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1.
文书立卷工作是文书处理工作和档案工作的桥梁,它一方面意味着文书工作的结束,一方面又标志着档案工作的开始。文书立卷工作是高校积累档案财富的重要手段,应从健全档案工作网络、档案部门加强业务指导、稳定兼职档案员队伍,建立激励机制四方面加强高校文书立卷工作。  相似文献   

2.
<正> 立卷和归档是文书工作与档案工作衔接的关键一环,它既是文书工作的终了,又是档案工作的开始。前者没有完善的终结,后者就不可能有良好的开端。而这一关键环节显示出的好坏,其问题可产生于文书工作过程中的其他任何环节,其作用则从档案归档直至档案销毁前的开发利用都产生影响,两者互为因果,互相制约,所以,抓好文书工作与档案工作的衔接相当重要。 一、文书工作与档案工作的衔接是客观存在 (一)从档案的产生看衔接。在文书工作中形成不同形式的历史记录,这些是文书档案的来源。没有文书工作则没有文书档案。文件是档案的源泉,而档案则是文件的精华。 (二)从档案转化看衔接。文书工作中形成大量的文件,但并不是都作为档案保存的。文件和档案是不同阶段的同一事物,转化的条件是:文书部门在档案部门的指导下按立卷的原则和具体规定立卷后移交档  相似文献   

3.
文书工作是档案工作的基础和前提,直接影响档案工作的质量和国家档案事业的建设;文书立卷工作是连接文书工作与档案的纽带。文书立卷是文书处理程序的最后环节,也是现行文书转化档案的开端;案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素;档案提供利用,是检验文书工作好坏的标准。档案提供利用既依赖于文书工作,又是检验文书工作的标准。  相似文献   

4.
早在1956年,国务院《关于加强国家档案工作的决定》中就明确指出,为了保证国家档案的来源和完整,要“全面推行文书部门立卷”。《高等学校档案部门业务建设规范》中强调:“部门、课题组立卷归档是高校档案工作的基本制度和基础。”随着国际国内档案分类学研究日趋深入,我国《高校档案实体分类法》诞生了,并成为统一规范高校档案从分类、立卷到排列、检索等工作的标准件文件。既推行文书部门立卷制度,又推行实体分类(以下简称“两推行”)是高校档案工作健康发展的基础保证。然而,从当前一些高校档案工作出现的不容忽视的现象看,“…  相似文献   

5.
1987年《档案法》颁布实施以来,随着整个档案事业的迅速发展和机关档案升级活动的开展,我校档案立卷工作取得了很大进步。国家教委《高等学校档案实体分类法》、稿等学校档案工作规范》发布后,尤其是《湖北省高等学校档案实体分类细则》、《湖北电大档案实体分类细则》下发和1995年5月省教委、省档案馆联合组织对我校档案工作进行检查评估验收之后,我校档案立卷从组织管理到整理工作,基本上进入了制度化、规范化的轨道。但是,从目前工作开展的情况来看,档案立卷工作中还存在着一些问题。-\各立卷单位之间存在不平衡的现象。《湖北…  相似文献   

6.
2001年1月1日起,中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》正式施行。《规则》中明确提出了文书立卷改革的中心内容是将以“卷”为保管单位,改为以“件”为保管单位。这就从根本上改变了传统的立卷方法。我院中文系“档案管理学产学研”研究课题组与我院综合档案室紧密配合,正在积极研究这次文书立卷方法改革问题。  相似文献   

7.
文书立卷归档是文书工作和档案工作的桥梁,作为高校办公室必须重视文件材料的立卷归档工作,不断提高文书立卷归档工作的质量和水平,为学校发展建设提供服务。  相似文献   

8.
“文书立卷六特征”是根据我国文书工作和档案工作的普遍经验,形成的当今我国通行的立卷方法。其中,“以问题为主,一事一卷”的立卷方法较好地体现了文书立卷的原则,适合大多数文件的立卷需要,易于学习,易于掌握,很受文书工作者及利用者的欢迎,因此也成为文书立卷的基本方法。以哲学的角度对此方法作一些初步地分析,对文书工作者在立卷上拓宽思想,更好地发展文书立卷工作有积极的意义。一、事物的特殊性决定了文书立卷时必须把问题特征作为首要特征考虑  相似文献   

9.
文书立卷就是指文书部门将处理完毕的具体查考、有保存价值的文件,按照它们之间在形成过程中的联系和一定规律组合成案卷。文书立卷原则,则是将文件材料组合成案卷时所应遵循的准绳。文书立卷是联接文书处理工作与文书档案工作的桥梁,是档案工作的基础,这不仅是一个理论问题,同时又是一个现实问题。因此,对文书立卷原则是否明确,对文书立卷原则的概念概括的是否完整、准  相似文献   

10.
我在多年的档案工作实践中,深深体会到,文书工作与档案工作的衔接十分重要.重视和解决好这个问题,不仅有利于档案的归档、利用等工作,亦能有效地促进文书工作质量的提高.立卷和归档是文书与档案工作衔接的关键一环,它即是文书工作的终结,又是档案工作的开始.前者没有完善的终结,后者就不可能有良好的开端.而这关键环节显示出的好与差,其问题可产生在文书工作过程的其他任何环节,其作用则从档案归档直至档案销毁前的开发和利用,都产生影响,两者互为因果,互相制约,所以抓好文书工作与档案工作的衔接相当重要.  相似文献   

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机关档案工作中,最基础的工作就是机关立卷归档工作。这一工作作为把握进馆档案重量的重要环节,起着确保文件材料齐全、完整、准确的、不可或缺的作用。近几年,全国各省市依照《档案法》《文书档案案卷格式》《机关档案工作业务建设规范》《科学技术档案案卷构成的一般要求》《归档文件整理规则》《照片档案管理规范烊相关专业档案管理办法的规范和要求.  相似文献   

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早在1956年,国务院《关于加强国家档案工作的决定》中就明确指出,为了保证国家档案的来源和完整,要“全面推行书部门立卷”。《高等学校档案部门业务建设规范》中强调;“部门、课题组立卷归档是高校档案工作的基本制度和基础。”随着国际国内档案分类学研究日趋深入,我国《高校档案实体分类法》诞生了,并成为统一规范高校档案从分类、立卷到排列、检索等工作的标准性件。  相似文献   

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在机关档案工作中,有个讨论已久的热点问题:是否要坚持推行文书处理部门立卷制度。我国的文书处理部门立卷制度是在1956年4月16日《国务院关于加强国家档案工作的决定》中确立的,这一制度给当时的机关档案工作带来了巨大的活力,但现在有观点认为推行文书处理部门立卷制度的环境已经变化,导致立卷中产生很多问题,因而应由档案部门立卷。笔者认为,如果完全由档案部门立卷,势必加大档案部门的人员负担和经费投入,并且不利于社会档案意识增强及档案法的宣传普及。至于立卷中产生的问题,则应在对兼职档案员的培养上下功夫。  相似文献   

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2000年12月6日,中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》正式颁布实施,《规则》以"简化整理、深化检索"为宗旨,对传统的文书立卷方法进行改革,提出了"文件级"整理方法,弥补了我国档案工作法规标准体系中归档文件整理工作方面的空白,是我国机关档案工作的一次重大改革。  相似文献   

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。合理组卷是提高案卷质量的关键顾翘案卷质量的好坏,取决于文书立卷工作的每一个环节;一个案卷从孕育到产生的各个环节都能达到“有效地保护和利用档案”的目的,以后不再返工,这是案卷质量一次到位的体现。笔者在多年的档案工作实践中,逐渐认识到,合理组卷是提高案卷质量的关键。一、坚持承办人组卷和立卷负责人立卷相结合是做好文书立卷工作的保证。立卷工作是一项专门性的工作,一般来讲,应由文书处理部门负责文件的立卷。但由于承办人熟悉业务,了解文件形成的前因后果,因此,应先由承办人初步组卷,将有关文件材料收齐,把有联…  相似文献   

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文书工作规范化是保证档案工作高质、优效的重要因素,但从文书立发档和档案利用工作看,文书工作中仍存在许多不规范的问题,具体应把好文件的内容关、文字关、印刷关,为档案工作提供的文件材料,提高文书人员的办文素质,加强归档材料的管理;这行档案工作与文秘专业一体化管理等方面入,保证文书档案标准化的实现及开发利用。  相似文献   

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高校文书立卷工作应掌握的几个要点李爱芹文书立卷是高校整个机关工作中一项复杂而繁重的工作,也是秘书人员一项经常性的工作。文书材料的立卷又称组卷,就是将学校工作中形成、运转并处理完毕的有关文书材料,按着一定的规则和联系分别组成一个个案卷,以便于日后检索和...  相似文献   

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传统文书立卷和现代改革后的文书立卷方法既有联系又有区别。文书档案立卷方法需要在实践中不断充实和完善,以建立一种传统与现实相结合的真正适合我国档案工作状况的方法。  相似文献   

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宋雪 《华章》2013,(16)
随着科学技术的和现代化信息化的高速发展,建立健全档案管理体制,提高文书工作者的综合素质,强化文书人员档案意识,提升档案管理水平是现代档案管理工作的必然趋势。本文通过对加强文书档案管理工作的具体分析,阐述了做好现代文书工作和档案管理工作的重要性。  相似文献   

20.
1931年.瞿秋白起草了《文件处置办法》,规定了中共文书档案资料的收集范围,收集方法以及整理、管理方法。这份文件是目前发现的我党历史上第一份系统的关于文书工作的指导性文件,在现代秘书工作史和档案工作史上都占有重要地位,标志着中共的文书、档案工作有了新的起点,也显示了瞿秋白对档案学和目录学有着较深的研究。  相似文献   

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