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计算机技术在工程设计图书档案馆中的应用 总被引：1，自引：0，他引：1
在我国电子计算机已经广泛地应用于各项管理之中,档案管理工作正在逐步由手工管理向电子计算机管理转变.同时,随着计算机硬、软件技术的发展与提高,档案部门开发档案计算机管理应用软件的热潮可以说是方兴未艾.笔者在工程设计单位图书档案馆,从本单位实际情况出发,浅谈计算机技术在本档案馆应用中的几点体会. 相似文献
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档案自动化管理工作在高校管理中是相当重要的。要想使档案管理自动化,必须建立档案信息资源保障系统。从当前高校档案管理情况来看,目前重点是切实改变单位档案信息资源的分散管理,设立综合档案馆,集中统一管理本单位的全部档案,设立信息中心,实现档案、图书、情报一体化管理,从而达到综合档案馆对接收范围内各单位和个人信息资源的宏观控制,实现馆、室结合,馆、室交流,资源共享,为档案利用者提供更好地服务。档案管理自动化是发展的方向,是档案管理效率化的重要标志。档案管理自动化不仅是先进设备的配置,还包括管理技术和管理思想的现代… 相似文献
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《中华人民共和国档案法》第三章第十二条指出:“博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的,可以按照法律和行政法规的规定,由上述单位自行管理”。“档案馆与上述单位应当在档案的利用方面互相协作”。但在实际工作中,究竟怎么协作,还是一个难题,也是档案、图书博物工作者多年来一直思考的问题。为此,我们就档案馆与图书馆、博物馆等单位在资源利用方面互相协作的问题,谈几点看法,请各位同行指正。一、现状档案、图书、文物在历史上本是同根生,出于同一体,相互之间存在着必然联系,它们都是存储和传递人类知识信息。由… 相似文献
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电子计算机的普及正在悄然地改变着人们传统的思维方式和工作方式。它的影响力也日益渗透到档案工作中来。现在,档案界提出创建一流档案馆的目标。笔者认为,我国综合性档案馆、专门档案馆从建立发展迄今,它的基本功能虽然仍是以档案的保管和利用为主,但是由于电子计算机技术的广泛介入,管理的模式上将会发生本质的变化。尽管手工管理模式和计算机管理模式在相当长一段时间内还会并存,但电子计算机的管理已经越来越显示出巨大的优越性,无疑终将取代传统的手工管理档案的工作方式。可以说,不断 相似文献
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让高校档案馆“热”起来——对高校档案馆与图书馆协作共建的探讨 总被引：3，自引：0，他引：3
高校档案馆与图书馆是高校文献信息系统的两个重要组成部分.高校档案馆和图书馆的协作共建,就是要构建一个集档案、图书等文献信息资源综合开发利用并服务于一体的新型体系,实现档案、图书的资源共享,形成规模化、系统化、网络化服务.高校档案馆与图书馆协作共建的具体措施包括:协调馆藏,资源互补;协作开展用户培训;数据库的共建共享;引进图书档案管理系统、加强人才和技术交流等. 相似文献
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所谓数字化档案馆就需要收集存贮一些数字化形式的内容,并在网络环境下供档案利用者使用。虽然说数字化在现今的档案发展中是刚开始的一个新概念、新课题,但是它对未来的档案事业的重要性是不可忽视,甚至是举足轻重的。1.数字化档案管理系统与办公自动化系统的兼容性。目前,很多企事业单位、政府机关各部门都采用了以电子计算机及网络技术为基础的办公自动化系统。这一系统绝大部分是由本单位或本系统内部其他部门设计的软件,而同一单位的档案室使用的档案综合管理系统则是档案行政管理部门为使档案现代化管理标准化、规范化、实现资源共享… 相似文献
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档案馆接收档案的期限,在《机关档案工作条例》和《档案馆工作通则》等法规性文件中,都有明确的规定。按要求,省级以上档案馆接收立档单位保存二十年左右的永久保存的档案;省辖市(州、盟)和县级档案馆接收立档单位保存十年左右的永久、长期保存的档案。我们分析,在二十多年前做出这样的规定,是充分考虑了当时的工作和各方面情况的:便于机关工作。档案形成之后,首先的、主要的利用者是其形成单位。档案的形成者在进行行政管理、经济管理和生产建设等活动时,都需要大量查阅利用本机关单位形成的档案。人们习惯上把档案对形成者的作用,称为第一… 相似文献
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信息时代图书馆与档案馆顺应趋势,开展图书、档案一体化建设与资源共享已成为图书馆界与档案馆界的共识。本文从图书、档案一体化建设与资源共享的必要性、具体措施等方面探讨了图书、档案实现一体化管理与资源共享的重要性。 相似文献
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黄河档案馆是1983年3月在原水电部黄河水利委员会（以下简称黄委会）档案管理科的基础上建立的专业档案馆,是统一管理有关黄河的档案、资料和图书的基地,是治黄工作和社会各方面利用黄河档案、资料的中心。 黄河档案馆建筑面积3700平方米,其中库房面积2300平方米。设有档案管理、征集编研、利用保护、图书等部门,现有职工35人,其中具有大专以上学历的人员占总人数的36％。 黄河档案馆负责系统的接收黄委会及所属单位的进馆档案和资料,征集全国尤其是沿黄河各省、区有关单位及大专院校在治黄生产、科研活动中形成档案、副本及有关资料,征集 相似文献
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铁路系统是高度集中的大型联合企业,有部属单位150多个,职工320多万。全路档案工作已形成集中统一分级管理的体制。在铁道部设有档案管理处,它是负责管理全路档案工作的职能机构。铁道部设有档案馆,它是负责管理全路重要档案的基地,是国家保管铁道专业档案的档案馆。部属单位都设有档案科（馆、室）,管理本单位的档案。 相似文献
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随着我国医疗体制、医院机构改革的不断深化,医院的管理模式发生了重大的转变,作为医院管理重要组成部分的图书档案管理工作的改革也势在必行。近几年,我院打破了原有图书、档案部门管理界限,将图书、档案管理合为一体,在天津市卫生系统首家成立了图书档案馆,整合图书和档案资源,为医院的临床医疗、科研和教学工作提供信息服务。建立图书档案馆以来,通过几年不断实践和完善,我们对医院图书档案一体化管理有了新的认识和体会,现与同行共同探讨。 相似文献
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高校是科研发展的前沿阵地,高校档案信息是信息工程的主力军,高校档案馆是为全校的教学、科研、行政等工作服务的主要渠道。那么高校档案工作者如何把拥有的信息资源进行开发,更好地为学校服务,应用于社会、服务于社会,进行高校档案数字化管理是档案工作的大势所趋。 相似文献
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前不久,主题为“宣传贯彻实施档案法律法规．服务株洲经济社会发展”的宣传活动在市中心广场举行。此次宣传包括《档案法》宣传和档案业务咨询。当日．在市中心广场现场展出了市档案局、市内四区档案局、市城建档案馆、房产档案馆、国土档案馆、自来水公司档案馆、南方公司档案馆等单位的21块宣传板报,向市民介绍单位档案工作、档案法律法规知识以及本部门本单位近年来的档案工作成果。 相似文献
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档案室应该为谁整理档案？ 总被引：1，自引：0，他引：1
档案室应为本机关单位整理档案,而不应该为档案馆整理档案。它主观为本单位整理档案,客观为国家积累档案资源。整理、接收档案要依法进行。对于档案室的档案整理,要确立以档案室为主的观念,而不是以档案馆为主;在方法上,应该采取多元的整理方式。 相似文献