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高校全宗卷规范化建设探讨 总被引：2，自引：0，他引：2
高校全宗卷详细和全面地记载了学校和全宗历史变化情况,在整个档案中起着龙头作用,是管理全宗档案的“档案”,对于档案馆的管理和业务工作具有重要意义。 相似文献
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<正>全宗卷是全宗档案在收集、整理、移交进馆、鉴定、利用、检索等活动过程中的原始记录,是档案全方位的检索工具,是档案馆宏观管理档案的重要决策依据和运作指南.对合理、系统、科学地管理馆藏全宗和利用开发其档案起着重要作用.应抓好馆藏档案全宗卷的建立健全.全宗卷的提出时间不长,在以往的工作中偶有提及和探讨,正式提出始见于《机关档案目标管理考评实施细则》中,列入整理条目,成为档案整理规范考核的定量项目.随之,纳入了档案馆接收各立档单位档案进馆是否合格的重要指标.目前,相当部分的馆藏档案一般没有建立全宗卷.给馆内在全宗摆布调整,档案整理、鉴定、利用、检索、编纂、信息反馈,课题探讨等工作中带来困难,很难决策全宗的价值取向和全宗存在亟待解决的问题.现已有的《档案馆指南》、《全宗介绍》,缺乏全宗卷具有的原始性和完整性.况且《全宗介绍》只是全宗卷的一部份.鉴此,建立健全馆藏全宗卷十分重要和迫切. 相似文献
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从档案学前辈关于档案全宗理论的不同时期的思想概括出档案全宗有三个等同物:一是档案全宗等同于法人单位档案;二档案全宗等同于档案有机整体;三档案全宗等同于客体全宗.只有综合地理解这三个等同物方能准确地把握全宗的实质.在实践中若不能综合全面地理解档案全宗理论就会感到莫衰一是,不知如何做起,甚或犯下错误.档案全宗理论在今天的档案实体管理和网络档案信息资源的组织等方面仍然具有方法论的意义,指导着档案信息资源的整合工作. 相似文献
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高校全宗卷详细和全面地记载了学校和全宗历史变化情况,在整个档案中起着龙头作用,是管理全宗档案的"档案",对于档案馆的管理和业务工作具有重要意义. 相似文献
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构建照片档案数据库的实践过程 总被引：2，自引：0，他引：2
1采集与捕获对纸质照片画面的采集和数码照片数字信息的捕获是构建照片档案数据库的基础。在实际操作时,应首先在计算机非C盘建立照片档案文件夹,再在该文件夹中新建以准备采集和捕获照片所属全宗的“全宗号 全宗名称”为文件名的全宗文件夹,再在各全宗文件夹内新建以“案卷号 相似文献
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对高校改革给档案全宗管理的影响 ,应该区别不同情况 ,分别对待 ,不能一概而论。全宗的“单一性”不等于“唯一性”。全宗的“不可分散性”既包括文件 (档案 )内在联系的不可分散 ,也包括档案物理存放地上的不可分散。为了方便使用将同属一个全宗的档案 ,分散在两地或多个地方异地存放的方法 ,是与全宗理论与方法相背的 ,在实际工作中也是不可取的。高校档案工作者必须正确理解全宗理论的含义 ,慎重对待高校档案全宗管理模式的变更。 相似文献
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近年来,为有效利用和优化配置有限的教育资源,国内一些高校进行了撤并重组。对于合并后的高校,其档案全宗的管理应该按照若干个全宗进行区别保管;被撤并的高校全宗形成到此终止,它作为单独的一个个全宗集中统一保存在并入的高校档案馆中;并入后的高校档案全宗将继续按照原全宗的形成,分门别类地进行管理。因此,编写《全宗指南》对于撤并高校档案全宗的管理和利用尤为重要,它不仅能较好地维护撤并高校档案全宗的完整与安全,而且便于今后工作的参考和利用。据此,我们在安徽工学院与合肥工业大学合并后,编辑了《安徽工学院全宗指南》(以下简称… 相似文献
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<正>全宗卷是由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷,是管理全宗档案的重要工具。企业档案全宗卷编制是企业档案的基础性工作。《“十四五”全国档案事业发展规划》提出到2025年“信息化与档案事业各项工作深度融合,档案管理数字化、智能化水平得到提升,档案工作基本实现数字转型。”进入新发展阶段,企业档案全宗卷编制工作也有必要基于数字转型进行探索与实践。 相似文献
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忽视建立全宗卷,是目前档案管理工作中一个比较突出的问题。所谓全宗卷,是指档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,由能够说明该全宗历史情况的各种文件材料组成的专门案卷,如西方国家所说的“档案的档案”。档案馆(室)在日常工作中会产生一些材料,这些材料与全宗有着密切的联系,是对全宗进行整理、鉴定、统计、提供利用以及进一步收集全宗档案的重要依据,是档案工作人员管理全宗不可缺少的重要工具。1983年国家档案局发布的《档 相似文献
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《中华人民共和国行业标准·全宗卷规范》规定了档案全宗卷的立卷与分类标号的原则性标准,但并没有给出高等学校档案全宗卷的立卷与分类编号的具体操作方法。本文结合我校档案全宗卷立卷与分类编号的实际情况,探讨如何建立一个较具科学性、稳定性和便于实际操作的高校档案全宗卷分类方案和编号方法。一、档案全宗卷与分类编号要求《全宗卷规范》指出:“全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专业案卷。”建立全宗卷的目的是为了使档案人员了解全宗卷档案的变化经过、现状和档案管理工… 相似文献
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本文首先分析认为我国按照成套性原则管理科技档案是符合我国科技档案工作实践的。其次,作者认为“主客体全宗理论”由于其自身存在缺陷,并不能很好地指导科技档案工作实践。由于原苏联的科技档案工作与我国相似,所以原苏联的“科技文件综合体”可以引进,以解决我国的科技档案全宗问题。 相似文献
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本文从设置“非遗”档案全宗的意义、设置“非遗”档案客体全宗的可行性、设置“非遗”档案客体全宗的要求、辩证把握“非遗”档案客体全宗设置的要求等四个方面论述非物质文化遗产档案全宗设置的观点。 相似文献
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全宗分类是档案馆对馆藏档案的首层分类,它关系到档案馆能否对馆藏众多全宗进行科学和有序管理,其基本原则是保持全宗之间的有机联系,具体来说,就是保持处理相关事件的纵向的各个全宗之间的联系。 相似文献
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高校合并是当代中国的新生事物,是中国高等教育发展史上的重大举措,这对优化高等教育体制结构,充分发挥高等教育资源的作用,最大限度地提高学校的办学效益,具有重要意义。高校合并后综合档案机构如何才能抓住机遇,适应形势,推进学校档案工作的跨越式发展,为学校档案教学、科研、管理创造更有利的条件,搞好各方面的服务,笔者认为可从以下几个方面着手。一、正确地划分档案全宗,搞好档案管理全宗管理是档案管理工作中重要的理论之一,是指导档案文件管理的一种系统化的知识体系。按照我国全宗理论的精神,“全宗”是指一个独立的机关、社会组织… 相似文献
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全宗是档案馆 (室 )对档案进行科学管理的基本单位 ,按全宗管理不仅是档案馆 (室 )按来源区分档案的一种整理方法 ,而且也是国家规定的档案管理原则 ,即档案馆 (室 )档案的最高层次必须按全宗分类整理。全宗原则的核心是来源原则 ,即档案馆 (室 )档案的最高层次的分类必须“从出处立根” ,维护机关、团体、企业事业单位和著名人物所形成的档案有机体的完整性。违背全宗原则 ,不仅会给档案的分类整理造成困难 ,使档案的保管造成混乱 ,而且还会给档案的价值鉴定和开发利用带来不便。然而 ,目前不少档案馆 (室 )都存在违背全宗原则 ,区分全宗的… 相似文献
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全宗是机关、团体、企事业单位或著名人物在社会活动中形成的档案的有机整体。对档案实体按全宗收存并进行管理就能最大限度地反映公安活动本身及档案形成状况本身的客观真实性。 相似文献