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1.
档案与文件之间有着密不可分的联系.档案是有价值并经过归档保存的文件材料的集合体.文件是档案的前身,档案是文件的归宿.本文就新时期文件和档案的关系进行了研究,以此通过对文件与档案的关系研究为我国档案管理提供参考. 相似文献
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文件与档案是同一件事物的两个不同历史发展阶段的概念,这是文件与档案的区别与联系的根本点.电子文件与电子档案是产生不久的新概念、新事物,在电子文件与电子档案阶段,文件和档案在时间上、作用上、管理上的区别已逐渐缩小和模糊,在办公自动化条件下文档一体管理要逐渐实现电子文件与电子档案概念一体化,这对传统档案管理、档案学理论的研究将产生深远影响. 相似文献
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由电子文件“转会”形成的电子档案的入盟给档案管理带来了一次革命性的挑战,要保证电子文件固有的凭证价值属性和形成一整套归档和保管电子档案的方法就成为了电子文件转化为电子档案的两大关键问题。认定和维护好电子文件的原始记录性是保证其凭证参考作用的关键．推动电子文件归档和实行电子档案集中管理是电子文件转化为电子档案第二个关键问题。 相似文献
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档案是由文件转化而来的,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文书档案是档案管理工作的重要组成部分,不仅是企业各项活动的真实记录,而且是企业持续发展的重要依据。 相似文献
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档案是由文件转化而来的,文件是档案的前身,档案是文件的归宿.文书档案是档案管理工作的重要组成部分,不仅是企业各项活动的真实记录,而且是企业持续发展的重要依据. 相似文献
6.
随着社会信息化建设的发展,全国高校已普遍建立了校园网,教职员工使用计算机等数字设备进行工作和学习活动形成和积累了大量电子文件,许多电子文件已通过网络设备在校园网中传递流转,从而使高校档案信息高速向数字化发展,档案信息数字化网络化管理势在必行。电子文件已成为信息时代档案信息的主要内容,在高等教育改革和发展过程中的应用将越来越广泛。1.电子档案信息的管理电子文件是信息时代档案信息的重要表现形态,归档管理的电子文件就是电子档案。因此,电子档案信息管理与电子文件管理方法和手段是一致的。高等学校电子文件的管理目标,… 相似文献
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何少禄 《广西师范大学学报(哲学社会科学版)》1997,(Z1)
笔者从事文书处理和档案管理工作已十多年，在多年的实践工作中深深体会到文书工作与档案工作尽管其任务不同，但两者的关系却是紧密相联的。正确处理好两者的关系，对做好两方面的工作是大有益处的。众所周知，文件是档案的基础，是档案的前身，档案是文件的归宿，是文件的精华。档案与文件同出一源，同为一体。档案与文件的这种关系，决定了档案工作与文书工作之间同样有着密不可分的关系。古时候的档案工作和文书工作是统一的，后来由于文件与档案的日益增多，两项工作才逐渐分开。现在又有不少学者认为两项工作又该重新实行“一体化”管… 相似文献
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于应华 《湖南城市学院学报》2000,(2):126
高校教学档案 ,是指在教学管理和教学实践中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等文件材料。要提高教学档案的质量 ,充分发挥其参谋作用、信息咨询作用 ,就必须做好教学工作 (包括教学管理和教学实践活动 )与教学档案工作的街接。一 教学工作与教学档案工作的衔接是客观存在的教学档案是教学管理和教学实践活动中形成的文件材料 ,但教学文件材料并不就是教学档案 ,只有其中具有保存价值并经过整理归档的文件材料才转变为教学档案。按文件生命周期理论 ,两者是同一事物在其不同运动阶段上价值形态变化的体现。从教学文件材料到教学档… 相似文献
9.
作者认为国内学术界对档案价值类型划分的研究忽视了文件转化成档案对其内在价值的变化的影响,使档案价值类型的划分失去了共同基础。提出“档案”作为划分档案价值类型的共同基础。同时明确档案的第一价值即文件价值的观点。文章指出,“归档”是文件转化为档案过程中内在价值发生变化的关键环节,但是作为文件管理深化的手段和技术程序,不能成为确定档案价值类型划分共同基础的障碍。统一对档案价值类型划分的认识,有必要对“文件”、“档案”、“文件管理”、“档案管理”等概念进行新的解释和调整。 相似文献
10.
舒媛 《淮南职业技术学院学报》2007,7(2):100-102
随着办公自动化和电子政务的兴起,电子文件大量产生并与纸质文件相生相伴。在这一阶段不仅要收集整理好传统纸质档案,更要根据电子文件的特点及时收集、整理好电子档案,为将来档案数字化打下基础;归纳找出了纸质文件与电子文件共存状态对基层档案工作的新要求,探索了纸质文件与电子文件共存状态下电子文件的收集、整理和归档保存,分析了纸质文件管理和电子文件管理的关系。 相似文献
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皮远喜 《中小学实验与装备》2010,20(2):24-25
电子档案是由数字电子计算机处理的档案。一般而言,电子档案是由电子文件转化而来的,只有具有归档保存、备查、凭证作用的这一部分电子文件,才构成电子档案。目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子dangan归档主要用磁带和光盘。电子档案是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动,只有引入正确的软件、硬件与足够的背景细节。 相似文献
12.
葛红 《中国石油大学胜利学院学报》2004,18(1):56-57
随着计算机在更广泛领域的应用,由此产生了大量的电子文件,给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革,档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变,加强电子文件的研究,有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和裁体的相分离性、技术依赖性等特性;明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求,是做好电子文件保管的基础性工作. 相似文献
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档案数字化是指“利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案系统组织成具有有序结构的档案信息库”.住房公积金贷款档案是住房公积金管理机构在住房公积金贷款工作中形成的具有查考和利用价值的归档保存的合同、文件及其他相关资料,对其进行数字化具有重要的意义. 相似文献
14.
于应华 《湖南城市学院学报》2012,(3):96-98
高校文件和档案是在高校业务活动中形成的,高校文件和档案的有效管理又成为高校业务活动的重要组成部分,是延续高校业务活动的重要途径。作为引领先进文化发展的高校,只有将文件和档案管理融入业务活动,才能保证高校组织目标的顺利实现,也才能保证档案事业的可持续发展。文章在阐述高校文件和档案管理跟高校业务活动关系的基础上,探讨了高校文件和档案管理融入业务活动的现实途径。 相似文献
15.
《安庆师范学院学报(社会科学版)》1990,(2)
<正> 客观世界事物由材料、能量、信息三大要素构成。档案的本体是什么?是材料、能量、信息三位一体的具体事物呢,还是其中的任一项?这个问题很长时期人们曾有模糊的认识。因为先有文件,后有档案,档案工作人员归档和编制的是文件,利用档案者查阅的也是文件,这样使人产生了一个错觉:档案的本体是文件。本世纪三十年代何鲁成在《档案管理与整理》的“何为档案”的首节中写道:“档案者乃已办理完毕归档后汇集编制留待参考之文书。”又如,《档案工作》杂志1960年第1期社论规定:“档案是本机关在工作和生产中形成的,具有一定保存价值的,并且经过立卷归档,作为真实的历史记录集中保管起来的各种文书材料(包括技术文件、影片、照片、录音带等等)。”显然,这些都是把档案的本体当作是文件。 相似文献
16.
池紫芬 《黑龙江教育学院学报》2010,29(2):183-184
在信息时代,随着计算机技术和网络技术的普遍应用,电子文件取代纸质文件是历史的必然趋势。它正逐步改变传统文件的处理和档案的管理方法,并将对今后档案事业发展产生深远的影响。 相似文献
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随着信息技术的发展,科学有效地管理电子文件等新型文件档案,是档案界正在积极探索的课题.本文结合档案工作实际,提出对档案信息资源实行集成管理. 相似文献
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李福琴 《廊坊师范学院学报(自然科学版)》2015,(3):32-33
档案鉴定是判定档案真伪和价值的过程。这一过程在高校一般分两个阶段:前期鉴定和后期鉴定。每个阶段的鉴定主体、鉴定内容和鉴定重点各不相同。前期鉴定指文件立卷归档鉴定,主要是判定文件材料的真实性和文件有无保存的价值,对文件能否转化为档案进行资格审定;然后对确定归档的档案进行价值鉴定,确定档案保管期限。前期鉴定主要由各部门承担,在入馆前进行,因此也称馆外鉴定。后期鉴定由学校档案馆完成,在入馆后开展,因此也称馆内鉴定。笔者 相似文献
19.
《湘南学院学报》1995,(2)
<正> 立卷和归档是文书工作与档案工作衔接的关键一环,它既是文书工作的终了,又是档案工作的开始。前者没有完善的终结,后者就不可能有良好的开端。而这一关键环节显示出的好坏,其问题可产生于文书工作过程中的其他任何环节,其作用则从档案归档直至档案销毁前的开发利用都产生影响,两者互为因果,互相制约,所以,抓好文书工作与档案工作的衔接相当重要。 一、文书工作与档案工作的衔接是客观存在 (一)从档案的产生看衔接。在文书工作中形成不同形式的历史记录,这些是文书档案的来源。没有文书工作则没有文书档案。文件是档案的源泉,而档案则是文件的精华。 (二)从档案转化看衔接。文书工作中形成大量的文件,但并不是都作为档案保存的。文件和档案是不同阶段的同一事物,转化的条件是:文书部门在档案部门的指导下按立卷的原则和具体规定立卷后移交档 相似文献
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论电子档案的有效管理 总被引：1，自引：0，他引：1
代云侠 《齐齐哈尔师范高等专科学校学报》2007,(4):143
电子档案管理的基础是标准化工作.加强电子档案标准化和规范化的建设,是做好电子文件管理的有效途径.随着办公自动化的普及,越来越多的社会活动和科技生产活动的记录将产生于电子工作环境.多数文件将以电子形式出现.电子文件是社会实践的原始记录,是文件存在的一种方式,是信息与载体的统一体,具有物质的实态.因此档案人员一定要重视电子文件及电子档案的管理.…… 相似文献