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随着科学技术的飞速发展,特别是校园网的普及,电子文件的普遍生成,对档案材料的接收就明显存在电子文件的归档问题。为了完善归档电子文件材料的接收工作,必须明确归档电子文件材料的内容、范围、意义和特点,采取有效措施和科学的方法进行接收,才能顺利完成高校归档电子文件接收任务,从而做好高校档案“资源体系”建设工作。 相似文献
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高校办公自动化在公文处理上的普及应用,产生了大量需要归档的电子文件。信息技术与网络技术的迅速发展,使得高校电子文件在各个领域发挥着越来越重要的作用,加强高校电子文件的归档管理是档案工作急需解决的问题。 相似文献
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高校办公自动化在公文处理上的普及应用,产生了大量需要归档的电子文件.信息技术与网络技术的迅速发展,使得高校电子文件在各个领域发挥着越来越重要的作用,加强高校电子文件的归档管理是档案工作急需解决的问题. 相似文献
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2005年初,省档案局印发了<辽宁省电子文件归档与管理暂行规定>,分别从管理体制和职责、电子文件的收集与归档、电子文件的移交和接收、归档电子文件的保管、归档电子文件的利用及归档电子文件的统计、鉴定和销毁等几方面明确了电子文件的归档与管理工作,具有很强的可操作性,使新兴的电子档案管理工作有章可循. 相似文献
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浅议高校电子文件的归档与管理 总被引：1，自引：0，他引：1
汤海英 《科技文献信息管理》2006,20(4):40-42
随着电子文件在高校的大量出现，对高校档案工作提出了新的要求。针对电子文件不同于传统纸质文件的新特征，从归档方式、归档时间、归档范围等方面探索了对高校电子文件进行管理的有效途径。 相似文献
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高校档案是高校办学历史的原始记录和重要的信息资源,做好电子文件归档和电子档案管理工作是适应高校档案信息化建设的需要,它具有存储、管理和提供利用高校党政信息系统等产生的电子文件的作用.根据国家档案局<电子文件归档及电子档案管理规范>、教育部对高校档案工作的要求和我省档案局发布<福建省归档文件整理细则(试行)>的文件精神,以"简化整理,深化检索"为宗旨,加强高校党政系统在办公自动化与公务活动中形成的电子文件与电子档案规范化管理工作,保障电子档案的真实性、完整性、有效性和安全性,从而提高了工作效率和管理质量. 相似文献
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为了保证高校档案馆接收的各种门类归档电子文件的质量和数量,必须组织力量开展归档电子文件的鉴定工作。因为归档电子文件具有特殊性[1],所以必须严格按照国家档案局9号令所规定的内容开展鉴定工作。 相似文献
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正近日,中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(以下简称《意见》),该文件的贯彻实施为加强和改进高职院校档案工作提供了重要的依据,也为新形势下提高高职院校电子文件归档与管理水平提供了重要的保障。结合目前高职院校电子文件归档与管理的背景,笔者提出了提高高职院校电子文件归档与管理水平的对策,仅供参考。一、提高高职院校电子文件归档与管理水平的重要性和紧迫性 相似文献
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2005年初,省档案局印发了《辽宁省电子文件归档与管理暂行规定》,分别从管理体制和职责、电子文件的收集与归档、电子文件的移交和接收、归档电子文件的保管、归档电子文件的利用及归档电子文件的统计、鉴定和销毁等几方面明确了电子文件的归档与管理工作,具有很强的可操作性,使新兴的电子档案管理工作有章可循。电子文件归档后形成的电子档案的特性不同于传统的纸质档案的特性,决定了其在保存与维护方面的复杂性和特殊性。如何保存、维护电子档案,使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态,是档案工作者急需解决的问题。第一,要保证电… 相似文献
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随着社会信息网络技术的不断向前发展,计算机网络技术也被广泛运用到高校的教育活动中,相应的高校各个部门产生了大量的电子文件,而对电子文件进行归档管理就成为高校管理活动的重要内容之一.电子文件归档管理水平的高低直接关系到高校的可持续发展.但是从高校电子文件归档管理情况来看,效果不容乐观,还存在着诸多问题亟待解决.本文对高校电子文件归档管理现状进行阐述与分析,并对存在的问题提出合理性建议,以提高管理水平,促进高校档案工作健康稳定发展. 相似文献
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2005年初，省档案局印发了《辽宁省电子文件归档与管理暂行规定》，分别从管理体制和职责、电子文件的收集与归档、电子文件的移交和接收、归档电子文件的保管、归档电子文件的利用及归档电子文件的统计、鉴定和销毁等几方面明确了电子文件的归档与管理工作，具有很强的可操作性，使新兴的电子档案管理工作有章可循。电子文件归档后形成的电子档案的特性不同于传统的纸质档案的特性，决定了其在保存与维护方面的复杂性和特殊性。如何保存、维护电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，是档案工作者急需解决的问题。 相似文献
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在电子计算机技术飞速发展的今天,电子计算机已成为现代高校在教学、科研、行政管理等各个工作领域中不可缺少的办公工具,由此而产生了大量的电子文件。为了适应高校信息化建设和自动化网络办公的需要,必须规范高校电子文件的归档管理工作,以保证归档电子文件的真实性、完整性、有效性,确保电子文档的安全和信息可用性。 相似文献
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一、提高思想认识,强化制度建设,加强监督指导
切实加强电子档案制度建设,是做好电子档案规范化管理的重要任务.在提高认识的同时,修订完善了多项电子档案管理措施,严格按照要求管理电子档案,以此规范工作内容、程序,明确工作要求和职责.单位各部门必须认真学习国家和省有关电子文件管理的规章制度,根据《电子公文归档管理暂行办法》、《电子文件归档与管理规范》等制度结合本部门电子文件的类型、内容,从收集、归档到移交档案室统一管理,全程管理和控制,确保内容齐全、类型完整、保证安全,改变目前电子文件管理薄弱的现状. 相似文献
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正为了保证电子文件归档时达到上一讲所提及的质量要求和技术要求,就要对电子文件实施全过程的监督和控制,明确电子文件生成、流转等相关部门的职责;对必需的元数据和背景信息项提出归档要求;确定电子文件积累的要求和归档工作的流程;提出电子档案检索与查询、查阅申请与审核、全文浏 相似文献
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在当前电子文件数量激增的形势下,为保证电子文件真实、完整、有效并将有价值的电子文件归档保存,档案部门要在明确电子文件内涵的前提下,明确其管理原则及与电子文件形成、运转相关部门的职责,确定电子文件的归档范围,提出其归档的质量要求和技术要求,以实施对电子文件的有效管理,从而保证电子文件的真实完整。 相似文献