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档案管理中电子文件的存储 总被引：3，自引：0，他引：3
作为现代人类社会记录信息、传达信息、留存信息的重要工具,电子文件的出现不仅是一场记录革命,也引发了包括文件、档案管理在内的记录管理的革命,对传统的文件、档案管理的理论、方法、技术、体制等诸多方面和各个层面都产生了极大的冲击和挑战。 相似文献
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参天古木以其密密匝匝的年轮记录着年龄,以年轮间间隔的宽窄记录着年成气候的好坏.考查树的历史,可借助它的年轮,真真切切地复原树经历过的风风雨雨.人类历史的年轮又是什么呢?代代相传的档案记录了人类历史的发展历程,文件的时间就是人类历史的年轮.确定文件的时间就是为人类历史刻画年轮. 相似文献
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文件生命周期理论产生的概念基础是广义文件观,它认为文件是泛指人类社会实践活动中直接产生和使用的一切原始信息记录,无论其载体形式、记录方式和价值形态如何.文件生命周期理论的"文件"可指其生命过程的任一阶段,即"大文件",包含我国通常所说的文件(即狭义文件)和档案两个阶段的内容. 相似文献
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随着信息化的快速发展,电子文件已经成为一种重要的记录方式。作为人类历史上的一次记录方式的变革,它的产生与以往的记录方式、记录载体的变化相比有着更深刻、更广泛、更实质性的意义。管理好、利用好政府电子文件有利于提升政府对内管理效能、提高政府运行的经济效能、提升政府电子文件的社会效能。辽宁省政府电子文件管理目前还存在一些管理制度、主体责任、管理内容和管理方法上的问题。旨在深入分析现存问题并探讨其成因,为今后探索出一条适合辽宁省政府电子文件管理发展的途径打好基础。 相似文献
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随着人类社会不断的进步和发展,记录人类社会生活水平的手段也在不断地前进与提高。电子计算机的普及应用对人类社会活动产生了极其深远的影响,电子文件档案随之产生。电子文件的出现必将向传统的纸质文件和文档管理提出全面挑战,逐渐改变传统纸质文件的主导地位。为了保存历史,为社会主义建 相似文献
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电子文件作为人类社会记录信息、传达信息、留存信息的新兴重要工具,已显示出其强大的生命力.随着信息技术的飞速发展和广泛应用,它必将成为未来社会活动中文件的主导者.因此,对电子文件及其相关知识的学习与掌握是兰台人的一门必修课.国家档案局编著的<电子文件归档与电子档案管理概论>中明确指出:"各高等院校的档案专业,要把电子文件、电子档案管理人员的培养当作一件大事来抓.电子文件与电子档案管理完全不同于纸质档案管理.在电子时代,电子档案管理实质是一项档案技术工程管理."因而尽快培养和造就一批电子文件管理人员,才能适应电子文件迅猛发展的需要.下面就结合我们的教学实际谈谈个人的看法. 相似文献
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本文对档案的来源、文件的证据类别、档案凭证属性的来源等问题进行了讨论 ,并认为 :文件不是档案的唯一来源 ;文件不是物证而是书证 ;档案凭证属性的真正来源应是人类社会实践活动的真实记录 ,即档案所记录的内容或表达的思想 相似文献
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电子文件保管的策略研究 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件已经以其无可争议的生命力成为人类社会记录、传递和留存信息的重要工具,并借助飞速发展和广泛应用的信息技术而必将成为未来社会文件的主要形式.但是,电子文件的一些特性使其保管充满了难度与风险.因此,研究电子文件的保管策略对于电子文件的长期存取利用、延续数字时代人类的记忆有着重要的作用. 相似文献
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近年来我国电子文件及其档案管理的实践进展 总被引：2，自引：0，他引：2
20世纪80年代以来，随着以计算机技术为核心的现代信息技术的迅猛发展和深入运用，电子文件(ElectronicRecords)这一广泛生成于办公自动化(OA)、计算机辅助设计(CAD)、辅助制造(CAM)、电子数据交换(EDl)、电子商务(EC)等诸多领域活动的产物已经成为不容回避的客观事实。作为现代人类社会记录信息、传达信息、留存信息的重要工具，“电子文件的出现不仅是一场记录革命，也引发了包括文件、档案管理在内的记录管理的革命。”①它对传统的文件、档案管理的理论、方法、技术、体制等诸多方面和各个层面都产生了极大的冲击和挑战。面对电子… 相似文献
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当前,电子文件已成为记录人类社会活动的重要载体,电子文件档案具有许多传统纸质档案所不具备的特点,这些特点使其在管理上难度更大,需要更加有突破性的措施。 相似文献
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要使电子文件具有真实性与完整性,就应通过一系列措施使形成该电子记录的电子信息系统具备文件保存职能.为此,在设计电子文件形成与运行的计算机系统(如电子邮件系统、办公自动化系统等)之初就应当考虑以下问题: 1.将电子记录与职能活动过程紧密联系起来. 相似文献
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电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统生成和处理,以二进制数字代码记录的存储信息。因此,电子文件安全问题,不仅涉及电子文件载体的安全,而且也涉及电子文件信息的安全。影响电子文件安全的因素很多,有主观因素,也有客观因素,本文试就电子文件安全防护作些探讨和研究。 相似文献
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浅谈电子文件信息安全问题与对策 总被引：1，自引：0，他引：1
近年来,随着我国大力推进电子政务、电子商务工程以及计算机技术广泛的应用于各个领域,电子文件数量剧增。作为档案工作者,对电子文件管理中的信息安全问题更应当引起我们的重视。在此,本人就电子文件信息安全问题与对策谈一些看法。一、电子文件自身特性所产生的信息安全问题电子文件是通过计算机及其辅助系统进行操作、传输、存贮等处理的一种数字化形式的记录。与传统文件相比,电子文件有许多突出的优越性,但这其中一些特 相似文献
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电子文件凭证作用的制约因素及对策 总被引：2，自引：0，他引：2
本文从分析电子文件凭证的制约因素入手,就如何发挥电子文件凭证作用,谈点粗浅看法。一、制约电子文件凭证作用的因素从理论上讲,电子文件的本质跟传统的纸质文件没有两样,都是在人类活动中为处理各种事物的需要而直接形成和使用的具有规范形式和法定效用的信息记录,具有证据价值是毫无疑问的。然而电子文件又有着与传统纸质文件完全不同的特征,成为电子文件凭证作用的制约因素。一是电子文件信息与载体具有相分离性。电子文件存放位置不是固定的,而是变化的,它可以在不同计算机之间传递,也可以在不同载体之间相互复制,而内容信息不发生任何… 相似文献
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<正>信息技术的飞速发展和广泛应用使电子文件正逐渐成为人类社会记录、传递和留存信息的重要工具,并将成为社会文件的主要形式。电子文件是一种不能直接识读而必须依赖于特定的设备和软件才能被读取的信息,具有一些与生俱来的致命弱点和难以 相似文献
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<正>工程档案作为人类社会的真实记录,是维护城市安全、应对城市突发事件的重要依据,在档案事业快速发展的今天,工程档案的收集、管理、利用等环节还存需要进一步加强。一、工程档案管理在建设工程中的地位1.工程档案与建设工程是不可分割的整体。建设工程立项文件是建设工程项目决策、审批、确立过程的真实记录,是项目经费落实和项目具体实施的根本依据。项目预算 相似文献
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随着计算机网络技术和信息技术的发展,办公自动化、管理自动化的广泛应用和普及,越来越多的社会活动记录开始在电子工作环境中产生,接踵而来的就是大量电子文件的不断涌现,于是,电子档案应运而生.对于如何处理电子文件与纸质文件,电子档案能否完全替代纸质档案的问题,成为档案界亟待解决的问题.从本质上讲,两者都是人类在社会活动中形成的真实记录,只是两者之间存在着各自不同的特点. 相似文献
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随着社会信息化进程的加快和电子政务的广泛应用,档案的载体形式和管理方式发生了革命性变化,电子文件等新型档案形态已经成为人类社会信息记录的重要形式.它正在逐渐取代传统的纸质文件,成为档案管理的主要对象. 相似文献
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一、档案信息的特征人类社会有三大资源 ,第一是再生产资源 (如植物、动物 ) ,第二是生产资源 (如金属、非金属物质 ) ,第三是信息资源。人类以空前的规模从事信息的收集、整理、输送和利用 ,使信息成为一种十分重要的社会资源。信息 (Information)是客观事物的特征及其发展变化的反映。信息普遍存在于自然界和人类社会 ,如情景、现象、声音、图像、符号及文字所负载的内容统称为信息。信息就其涵义与用途而言 ,历来是一种输出物。它又是一个集合概念 ,以图书、情报资料、文献和档案等为其记录形式。档案作为一种社会信息 ,是社会信息化最基本的组成因子 ,因比其他记录形式更有突出的优势和固有的特征 ,在社会信息系统中占有重要的地位。(一 )档案信息的原生性由于档案来源于社会的实践活动 ,是人们生产活动和科学实验直接形成的原始记录 ,档案的原始性就决定了档案信息属性的根本特征之一。档案不但保留其文件材料的原来状态 ,而且还保留了文件材料在处理过程中的原始标记 ,如负责人的亲笔手书、签字、机关单位的公章或个人的印章等。这就使档案信息贮存着当时活动的原来面貌。档案信息的这种原生性 ,也决定了人们常把它作为依据或作为事物发展... 相似文献