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随着办公自动化系统的安装与电子邮件系统的频繁使用,由电子邮件带来的问题也日益明显与增多.我们必须及时地对这些新问题加以研究,并通过制定相关标准来解决这类问题,才能使这类新型的电子文件得以安全、完整地保存. 相似文献
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本文分析了传统电子邮件系统存在的安全性问题，探讨应用密码技术来弥补这些安全漏洞，并且介绍了在安全电子邮件系统中使用的密码技术。 相似文献
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基于文件管理的公务电子邮件归档系统的构建探索——四川省电力公司公务电子邮件归档系统案例研究 总被引：1，自引：0，他引：1
随着各国政府、企业事业单位逐步地实现办公自动化,普遍使用电子邮件系统来改善服务质量和提高工作效率,对于电子邮件的归档管理也迫在眉睫。公务电子邮件归档系统构建,以文件管理中文件生命周期理论为指导思想,在分析当前机构中的现有资源和系统,采用系统集成的方式,对电子邮件进行前端控制、过程监控,保证其档案价值意义的体现。 相似文献
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要使电子文件具有真实性与完整性,就应通过一系列措施使形成该电子记录的电子信息系统具备文件保存职能.为此,在设计电子文件形成与运行的计算机系统(如电子邮件系统、办公自动化系统等)之初就应当考虑以下问题: 1.将电子记录与职能活动过程紧密联系起来. 相似文献
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用于执行公务与事务的方法,目前主要有三种:口述、书写与电子通讯.无论何种方式,为满足公务、责任与社会的需要,都需要将这些文件保存起来,并使其具有可存取性. 相似文献
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由于对电子邮件文件地位认识不一致,导致人们在制定电子邮件政策时也存在着分歧.目前美国的电子邮件政策很少,政策制定的进展和完善程度也不一致.联合国大多数组织还没有制定出达到文件管理要求的保存与控制电子文件的方法,还没有对电子文件的鉴定、获取、管理实施指导,还存在着"政策真空".文章列举有关方面关于电子邮件政策的研究探讨、报告述评,对我们在研究制订相关政策时,具有借鉴意义. 相似文献
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随着网络的兴起,电子办公及管理系统的逐渐推广,电子邮件在企事业单位的公务活动及信息交流中发挥了重要作用.对于这种新形式的文件,如何看待它的地位、如何管理、它具有何种功能,已经成为档案工作者迫切需要研究的问题. 相似文献
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近年来,随着互联网的迅速普及,电子邮件文件已逐步应用于政府部门及企事业单位的行政事务处理、信息交流和相关业务活动中,现实了异地办公.人们利用其传输速度快、效率高、能实现异地通信、多种信息交流和费用低廉等特点,作为网上传递文件、协调工作、办理事物的主要手段,从而简化了工作环节,提高了工作效率,缩短了文件运行周期,成为现今使用范围较广、覆盖面较宽的一类特殊电子文件.但由于其格式松散、形式任意、类型多样等特点,使如何管理电子邮件文件成为档案机构亟待解决的问题. 相似文献
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基于文件生命周期理论,文章提出了电子邮件分级存储与归档中确保电子邮件的可用性、可控性、机密性、完整性和真实性等目标,并确定了电子邮件分级存储与归档方式,提出合理的分级存储与归档方案. 相似文献
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互联网时代,电子邮件成为电子政务、电子商务传递文件、数据和信息的主要通讯工具。在电子邮件归档中,病毒通过SMTP及MIME、HTTP传播,带来了邮件服务器系统崩溃、大量占用网络带宽资源、传播行为更具攻击性、产生大量垃圾邮件阻塞信箱等危害。对此,提出使用网络邮件防毒网关对邮件附件进行过滤、安装邮件防毒产品加强阻拦、限制电子邮件附件的访问权限等技术手段加以防范。 相似文献
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沈明峰 《中国电子与网络出版》2003,(1)
您是不是经常给朋友发E—mail?如果每个邮件中都有一个精美的签名文件.文件中包括通讯地址、邮政编码以及电话、手机、QQ号码等联系方法.甚至可以包含简单的声音文件,并且每次在Outlook Express中新建邮件时,可以自动签名——岂不很美?我们就一起来制作这样一个签名文件。 1、启动OE.单击工具栏“新邮件”按钮.打开“新邮件”窗口。输入签名内容,包括通讯地址、电话、QQ号码等。 2.选择“文件/另存为”,选择要保存的文件夹,将保存类型选为“HTML文件”.输入文件名如“1.htm”,然后单击“保存”按钮。重复“另存为”操作.选择保存类型为“文本文件”。关闭“新邮件”窗口。 相似文献
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希拉里"邮件门"事件是档案意识与文件风险管理意识的缺乏、文件与档案部门和安全部门监管不力以及技术防范和法规遵从执行不到位所致,该事件产生了破坏文件与档案完整、侵犯美国公民信息权利和损害政府公信力等后果.本文基于希拉里"邮件门"事件的成因以及后果和国外的经验,研究了我国政府电子邮件风险规划、识别、评估等风险管理因素,并以希拉里"邮件门"事件为启示提出了我国政府电子邮件风险管理的应对策略. 相似文献
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电子邮件(Electronic-Mail,简称E-mail)是一种利用计算机和通讯设备进行信息交换的工具,随着计算机和网络技术的日益完善和普及,电子邮件的运用越发广泛和频繁,并大量出现在公务活动中。对这种新形式的文件,如何看待它的地位,如何管理,美国的文件和档案部门作了不少探索,并有实质性的进展。2004年秋天, 相似文献
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电子邮件是当代机构业务交流的工具和记录.目前我国档案部门普遍未将电子邮件当成正式的文件加以归档管理,而很多国家在此方面的意识和行动都要早于我国.本文采用抽样调查法和文本分析法对澳大利亚新南威尔士州、美国纽约州、马来西亚、英国、加拿大、联合国的典型电子邮件管理政策开展比较研究,分析电子邮件管理的必要性,公务邮箱的一般性管理要求,电子邮件的形成要求,电子邮件文件(档案)的识别、捕获(归档)、分类、处置等方面的管理要求,电子邮件管理的职责分工以及落实机制,以为我国行业标准《公务电子邮件归档与管理规则》(DA/T32-2005)的完善与执行、推动电子邮件的精细化管理提供借鉴和启示. 相似文献
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目前,人类已由信息时代迈进了数字时代.在数字时代里,成百上千个局域网络与个人计算机系统联结成地区和全球网络.网络的开通使人们的工作方式、思想方法都发生了很大变化. 相似文献
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随着网络的兴起,电子办公及管理系统的逐渐推广,电子邮件在企事业单位的公务活动及信息交流中发挥了重要作用。对于这种新形式的文件,如何看待它的地位、如何管理、它具有何种功能,已经成为档案工作者迫切需要研究的问题。 相似文献