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相似文献
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1.
针对目前高职院校电子文件归档管理工作的现状,结合国家档案局第6号令《电子公文归档管理暂行办法》和《电子文件归档与管理规范(GB/T18894-2002)》,提出了在按照国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》规范电子文件归档的管理工作和电子文件归档工作中,应该按照国家《电子文件归档与管理规范(GB/T18894-2002)》开展工作,以期提高高职院校电子文件归档管理水平。  相似文献   

2.
随着计算机在更广泛领域的应用,由此产生了大量的电子文件,给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革,档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变,加强电子文件的研究,有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和载体的相分离性、技术依赖性等特性;明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求,是做好电子文件保管的基础性工作。  相似文献   

3.
李岩 《华章》2011,(12)
推动电子文件归档工作着眼点要高,立足点要实.为促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度,应注意电子文件归档工作与传统档案工作的区别与联系.笔者在此对当前电子文件归档工作存在的问题进行简要分析,并提出今后积极推动电子文件归档工作的对策措施,希望能起到抛砖引玉的作用.  相似文献   

4.
推动电子文件归档工作着眼点要高,立足点要实.为促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度,应注意电子文件归档工作与传统档案工作的区别与联系.笔者在此对当前电子文件归档工作存在的问题进行简要分析,并提出今后积极推动电子文件归档工作的对策措施,希望能起到抛砖引玉的作用.  相似文献   

5.
与纸质文件归档相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。在规划电子文件归档工作时,应顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档和电子档案管理工作纳入办公自动化和信息管理的重要内容。  相似文献   

6.
魏晓萍 《文教资料》2011,(11):183-184
本文通过对高校档案管理工作现状的分析,阐述了高校档案管理中电子归档工作的重要性,通过电子文件归档体系建立、方法与路径,以及纸质、电子文件归档并举等措施,提出了高校档案管理与电子文件归档的要点。  相似文献   

7.
本文着重就电子文件的特点,收集归档的紧迫性和前提条件,收集积累过程中应注意的问题、归档的关键问题,归档管理中遇到的问题及对策这五个方面进行了探讨,论述了电子文件的保护与维护。  相似文献   

8.
随着电子计算机的普及,办公自动化的深入发展。电子计算机辅助设计、辅助制造的广泛运用,电子文件越来越多地被政府机关、社会团体以及个人广泛地认识和应用,成为一种重要的档案形式。在电子文件的归档中存在着一些问题,包括电子文件归档的范围、其原始性与真实性的认定,以及归档后的保护等,这些问题的解决会进一步提高电子文件的利用效率,同时也给传统档案管理提出了挑战。  相似文献   

9.
当前,随着电子计算机的普及和运用,各级党委政府正积极推进办公自动化和电子政务工作,归档电子文件逐渐成为机关档案的重要组成部分。归档电子文件的管理因其保管方式、应用方式与传统档案有本质的区别,故对归档电子文件的管理也面临着新困难。本文针对目前归档电子文件管理中存在的问题,提出了加强归档电子文件管理的若干对策和建议。  相似文献   

10.
高校电子文件归档管理方法研究   总被引:1,自引:0,他引:1  
本文根据电子文件的特点,提出了电子文件收集范围、归档方式、整理及保管利用方法等,从而试图找到目前高校电子文件归档管理的途径与方法,为高校电子文件归档管理提供有益的借鉴。  相似文献   

11.
计算机网络的应用和办公自动化系统的普及推广,电子文件成为高校的主要文件形式。档案部门要充分认识电子文件的特点,建立健全高校电子档案管理制度,加强电子文件的软、硬件设施管理,选择适于长期保存的电子文件格式。  相似文献   

12.
通过对电子文档和纸质文档在档案管理中的特性分析比较可知,两者在档案管理中需相互弥补、互融共存。因此,提出了突破两者在档案管理中的二元化格局,及时对两者进行转换,并做好档案信息保护管理工作的有效途径。  相似文献   

13.
随着科学技术的发展,电子文件被广泛应用于档案业务管理工作。本文结合笔者从事档案管理工作的体会,简单分析了电子文件时档案业务管理工作的影响,从四个方面即:档案人员知识结构的改革、归档电子文件的技术处理、电子文件的保存和立体化管理,粗浅的谈一点对档案业务管理工作应采取的对策。  相似文献   

14.
电子文件的归档是高校信息化建设最基础工作之一,本文依据国家有关标准,介绍了电子文件的概念和类别,对电子文件管理的前瞻化、一体化、经常化、标准化、保密化、网络化和特殊化进行了独到见解的阐述,提出了如何利用地方高校电子档案的建议和思路,具有一定参考价值。  相似文献   

15.
随着办公自动化和电子政务的兴起,电子文件大量产生并与纸质文件相生相伴。在这一阶段不仅要收集整理好传统纸质档案,更要根据电子文件的特点及时收集、整理好电子档案,为将来档案数字化打下基础;归纳找出了纸质文件与电子文件共存状态对基层档案工作的新要求,探索了纸质文件与电子文件共存状态下电子文件的收集、整理和归档保存,分析了纸质文件管理和电子文件管理的关系。  相似文献   

16.
文章分析了高职院校档案管理工作的现状,并为高职院校档案实现电子文件登记备份,提高管理水平,有效保护和利用等提出了新的方法和建议。  相似文献   

17.
从阅读方式的变化谈高校图书馆电子文献建设   总被引:1,自引:0,他引:1  
对读者近年来阅读方式的变化进行了分析.提出了高校图书馆电子文献资源建设的应对策略。即:逐渐减少纸制文献的购买,增加电子文献的采购比例;把握好电子文献资源购建的原则;加强图书馆数据库的自建;对数据库检索系统的功能进行整合。以适应读者阅读方式的变化,满足读者网上浏览的需求。  相似文献   

18.
现代高科技的产物电子文件已被广泛应用。本文阐述了电子文件在档案管理中起到的作用及其泄密途径和保密措施  相似文献   

19.
电子公文在传输过程中要实现其安全性,其中不可否认性对于一些重要的公文来说具有特别作用,本文提出了一种基于ELGamal算法的由公正第三方参与的电子公文传输协议,以真正实现其不可否认性的相关要求。  相似文献   

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