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在每年的文书立卷工作中,多套归档后,还剩下许多不归档的文件材料.如:重份文件;上、下级或平行机关抄送、抄报的不需办理、备案的文件;以及上级机关对非本机关工作人员的任免、奖惩通知、通报等.对待这部分文件材料,是按常规登记销毁,还是进一步发挥它的作用,近两年来我们作了一些探讨. 我们把这部分文件充分利用起来,组成 相似文献
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国家档案局关于归档文件材料四范围的规定中,将归档文件材料按来源划分为上级机关颁发的、同级机关抄送的、本机关形成的和下级机关报送的四个方面.从本机关来看,又可分为本机关形成的和使用的两个方面的来源.其中本机关形成的各类文件材料应当作为立卷归档的重点内容,一是要加强收集,保证这部分文件材料的齐全完整;二是在确定保管期限时,与本机关使用的各种文件材料相比,这些文件材料更为重要.这就是我们在工作实践中形成的"以我为主"的立卷原则. 相似文献
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正一、机关档案工作面临的困境1.对档案工作的重视程度不够。档案工作相对于机关前沿的业务工作而言,是幕后服务性工作,容易被领导忽视。个别单位对档案工作重视不够,档案意识薄弱,在人、财、物和档案管理等方面,没有给予充分的保证。有的部门将档案工作排除在年度目标考核之外;有的单位即使没有排除,也没有作为硬性指标,不能引起有关检查监督部门和领导的重视。 相似文献
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1操作流程一:文件收集
文件收集,即每年年初由档案人员将上年度处理完毕的文件材料统一收集到档案室.
1.1收集范围.上年度处理完毕的文件材料.
1.2收集时间.每年年初(一般在1月～4月).
1.3收集方法
1.3.1 全面收集.即由档案人员依据本单位收发文、用印、打印登记簿等进行全面收集.
1.3.2重点收集.即由档案人员重点收集反映本单位职能活动(尤其是专业职能活动)的文件材料和重大活动事件材料.
1.3.3账外收集.即"账外"文件收集."账外"文件,是未经登记编号的文件材料,主要包括:①本单位领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料,尤其是本单位领导在会议上的讲话、发言及会议上印发本单位的典型材料;②上级机关批转、转发本单位的文件,以及本单位代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本;③国家、省、市和上级机关领导视察、检查本单位或本系统工作时的指示、讲话、题词和声像等材料,以及本单位及其领导检查下级单位的工作、调查研究时形成的文字材料; 相似文献
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一、文书制作各环节的缺漏
公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成.公文对用纸和书写材料也有一定要求.我们在实际工作中发现文书材料或多或少存在着质量问题,影响着文书档案的质量,归纳起来主要有: 相似文献
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所谓线人,是指那些以隐蔽的身份,在暗中向需要情报的部门或机关单位提供信息的特殊人员.近年来,随着行政执法机关和某些机关单位信息搜集需要的不断增加,一些专职线人或兼职线人应运而生,线人制度也随之在有些行政执法部门或机关单位逐步建立起来,如公安部门的线人报告悬赏制度、新闻单位的线人有偿提供新闻线索制度等. 相似文献
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婚姻登记档案是婚姻登记机关在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记证的过程中形成的具有凭证作用的各种记录.它是民政部门的一种专业档案,也是国家档案的重要组成部分.凭借婚姻登记档案,可以验证婚姻登记机关是否依法行政;可以确定当事人婚姻关系是否合法存在或依法解除;可以维护婚姻当事人的合法权益;也可以为社会学家研究婚姻家庭问题提供第一手资料等.所以说,做好婚姻登记档案工作,不仅是婚姻登记机关的重要任务,也是档案行政管理部门的一项重要职责.特别是随着近年来婚姻登记利用频率的不断加快,其管理工作中的弊端亦日渐凸现,所以,如何加强对婚姻登记档案的管理,已成为当前亟待研究的重要课题. 相似文献
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档案室是我国档案事业的基础,档案室工作又是档案馆工作的基础。档案室工作又是档案馆工作的基础。档案室的组织形式和工作状况，对档案馆工作乃至国家档案事业的发展都有很大的影响。笔认为，县级机关单位较小，驻地比较集中的可以因地制宜设立联合档案管单位）领导，档案所有权和使用权归各单位。这种形式，即使是省直、设区市机关有类似情况也适用。 相似文献
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防火档案是消防安全重点单位的“户口簿”,它记载着重点单位的概貌和有关消防资料,建立并管好、用好防火档案,是公安消防监督机关和各级保卫部门的一项基础工作。建立防火档案的主要作用在于：通过经常对其进行分析研究,并根据不同时期出现的新情况、新特点,可以提出有针对性的防范措施,更有效地指导工作;单位一旦发生火灾,可以向调查组或司法机关提供火灾原因, 相似文献
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2014年6月,临夏州人大组织带领州政府分管档案工作的领导和州人大法工委、州档案局、州财政局、州法制办等部门的负责人,对全州贯彻落实《中华人民共和国档案法》情况进行了档案行政执法检查。8月,州档案局又利用两周时间对111个州直机关单位、71个二级单位开展了执法检查。笔者有幸参与了这两次检查,详细了解了各机关单位档案工作情况,现根据所掌握的情况对临夏州机关档案工作存在 相似文献
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“档案室是各级机关、部队、人民团体、企业、事业单位负责管理本机关形成的全部档案,并提供档案为机关领导和各项工作服务的机构,是机关工作的助手和不可缺少的环节,是国家档案事业的基础和基层细胞。”〔1〕各级地方国家综合档案馆的馆藏绝大部分来自同级机关档案室。机关档案工作直接关系到各级国家综合档案馆馆藏档案的数量与质量。随着社会的转型,政府职能转变,机关内部与外部的工作环境都发生了变化。机关档案工作同样也面临着许多新情况、新问题。为了解当前机关档案室工作面临的这些新情况、新问题,推进我省机关档案室工作的发展,笔… 相似文献
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监狱档案工作是我国档案管理的特殊组成部分 ,它既有档案管理的普遍性 ,又有其档案管理的特殊性 ,既是司法行政管理 ,又是企业生产管理 ,其工作服务的对象不仅有社会公共企事业单位 ,又有专门的法律执法部门 ;不仅有普通的社会公民 ,还有受法律惩罚、正关押服刑的罪犯。监狱档案还具有其特殊的法律性。我监是关押罪犯的特殊机关 ,同时又是年产 40万吨“剑江”牌普通硅酸盐水泥的建材企业 ,我监的档案工作历史悠久 ,管理正规。档案为监狱领导正确决策、为监狱的改革发展、为监管改造、生产经营等工作提供了优良的服务。 1 999年 1 2月 1 0日 … 相似文献
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文书档案是机关各项工作的真实记录,作为重要的凭证,不仅可以为查询历史提供重要的依据,而且还可以对各项工作起到较好的指导性作用。因此,做好文书档案的鉴定工作,即做好档案保存价值的鉴定工作,对机关档案工作乃至整个机关工作具有重要的价值和作用。一、文书档案鉴定的作用1．开展文书档案鉴定工作有助于加强对重点档案的保管。现行的党政机关、企事业单位的档案绝大多数形成于上个世纪的五六十年代。 相似文献
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一、构建机关档案利用的新模式
我国机关档案室长期以来处于封闭状态,只是对机关内部提供利用。尽管在档案法规中,也规定了经过本级或者上级机关的同意,机关档案室可以向外提供利用,但是实际上由于手续的繁琐和保密观念的根深蒂固,很少有单位向外提供利用,对本单位提供的利用也是数量有限。 相似文献
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正单位荣誉档案是信息管理和资料收集的重要组成部分,是单位各项工作中所取得的优异成绩得到上级、同级领导或部门的称赞、表彰或奖励所获得的奖章、奖杯、奖状、奖牌、锦旗、证书等各种形式的文件及实物。它记载每个历史时期、阶段单位各个领域所取得的成绩,再现当时全体工作者的奋力拼搏情形,是单位档案的重要组成部分,真实反映单位的历史足迹。一、荣誉档案管理工作中存在的问题(一)荣誉档案种类繁多,收全 相似文献