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高校电子校务环境下的档案管理 总被引：5，自引：0，他引：5
一、电子校务给档案管理带来的机遇 1、信息交换标准为集中统一管理高校档案信息提供了条件.这主要体现在:(1)信息交换标准明确了共享信息的主要提供者以及协助完成整合某类信息的协助完成部门,可以有效降低数据采集的重复和冗余,也最大程度地保证了被整合信息的完整.(2)信息交换标准便于对文件实行集中统一的分类管理,提高了文件信息管理的工作效率;同时便于在全国高校实现资源的整合,消除信息孤岛.(3)提高文件查询、利用效率.文件分类之后,系统分类号,或者可以通过主题词映射到相应可以根据查询输入分类号直接进行查询,这不仅提高了文件查询、利用的效率,也提高了检全率和检准率. 相似文献
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在中、西方档案学领域,分类都是一个重要的工具,但是二者的建立及应用却有很大不同.为了尽可能获得对二者的整体性了解,本文从分类对象、分类目的、分类方法,以及分类效果等方面对中国档案分类与西方文件分类进行了比较分析,并从比较中得到一些启示. 相似文献
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档案信息分类与编目是开发档案信息的重要方法,它为人们浏览并检索档案信息提供了有效的途径。档案的来源原则在传统的实体档案管理方式下,是档案信息分类、整理与编目的依据性原则,在电子文件时代, 相似文献
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电子文件信息与载体的不可分离性 总被引：3，自引：0，他引：3
二十世纪中期,随着计算机技术的发展,电子文件开始产生,并在人们的日常生活中发挥着日益重要的作用.由于电子文件以数字方式记录信息,加上计算机技术、通信技术的支持,电子文件的拷贝、传输变得方便而且快捷.许多档案学者根据这些表面现象得出电子文件的信息和载体可以分离的结论,并把这一特性作为电子文件的主要特性之一.对于这一点,笔者不敢苟同.笔者认为,电子文件的信息与载体之间具有天然的不可分离性. 相似文献
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由马林青博士担任课题负责人的中国人民大学信息资源管理学院研究团队开展了国家档案局“网络环境下文件与档案分类的理论基础和方法模型研究”课题研究。课题以全程管理理论为指导,考察我国现有文件与档案分类的概念及分类模式的特点及存在问题,分析电子文件分类与数字档案资源分类的需求与功用,完善了网络环境下文件与档案分类的理论基础,建立了电子文件分类与数字档案资源分类相关联的方法模型。课题成果成功应用于一些中央企业及事业单位。该课题荣获2014年度国家档案局优秀科技成果三等奖。 相似文献
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本文从高校档案工作的实际出发分析目前高校档案分类的现状,提出应将职能分类法引入高校文档管理工作,构建了基于职能的高校文件分类方案框架,并将分类方案与保管期限、处置方案、权限设置联动,促进文件精细化管理,同时将分类方案与高校主题词表相结合,促进学校信息资源共享。 相似文献
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20世纪末以来,国内对于文件分类存在忽视倾向,而文件管理较为先进的国家则日趋重视此项工作.在此背景下,作者探讨了为什么分类,电子环境下的文件分类发生了哪些变化,如何分类,如何推动分类工作等基本问题. 相似文献
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电子文件分类方案是指导电子文件分类的重要工具。本文通过对国际上典型的文件分类方案、指南、标准等进行深入分析,并结合相关实践经验,明确了电子文件分类的定位,提出了建立基于业务活动分析的电子文件分类方案应当遵循的原则,并对其建立方法进行了详细说明,以期对我国电子文件分类工作有所指导。 相似文献
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一、电子文件管理过程中面临的问题 1、分类原则不统一。在实践中,对一个工程项目的电子文件分类整理原则有两种观点：一是以出版纸质文件组成为分类单元,结合标段（设计段）、卷册进行分类;另一种是按专业结合设计段进行分类。前者以实现电子文件与纸质文件配套管理为目标,体现纸质文件与电子文件之间的完美结合;后者着重考虑设计人员对专业内容的敏感度,在脱离纸质文件的环境下有利于记忆与查找。 相似文献
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政府信息公开条例即将实施,这必然对现行文件服务提出更高的要求。针对现行文件服务开展的主体不明确、来源不稳定、收集内容不齐全、分类不客观等实际状况,有必要对现行文件服务进行重新定位,以满足公众对政府信息利用的需要。 相似文献
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文件分类是文件管理领域的一个基础核心问题。它不仅是维护文件之间本质联系、保障文件证据性的根本手段,而且对文件的检索、鉴定、处置乃至长期保存等都具有支撑性的、先决性的影响。数字环境下,文件的可靠性、真实性、可理解性等遭遇更大的挑战,分类在文件管理和使用中所起的作用更加重要。基于职能的文件分类法是以形成文件的业务活动为依据的分类方法。20世纪90年代以来,该方法 相似文献
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在传统载体档案管理中,文件分类方案与保管期限表是分开制定与维护的,这种模式不仅会增加管理成本,而且容易割裂两者之间应有的联系.电子文件分类方案与保管期限表有必要进行集成管理.文章从电子文件前端管控的实践需要出发,基于电子文件智能管理视角,剖析了电子文件分类方案和保管期限表集成管理的内涵、可行性、优势、功能和实现方法. 相似文献
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电子文件信息安全管理研究 总被引：4，自引：0，他引：4
信息时代,电子文件作为机构核心信息资源,是机构正常运行的信息支持和保障,也是国家信息资源的重要组成部分。但是,由于人们对电子文件认识的不尽全面和管理措施的不尽完善,使得现有电子文件管理模式中隐含着诸多贻患无穷的文件管理风险,信息安全成为电子文件管理过程中难以 相似文献
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文件作为机构业务活动过程中形成的重要记录,既是业务活动开展的证据,又是机构信息资源的重要组成部分.文件的有序管理和高效利用关乎业务活动的持续运作及信息资产的持续增值.随着信息技术的发展以及机构运营环境的复杂化,机构内信息孤岛以及文件管理流程不畅等问题日益突出. 相似文献
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美国联邦政府电子文件信息获取的历史始于二十世纪五六十年代,之后在不同的历史时期,美国联邦政府制定了不同的信息政策,这些信息政策或限制或阻碍公民获取政府电子文件信息,或对公民获取政府电子文件信息起到推动和保障作用,但总的趋势仍是通过制定和完善相关信息政策以推动和保障政府电子文件信息获取,因此,在这一发展历程中美国联邦政府也形成了较完善的政府电子文件信息获取的信息政策. 相似文献
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电子文件分类方案,作为文件分类方案具有自身的个性,是电子文件前端控制的核心和关键。国际标准ISO16175、美国国防部Do D5015.02、欧盟Mo Req2010和我国GB/T 29194-2012等均提出了明确的电子文件分类方案需求。文章在综述国内外电子文件分类方案需求的基础上,从元数据集成管理与应用视角,提出了操作性和前瞻性较强的电子文件分类方案需求。 相似文献
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《归档文件整理规则》的正式发布实施,这是档案工作改革的一项重大举措。《规则》的灵活性表现在:装订不作具体要求,将文件前后次序固定即可。分类只限定基本分类方法,允许各机关以不同方式组合,制定切合本单位实际的分类方案;排列只提原则要求,具体方式可由各单位自行确定;件号编制允许多种方式;归档章、档案盒脊背、归档文件目录等项目设置选择项等等。我们在编制实施方案过程中,灵活运用《规则》,尽可能使制订出的实施方案合理、简便,充分体现出手工管理条件下文件级整理的优越性。在掌握全省的客观情况下,我们对全省各单位的归档文件整… 相似文献
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基于职能的文件分类研究述评 总被引：1，自引：0，他引：1
基于职能的文件分类近年来引起中、西方档案学界和实践界越来越多的关注,但是它的理论化和实践化进展却很缓慢。本文将对中、西方基于职能的文件分类理念的发展和研究状况进行述评,剖析理念发展中存在的问题,以寻求解决对策并推动研究和实践的进一步发展。 相似文献