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相似文献
 共查询到20条相似文献,搜索用时 46 毫秒
1.
随着计算机和网络技术的广泛应用,各高校已基本实现了办公自动化、电子化管理,教学、科研、管理等职能活动中形成了大量的电子文件.按传统的档案归档管理方式已难于满足业务增量电子化及高效管理的行政要求,电子文件的信息化管理势必会成为数字档案馆建设的重要内容.本文将研究高校电子文件如何实现在线归档,从而为高校实现电子档案信息化管...  相似文献   

2.
电子文件与西藏档案信息资源的开发利用,既要加强西藏历史档案的电子化,还要规范现行电子文件的管理,使西藏档案和电子文件的档案信息资源达到真正的共享。  相似文献   

3.
电子文件与西藏档案信息资源的开发利用,既要加强西藏历史档案的电子化,还要规范现行电子文件的管理,使西藏档案和电子文件的档案信息资源达到真正的共享.  相似文献   

4.
高校电子文档科学化管理探析   总被引:1,自引:0,他引:1  
现代信息技术的快速发展,加快了全社会数字化、电子化、网络化的进程,越来越多的电子文档应运而生。高校如何正确认识纸质文件到电子文件的变革。建立起与办公自动化和电子文件管理相适应,同步协调发展的高校档案管理系统和制度,是每所高校都要面临的问题。以计算机技术和网络技术为基础的电子文档管理,是高校档案向信息化管理发展的必然趋势。  相似文献   

5.
正自1946年第一台电子计算机诞生以来,信息技术的发展就一刻也未停息,电子化、数字化、信息化不断渗透我们生活的方方面面。近年来,随着办公自动化在我国的广泛普及,越来越多的电子文件需要被归档,电子档案管理的要求也逐步提高,因此,国家档案局发布了《电子文件归档与电子档案管理规范》等相关法规来规范电子档案工作。而在此基础上,若想真正推动电子档案事业的建设和发展,则需要来自基层的努力,即各  相似文献   

6.
为进一步深化实施会计信息化,推动企业节能减排工作,促进企业电子文件规范化管理,中国联合网络通信集团有限公司(简称中国联通)在全国率先牵头推行会计档案电子化管理试点工作,并逐步在全国各省级分公司全面应用推广,取得了良好的经济效益和社会效益,获得了国家发改委、财政部、国家档案局的充分肯定。  相似文献   

7.
档案是现代企业宝贵的信息财富,国内各大型企业集团无不十分重视档案系统建设,而建立健全信息的工程档案电子管理系统是档案管理工作的发展方向。它是企业信息管理系统的重要组成部分,也是设计单位信息管理系统的薄弱环节。因此,实现工程设计档案电子化管理,不仅是对各种文件资料、数据和信息进行储存和记录,而且还要对归档的大量信息进行分类、编辑和整理,以便更好地提供利用。随着我院计算机网络的建成,档案管理系统进行了升级,如何收集、整理、实现工程成品电子文件的主动归档,已成为我院档案电子化管理急需解决的问题。为此我院通过调研…  相似文献   

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1实施文档一体化管理,加强对CAD电子文件的前端控制由于电子文件和传统的纸质文件形成方式和属性的不同,对电子文件若仍按纸质文件归档时的整理方式进行管理则事倍功半,我们在整理、收集、归档2002年以前的电子文件时深有感触。为此,我们在制定CAD电子文件(即电子版本的工程底图档案)管理归档办法时,引入文档一体化理念,加强对电子文件的前端控制。首先建立了总工负责制的CAD电子文件管理体系。授权档案室对全院各设计人员生成CAD电子文件的全过程进行监管,生产处各项目负责人的设计任务是否彻底完成以档案室签署CAD电子文件归档登记…  相似文献   

9.
正检察诉讼档案是检察机关在履行职能,开展法律监督工作中形成的真实的历史记录,在检察机关的工作中占有重要地位。在当今的信息化时代,诉讼档案的管理不再拘泥于传统意义上的对纸质文件的保管,而是向着电子化、方向转变,在保证其原始性、真实性的同时,更注重对信息的管理和开发利用。本文主要对检察机关诉讼档案电子化管理进行探析。一、检察机关诉讼档案电子化管理的现状1.电子诉讼档案管理的现状在电子化成为档案工作发展潮流的同时,电子化对档案管理意义凸显档案升级也成为提升档案工作的必然要求。因此,各级检察院都开始进行诉讼档案的数字化,并依托档案管理软件,加强对诉讼档案的电子化管理。电子诉讼档案管理主要包括扫描和软件开发利用两个方面。  相似文献   

10.
随着计算机网络的飞速发展,现代办公格局向着电子化自动化发展,无疑,这是信息时代带给我们整个工作环境的巨大变迁。与日俱增的电子文件,使得传统的档案收集、保管方法和利用手段受到了极大的挑战和影响。为此,如何在信息时代管理好电子档案  相似文献   

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正现代互联网技术迅猛发展,给予了电子档案发展的机会和空间。虽然电子档案打破了纸质档案的管理方式,但是两者是可以并存的。档案的管理面临着管理方式的更新,纸质档案与电子档案共存关系也将发生相应的变化,探讨电子档案的与纸质档案的有机结合具有深远意义。一、纸质档案和电子档案的互补性1.电子文件管理推动纸质文件管理改革。电子文件的出现可以大大地推动纸质文件的管理改革。自从计算机辅助管  相似文献   

12.
薛四新 《北京档案》2017,(11):22-26
文章分析了数字校园环境下学籍信息电子化带来的凭证性风险与安全性挑战,从档案的原始凭证要求和电子文件的全程管理思想出发,提出一种基于关键业务过程控制与凭证性即时锁定的学籍电子信息可信管理的保障方法,并以高等学校电子成绩单档案管理为例探讨学籍电子档案的可信管理解决方案.  相似文献   

13.
宝钢股份公司对科技档案的管理是采用纸质文件和电子文件同时接收、整理归档的方式进行的,具体地讲,设计单位以1套纸质文件加一套电子文件的形式提供工程技术资料后,档案部门及时利用电子文件,通过还原机,还原为多套纸质文件,发放到各有关职能管理部门、项目负责  相似文献   

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正自1946年第一台电子计算机诞生以来,信息技术的发展就一刻也从未停息,电子化、数字化、信息化不断渗透我们生活的方方面面。近年来,随着办公自动化在我国的广泛普及,越来越多的电子文件需要被归档,电子档案管理的要求也逐步提高,因此,国家档案局发布了《电子文件归档与电子档案管理规范》等相关法规来规范电子档案的工作。而在此基础上,若想真正推动  相似文献   

15.
随着20世纪后50年信息技术的发展,档案工作向电子化、网络化方向发展,档案界对电子文件产生这一问题越来越关注。要想弄清这一问题,首先要了解电子文件的概念。丁海斌教授在《电子文件管理基础》一书中是这么定义这种文件的:“以数字代码形态存在,通过计算机系统进行信息记录、传输、存储和利用的文件。”从中可以看出,电子文件产生的微观条件:一是数字;二是电子。  相似文献   

16.
随着办公自动化、标准化、网络化的渐趋完善,产生了大量的电子文件。虽然从电子文件形成的过程和特点看.电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段,并且根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段(归档)仍由档案部门集中统一管理。传统的档案管理方式和方法已经无法适应电子文件的管理需要。因此,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路。  相似文献   

17.
李莉 《陕西档案》2000,(3):21-22
当今社会计算机普遍应用于各行各业,成为各领域不可或缺的技术手段和重要的工作方式,在提高工作效率、促进管理方式变革的同时,也形成了电子文件快速增长的局面.电子文件这一应运而生的科技结晶以磁、电、光等介质为载体,其崭新的信息形态、特质、及其对文档管理的影响已是摆在档案工作者面前不容回避的新课题.  相似文献   

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近日,国家档案局印发了《电子档案移交与接收办法》(以下简称《办法》)。《办法》对电子档案移交与接收工作中涉及的单位职责、移交范围、移交时间、移交的基本要求、移交与接收的方式、移交与接收的流程、接收及其保存管理的基本要求等作出了明确规定。该《办法》是2009年两办发布《电子文件管理暂行办法》后,国家行政管理部门就电子文件、电子档案规范化管理制定发布的又一个重要规章,标志着在信息化发展较快的地区,已经产生一定数量电子档案的部门和  相似文献   

19.
电子文件档案化管理探析   总被引:1,自引:0,他引:1  
随着信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化日趋完善,在先进的技术和管理方式下,产生了大量的电子文件。电子文件有别于传统的档案文件,它  相似文献   

20.
<正>为保障企业登记全程电子化工作的顺利施行,2017年10月31日,云南省工商局与档案局联合制发《云南省工商行政管理局全程电子化企业登记电子文件和电子档案管理暂行办法》,对企业登记全程电子化的电子文件归档和电子档案管理的职责、程序和要求及有关系统建设、管理、技术保障和档案查询等进行全面规范。制发该暂行办法是全面贯彻落实党中央、国  相似文献   

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