒网关对邮件附件进行过滤、安装邮件防毒产品加强阻拦、限制电子邮件附件的访问权限等技术手段加以防范。 相似文献