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从系统论的观点来看,科学的档案管理工作应该是一个周而复始,良性循环的运动系统,而导致其循环运动的一个重要机制就是反馈调控。传统档案管理工作重过程轻效果的倾向,使这一机制未能得到有效的建立和充分展现其应有功能。要构建科学完善的档案管理运作体系,就应加强档案管理反馈调控机制的构建。1档案管理调控功能的发挥档案管理调控是档案管理协调与控制的合称,是为实现档案管理的和谐化和保证档案管理目标的顺利实现而对档案管理活动进行控制与协调的过程。其功能主要有:1!1保证档案管理目标的合理。首先,调控标准是根据档案管理目标和计… 相似文献
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反馈,即根据过去的活动情况去调整未来的行为.没有反馈,就无法了解档案管理工作的实际状况与目标之间的不一致或不协调,也就不能修正和调整档案管理工作中不科学、不合理的行为和现象. 相似文献
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通过对档案管理效果评估体系的建设,有效地健全和完善档案管理的反馈机制,科学地总结档案管理工作中的经验和教训,全面提高档案管理工作的工作效率。本文通过分析电力行业中档案管理工作测评体系的建设依据和建设原则,提出了电力行业档案管理工作测评体系的基本框架,明确了测评体系构建的现实意义和实现目标,为电力档案的发展和电力工程项目的质量保障提供有力支持。 相似文献
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档案管理对高校教学工作评估九鼎之重 总被引：1，自引：0，他引：1
高校教学工作水平评估既是对学校各项工作的一次全面性检验,也是对学校档案工作的考验,能否做到极致,高校主管档案工作的领导和全体专兼职档案人员是责无旁贷的,离开档案,评估就成为无源之水,学校要获得高校教学工作水平评估优秀,档案管理乃九鼎之重。因此如何加强高校档案管理,夯实基础工作,并为高校教学工作水平评估发挥档案管理的作用,是高校档案工作者需要认真研究思考的问题。笔者结合自身的工作实践,谈几点初浅的看法:一、档案在评估工作中的作用高校教学工作水平评估是国家对高校进行宏观管理,促进高校改革与发展,提高办学质量和办学… 相似文献
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如何走出公共关系效果评估的误区 总被引：1，自引：1，他引：0
从实际的情况来看,现有的对公共关系效果的评估更多地是简单的、非科学的量化分析,或一般的定性分析。这种方法更多的还是属于过程效率评估,只是进行简单的统计。这些现行的公共关系效果的评估方法也建立了简单的评估体系,其中主要包括几个主要的评估指标:1)发送信息的数量;2)信息被媒介所采用的数量;3)信息覆盖的目标公众的数量。从中可以看出,信息的传播情况已成为整个评估工作中的核心内容。而由于大众媒介在信息传播中所扮演的重要 相似文献
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<正>在信息化时代下,档案管理现代化和档案信息化不仅互利共赢,也是一对主要的矛盾,怎样让它们的关系更好地发挥,不仅是社会的必然选择,也是档案管理部门服务社会的关键。笔者在本文中首先分析了信息化和档案的关系,接着就怎样准确把握档案信息化建设水平促进档案管理现代化工作进行了深入解读。一、信息化与档案的关系1.档案信息是一种重要的信息资源。我们都知道,人类自身深深地关系到文明的进 相似文献
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本科教学水平评估是国家教育行政部门对高等学校本科教学办学水平的综合测评,是检查和评价学校教学工作和教学质量的主要手段,评估专家一是通过实地了解学校的实际情况,如采取实地考察、现场听课、学生座谈等;二是通过查阅大量的档案材料,通过原始档案材料搜集学校教育的主要信息来了解各项工作的发展状况,从而对学校的教育教学质量作出评价.我院作为昆明医学院具体实施实践教学的二级管理部门和评估对象于2007年开始接受教育部及昆明医学院的评估,本文以评估中的档案管理工作为契机,就医院的教学档案管理工作对教学评估所产生的作用进行如下分析: 相似文献
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高校院(系、部)建档工作的研究已不是-个新课题,早在20世纪90年代末就已陆续开展.近几年,随着信息产业的快速发展和国家教育部对高等教育教学工作水平评估工作的启动,很多高校开始致力于数字档案馆建设或教学档案管理工作的专项研究,对于高校院(系、部)建档工作也主要侧重于院(系、部)教学档案管理工作的研究,力求确保评估工作的顺利完成.笔者认为,针对高校院(系、部)建档工作进行更全面、深入的研究,并付诸实践,应成为现阶段高校档案工作的重点之一. 相似文献
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教学评估是国家对高校进行宏观管理的一种手段,是对高校实行监督和考核的主要形式.评估的结果直接影响高校的声誉和地位,是关系到学校前途命运的大事.而教学档案在学校的成长发展过程中,担当着保存不同时期学校的办学成果和历史文化财富、为教学研究提供重要参考价值的任务,是开展教学评估的基础和依据.档案管理工作与教学评估之间存在着双向互动的关系,科学的教学档案管理有利于教学评估工作的进行,而教学评估又进一步推动了档案管理工作的进步和完善. 相似文献
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档案管理信息化作为一种重要的管理手段,已经成为现代档案管理工作的必然趋势。随着信息技术的不断发展和应用,档案管理也在逐步向着数字化、智能化方向发展。档案局作为档案管理的主要机构,在推动档案管理信息化方面发挥着重要作用。基于此,文章对档案管理信息化在档案管理中的发展趋势展开分析,以明确其在档案管理工作中的作用和意义。 相似文献
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计算开发利用科技档案所创经济效益 ,目的在于定量分析 ,科学评价科技档案在经济建设中的地位和作用。计算开发利用科技档案的经济效益 ,应先计算出开发利用科技档案的成本费用 (以下简称成本 )。目前对计算科技档案开发利用成本有两种观点 :一种是杨少田等人认为 ,开发利用科技档案所创经济效益的成本是开发利用科技档案过程中所支付的调研费、编研费、复印费等(以下简称杨氏观点 ) ;另一种是霍振礼等人认为 ,开发利用科技档案的成本应包括科技档案管理的一切日常费用 ,即档案征集、整理、编目的费用和档案管理所需的库房、柜架、设备等费… 相似文献
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本文着重论述了TQC方法在档案现代化管理中的应用.档案管理方法的现代化,主要体现在管理的科学化和管理的有效性.我们把TQC方法即全面质量管理引进到档案管理中来,使档案工作在动态中协调整体与部分的关系,使部分的功能目标服从整体的最佳目标,产生"系统效应",从而达到总体的最佳效果.TQC方法就是应用全面质量管理的基本原理、方法和要求,结合科技档案工作的实际,进行具有单位工作特色的档案管理. 相似文献
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档案文化是档案管理部门在一定的社会历史条件下,在其长期的发展过程中所形成的档案工作者共有的价值观念、思想作风、精神、行为规范和物质设施中的外在体现.它是一种具有档案管理部门个性(特色)的信念和行为的方式.实践证明,档案文化是由档案管理部门的领导集体经过多年研究、发现并加以培育和确立的,它来自于档案管理部门,一旦形成某种独立的档案文化,它就将反过来对档案管理部门的发展产生巨大的能动作用,概言之,有以下作用: 相似文献
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大学生档案管理是高等院校档案管理中的一项十分重要的工作任务。进入 2 1世纪之后 ,高校大学生档案管理面临着全新的任务和时代的挑战。迎接时代挑战 ,必须解决高校大学生档案管理中目前存在的诸多问题。一、目前大学生档案管理中的难点与问题大学生档案是完整系统的大学生个人档案 ,其构成如后图所示 :但从现实情况看 ,大学生档案不齐全不完整的情况较为普遍。其主要原因是 :(一 )对大学生档案认识不高为培养现代化建设的合格人才 ,高校必须把大学生档案管理提高到依法行政的轨道上来。然而 ,不少高校对大学生的档案重视不够 ,把大学生建档单纯地当作只为大学生个人服务 ,导致对大学生档案管理无工作思路 ,无章法。高校虽然设置有档案管理机构 ,但档案室 (档案馆 )没有把依法管理大学生档案作为其工作职责 ,其工作不能按法律规定完全到位。由于职能定位的不准确 ,导致高校档案室或档案馆抓大学生档案工作名实不符 ,师出无名 ,大学生档案实际上没有专门的机构统一管理。(二 )管理机制不完善高校档案管理是一项复杂的系统工程 ,大学生档案管理只是高校档案管理中的一个子系统 ,必须将大学生档案管理纳入其中。要确立正确的指导思想 ,树立全新的观念... 相似文献
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本文主要对灰色聚类数据挖掘在高校院系级教学档案管理综合评价中的应用情况进行了一番论述,可以明显的看出,其可以采取聚类的方式对高校教学档案管理进行全面的分析,从中发现教学档案管理的类型,其对于高校档案管理具有重要的理论与指导意义。作为高校系级教学档案管理人员,应围绕着科学评估与分析,结合实际情况,确保教学档案管理工作具有较高的水平。 相似文献
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一、我国档案计算机管理的必要性和可能性 我国从20世纪80年代始,在档案管理过程中运用计算机技术,步入档案管理现代化时期,这一转变的发生,具有深刻的内在因素和外在因素,既有其必要性,也有其可能性。 (一)必要性 从内因上考察,运用计算机技术管理档案,实现档案管理现代化的根本目的是为了解决一对矛盾,即传统的档案管理手段和方式越来越不能适应日益发展的客观需要的矛盾。其表现为: 第一,传统的档案管理方式与档案收藏量增加及载体形式多样化之间的矛盾。 相似文献
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普通高校成人教育档案工作是衡量成人教育管理水平与教学质量的重要指标之一,也是普通高校制定和规划成人教育发展目标的依据和开展成人教育科学理论研究的主要数据信息来源。但目前普通高校成人教育档案管理工作普遍存在着不同程度的问题,本文着重就一些共性问题进行探讨。 相似文献
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正档案鉴定是档案管理工作的重要内容,也是一项研究性很强的业务工作,直接影响到后期馆藏档案的优化、存储和销毁等等。但档案鉴定又是档案管理工作中的难点和薄弱环节,因此,通过中外档案鉴定工作的比较,吸收国外先进理论和方法是提升档案管理水平的重要手段之一。一、中外档案鉴定体制差异档案鉴定属于档案管理体制中的重要内容,与国外发达国家先进的档案管理体制相比,我国档案鉴定体制呈现出:处置权不够集中:我国的档案鉴定实行的条块结合双重管理模式,即包括档案鉴定在内的档案管理受档案行政主管 相似文献