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网络环境下电子文件归档、管理及特点 总被引：1，自引：0，他引：1
随着计算机和网络技术的飞速发展和办公自动化、网络化的普及，黄委办公自动化管理系统已取代了以往以纸质文件为主体的公文流转和办公方式，绝大部分日常工作都可以通过办公白动化网络办结，文件从产生到办结几乎可以不使用纸和笔，但随之而来的是形成大量的电子文件，以及电子文件归档和电子档案管理的需求。 相似文献
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近几年,电子信息技术取得飞速发展,许多单位使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文,许多日常工作直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理完毕可以不使用纸和笔。由此产生了大量的电子文件,通过对电子文件管理现状及其特点进行分析,对电子文件的管理工作谈几点认识。 相似文献
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介绍了基于web的企业办公自动化系统的设计与实现过程,以提供办公所需要的基本功能,使得上网查收发邮件、收发文件、查看公司公文公告变得极为方便。利用该系统可以实现无地域办公,操作简单、稳定安全。 相似文献
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<正>随着计算机网络及多媒体技术的发展,某些高校以计算机为中心,将现代办公设备与通讯技术、互联网技术有机结合,自动化管理高校中的日常事务及信息资源共享等,形成一种高效、科学的办公形式:办公自动化。利用办公自动化可以优化管理制度、提高工作效率,做到智能化、无纸化办公等。1.高校办公自动化的意义1.1提高工作效率、构建科学管理:通过办公自动化,高校办公资源得到有机整合,办公相关流程简易化,易于操作。自 相似文献
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电子文件的出现,提高了办公自动化,使得办公效率得到了极大地提高,不仅节约了大量时间和办公费用,也避免了对环境的污染。在电子文件转成电子档案时,人们对电子档案保存最终结果没有足够认识,电子文件仍以纸质文件为存档的正式和主要保存方式,电子文件只是副本。走创新发展道路,使电子档案成为正式的电子文件的保存方式,减少纸张的使用,避免浪费与污染。 相似文献
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王园园 《淮北职业技术学院学报》2013,(6):139-140
办公自动化主要具有数据处理、图形与图像处理、语音处理以及文字和表格处理等功能.计算机多功能技术包括基于计算机的文字和数据处理技术、多媒体技术、网络技术等,其在办公自动化实际工作中的充分应用,实现了单位的信息化办公,对提高单位办公质量和工作效率发挥了极其重要的作用. 相似文献
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基于Web的办公自动化系统研究与开发 总被引：1，自引：0，他引：1
办公自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是信息化社会的必然方向。基于Web 开发技术的办公自动化系统主要由公文流转管理、信息网站管理、系统维护管理三大模块组成。本文主要探讨了基于 Web 办公自动化系统的研究与开发。 相似文献
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杨新开 《新乡教育学院学报》2010,23(1)
办公自动化、办公无纸化等新生事物的出现,使档案的生成方式发生了很大变化.通过对电子文件归档中存在问题进行分析,提出了电子文件归档应采取的有效措施. 相似文献
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蔡艳莉 《成都航空职业技术学院学报》2011,27(4):68-71
随着计算机网络和通讯技术的进步,办公自动化系统在高校广泛应用,产生了大量电子文件。电子文件的归档与管理成为高校档案管理的重要组成部分。目前,高校电子文件档案管理存在诸多问题,要根据档案管理的要求和电子文件的特性做好电子文件的归档和管理。 相似文献
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魏宏玲 《赤峰学院学报(自然科学版)》2013,(22):28-29
随着计算机技术在各个行业的应用和发展．计算机技术作为办公自动化的实现技术贯穿于办公自动化的各个环节和过程,计算机技术给办公自动化带来了显著的成效．本文从计算机技术和办公自动化的发展谈起,对计算机文字和数据处理技术、计算机多媒体技术以及计算机网络技术在办公自动化实际工作中的应用进行说明．为办公自动化中的计算机技术应用的提高提供一定的参考方向． 相似文献
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文件的电子化与电子档案的管理方法初探 总被引：1，自引：0，他引：1
随着计算机技术的日益成熟,办公自动化已经成为必然趋势,而其中,文件的电子化及其电子档案的管理混乱已经严重威胁着办公效率,目前对此开展理论研究尚不多见。文章就电子文件的特性、电子文件的归档及管理等相关问题等进行了初步探讨。 相似文献
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目前,传统的办公模式已经不再适应现代教育发展的新形势,随着网络通信技术和Internet的迅猛发展,使得办公自动化概念的内涵得到了极大的扩展,现代意义的办公自动化已经成为综合计算机技术、通信技术、系统科学、行为科学等学科的科学技术,它将基于不同技术的办公设备,以互联网的方式连成一体,将语言、图像、数据、文字处理等功能组合在一个系统中,形成一个事务处理能力强、工作效率高、信息流转快、决策科学的体系.实施无纸化办公是现代化办公发展的必然趋势. 相似文献
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高校OA系统电子文件归档可行性与问题分析及对策 总被引：1，自引：0，他引：1
彭艳平 《当代教育理论与实践》2011,3(2):40-41
在高校办公自动化环境下,电子文件的归档管理工作已愈发重要。电子文件信息的非直读性、可转载性、易变性等特点,要求在电子文件归档时必须坚持完整性原则、可读性原则和真实性原则。通过提高管理人员的业务水平和素质、不断优化办公系统等措施,可有效解决电子文件归档过程出现的问题。 相似文献
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计算机网络的应用和办公自动化系统的普及推广,电子文件成为高校的主要文件形式。档案部门要充分认识电子文件的特点,建立健全高校电子档案管理制度,加强电子文件的软、硬件设施管理,选择适于长期保存的电子文件格式。 相似文献
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办公自动化,是指以电子计算机为核心的各种现代办公技术与设备,它能迅速、准确地处理各种信息,提高办公效率,它为人类社会进入知识经济时代,改变传统的办公手段与方式,收集、存贮、使用与日俱增的大量信息提供了有效的手段,同时也给文件与档案管理带来了巨大的变化. 相似文献
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随着市场经济的发展,企业全面信息集成处理的需求已经日益突出,企业办公自动化势在必行。本文根据企业信息处理和日常办公的特点,提出将日常办公系统与管理系统集成化的观点。在分析LotusNotes处理办公信息系统的优秀特性的基础上,对基于LotusNotes的企业办公自动化系统的模式进行了研究,介绍了该系统模式处理企业办公信息的一般功能。 相似文献
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办公自动化,是指以电子计算机为核心的各种现代办公技术与设备,它能迅速、准确地处理各种信息,提高办公效率.它为人类社会进入知识经济时代,改变传统的办公手段与方式,收集、存贮、使用与日俱增的大量信息提供了有效的手段,同时也给文件与档案管理带来了巨大的变化. 相似文献
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浅析电子文件档案化管理的意义 总被引：1，自引：0，他引：1
近几年，电子信息技术取得飞速发展，已经渗透到了社会活动的所有方面，作为现代社会活动的技术基础，正在逐步改变着社会活动的运行方式。办公自动化、标准化、网络化渐趋完善，办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件，许多日常工作可以直接在计算机和网络上完成，文件从产生到处理完毕几乎可以不使用纸和笔。 相似文献