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文种识别与公文写作规范化陈鸿海，徐慧（安徽工学院）公文写作是广泛用于党政机关处理公务活动的应用写作，是一种实践行为过程。高校校长办公室在参与高校的政务管理中，力文是其职能的重要组成部分。促进公文写作的规范化，进一步提高公文写作质量，是我们从事办公室工... 相似文献
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本文对现行公文的使用情况作了分析,其中有些文种的使用是不符合《国家行政机关公文处理办法》的规定的。鉴于此,有必要对公文的规范化作进一步的研究探讨,使公文的处理真正达到规范化、制度化、科学化。 相似文献
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<正>高校承担着人才培养、科学研究、服务经济社会发展、文化传承创新等职能，如何增强服务供给能力、优化内部治理体系、不断提高行政效能，从而保障上述职能的有效发挥，公文在其中发挥着重要作用。在实际工作中，高校二级单位（部、处、院、系、所等）有相当一部分的公文拟稿人员和公文处理人员都不是文秘相关专业出身，也未经过系统性、规范化的培训，公文写作和处理的过程中容易出现未完全按照党政机关公文处理要求的问题。本文将探讨高校二级单位公文规范化写作的重要性，总结几类写作中常见的问题，最后列举大量工作实践中的常见错误实例，为高校公文写作人员提供参考。 相似文献
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赵奇 《乐山师范学院学报》2001,16(3):96-98
国务院新颁的行政公文处理办法 ,对公文处理中出现的概念 ,给以科学的界说 ;对公文种类、格式、规则给以明确的规范 ;对办文程序规定了严格的制度。比较原来的公文处理办法 ,更进一步体现了公文处理工作科学化、规范化、制度化的精神和要求 相似文献
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公文的书面格式，是指公文全部文面组成要素的排列顺序和标识规则。《国家行政机关公文处理办法》将公文的书面格式划分为眉首、主题、版记三部分，并规定了各个要素的所在位置和要求。但是，不少地方行政机关制发文件，并没有严格按照上述文件的规定和要求去做，使得制发的文件存在很大的随意性，造成公文格式的不规范，严重影响了公文的质量和效能，也削弱了公文本来所具有的审美功能。笔者仅就地方行政机关公文格式方面常见的错误进行分析辨正，以期公文处理规范化工作得到重视。 相似文献
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《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》的修订、发布以来,党政机关的公文处理工作逐步向“制度化、规范化、科学化”的目标迈进。在实际工作中,由于种种原因,仍常见公文中的错误,本文在错例分析的基础上。提出解决的对策。 相似文献
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陈闻 《广西师范大学学报(哲学社会科学版)》1998,(Z1)
公文标注主题词是指将经过规范化和优选处理的词或词组,用于公文的标引和检索。它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。目前,党政机关的公文,中共中央办公厅、国务院办公厅分别制定了统一的公文主题词有。但高校公文尚未制定统一的主题词表,因此,文秘人员给公文标主题词,只能根据经验和文秘人员的理解进行,因而存在不少问题,为使高校公文处理规范化,提高公文质量,便于公文的归档和检索,编制高校公文主题词表十分必要。本人在公文制发的实践中,在公文主题词的标引方面作了一些试探性的工作,摸索出了一定的经验,并参照中共中央办以厅、国务院办公厅制定的党政机关公文主题词表,拟出了高校公文主题词表(附后)。 相似文献
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贯彻执行公文处理的统一性原则 ,即公文归口秘书部门统一办理的原则 ,是公文处理实现科学化、规范化、制度化 ,达到准确、及时、安全、保密的前提和条件 ,是公文处理提高工作效率的基础和保证。坚持公文处理的统一性原则至少有三点益处 :1.有利于领导简政 ,提高工作效率。公文归口秘书部门统一处理 ,可以使秘书部门充分履行自己的职责 ,协助领导督促各部门精简公文 ,可以帮助领导节省审修公文的精力和时间。公文归口秘书部门统一办理 ,使公文在运转的过程中减少环节 ,迅速办结 ,从而保证工作的高效率。 2 .有利于贯彻集中统一的原则。秘书工… 相似文献
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目前高校的行政公文写作存在着不同程度的不规范现象,影响了高校的公文质量和管理效率。先简要分析高校行政公文写作规范化的重要性和必要性,然后结合实例着重分析了当前高校行政公文写作规范化存在的主要问题及其原因,最后提出公文写作规范化的对策。 相似文献
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王紫璇 《吉林广播电视大学学报》2014,(2):126-127
公文写作中,正确选择文种是写作者需要具备的基本能力,是写好公文的重要前提。不恰当地使用公文文种,会影响到公文质量和机关的正常工作。本文根据《国家行政机关公文处理办法》中公文选择的五个依据,即"发文权限、发文目的、行文关系、发文范围、适用范围",有针对性的提出了公文文种的选择方法,以期提高公文写作水平,促进写作的科学化和规范化。 相似文献
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李豫 《黔南民族师范学院学报》1996,(3)
高校公文是高等学校在公务活动中形成和使用的文字材料。公文作为高校的“喉舌”和“窗口”,其质量如何,将直接影响高校的形象,也是衡量高校管理水平、工作效率的一个重要尺度。其中处理是确保公文质量的一个关键环节。自《中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)》、《国家行政机关公文处理办法》以及《国家机关公文格式》、《发文稿纸标准》颁布后,高校的公文处理逐步走向规范化。高校的文秘工作人员为此做了大量的工作。但是,在公文处理的具体工作中,仍然存在着一些失误。概括起来,主要有以下三个方面:一、公文文种使用不规范。按照《中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)》, 相似文献
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张蕴华 《十堰职业技术学院学报》2007,20(3):110-112
公文主题词是公文版记要素之一。正确标引便于揭示公文的内容和形式,便于归档和查询,也便于办公自动化和公文处理的规范化。在实际使用中,却存在着对标注不重视、标准不统一、标引不规范等很多问题。本文通过对应用现状的分析,并针对存在的问题及原因提出了相应的解决措施。 相似文献
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周进芳 《郧阳师范高等专科学校学报》1994,(4)
1993年11月21日,国务院办公厅修订并再次发布了《国家行政机关公文处理办法》(国办发〔1993〕81号,以下称《办法》)。这是建国以来,我国对行政机关的公文处理所作的第五次规定;是规范行政机关公文处理工作的重要行政规章。它集中地反映了自改革开放以来,机关改革和公文改革的最新成果,适应了新时期建立社会主义市场经济体制的客观需要;同时,为公文处理的进一步完善和规范化、制度化、科学化奠定了基石。《办法》第四十五条明确规定:“本办法自一九九四年一月一日起施行,其他有关行政机关公文处理的规定,凡与本办法不一致的,以本办法为准。”这为行政公文的写作和教学提出了新的课题。笔者认为,要遵循公文写作的新规定,先必须了解修订的特点。 相似文献
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公文是公务文书的简称。公文处理的好坏，是能否确保政令畅通，为领导和机关工作服务的关键。公文处理，也是机关档案管理的源头。近年来，随着社会主义市场经济体制的建立和完善，人才流动较大，文秘人员更换较多等原因，给文秘工作带来很大的影响，在公文处理中出现了一系列的问题。这些问题主要表现在哪里，应当采取哪些对策，笔者谈谈几点粗浅的看法，以求教于同行。一、公文处理中存在的问题及原因在实际工作和档案管理中，碰到公文处理存在的问题主要表现在以下几点：（一）公文用纸不规范，有的单位拟稿时，不用拟稿纸，纸张规格大小… 相似文献
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孙书磊 《青海师范大学学报(哲学社会科学版)》2007,(1):58-62
清代公文制度的内容，涉及文体运用、写作态度、抬头、避讳、缮写、用印、装订等撰写制度，进本时间、驿递规定、时限要求、递交方式、电信应用等传递制度，题本票签，限期办文、发抄遵行等收办制度，六科封驳、稽察注销、收贮存档等封置制度，以及涉及公文处理全过程的保密制度等。清代公文制度是在明代公文处理制度的基础上建立起来的，保持了明代公文处理的基本精神，但它较明代更为繁琐和严格。清代公文制度体现了封建社会公文制度的最后辉煌。 相似文献
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行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文.它是特殊规范化的文体,具有其他文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式并有行文规则和处理办法.行政公文是高校行使管理和监督职能不可缺少的重要工具,是上情下达、下情上报、横向沟通的一个基本手段,是师生员工办事的最终依据和凭证.在新世纪的开端,国务院发布了<国家行政机关公文处理办法>(简称新<办法>),并从2001年1月1日开始实施.新<办法>的颁布实施必将推动国家行政机关和各高等院校行政公文制定工作进一步规范化和科学化,对于提高工作效率和管理水平,与国际接轨有着重要的意义. 相似文献
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刘云峰 《青海师范大学民族师范学院学报》2001,(1)
2000年8月24日,国务院以国发[2000]23号文件下发了《关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》,通知指出:“现发布《国家行政机关公文处理办法》(以下简称‘新《办法》’),自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布,1994:年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称‘旧《办法》’)同时废止”。下面,笔者结合新、旧《办法》的对照学习,谈些肤浅的认识,以便把新《办法》的学习、贯彻推向深入。一、新《办法》吸取了已有公文法规的成功经验,具有很高的权威性。为不断推进我国行政机关公文处理工作的规范化、制度化和科学化,更好 相似文献