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高校档案是高校办学历史的原始记录和重要的信息资源,做好电子文件归档和电子档案管理工作是适应高校档案信息化建设的需要,它具有存储、管理和提供利用高校党政信息系统等产生的电子文件的作用.根据国家档案局<电子文件归档及电子档案管理规范>、教育部对高校档案工作的要求和我省档案局发布<福建省归档文件整理细则(试行)>的文件精神,以"简化整理,深化检索"为宗旨,加强高校党政系统在办公自动化与公务活动中形成的电子文件与电子档案规范化管理工作,保障电子档案的真实性、完整性、有效性和安全性,从而提高了工作效率和管理质量. 相似文献
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高校档案数字化建设是高校档案工作随着高校现代化管理发展到一定阶段而出现的一种新的工作趋势,是高校"数字化校园"建设的重要组成部分,担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统和数字化校园产生的电子文件、档案信息的职能.如何加强高校档案的管理是摆在每一个高校档案工作者面前的新问题. 相似文献
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正高校档案信息化建设是高校数字化校园建设的重要组成部分,它以档案信息资源建设为核心,以加强电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,努力适应高校信息化建设和档案事业发展的要求,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化,为教学、科研、管理服务,为高校的建设和发展提供优质、快捷的档案信息。采取什么样的推进策略,进 相似文献
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随着高等教育改革的不断深化及信息高速公路的建设与发展,记录高校各种行政管理、业务管理和教学活动的电子文件随之产生,且逐步增多,这就对电子文件档案的管理提出了新的要求.目前高校电子文件档案管理过程中存在一定的问题,因此必须加强高校电子文件档案管理,使高校档案信息资源发挥最大的效益. 相似文献
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高校档案信息共享之路 总被引：1，自引：0，他引：1
高校档案信息共享是电子校务下档案工作的新服务工具,目前在实现信息共享上面临较多困难,高校档案部门应加大档案开放力度,让档案信息共享更好地满足高校电子校务的需要. 相似文献
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随着高校办公自动化水平的提高,OA电子文件逐渐成为电子文件归档的重要内容.目前,很多高校在设计办公自动化系统时没有考虑到归档问题,电子文件由文秘部门和档案部门分段管理,而档案人员并不熟悉电子文件的背景信息,容易造成归档背景信息不全、电子文件不完整,甚至严重失真. 相似文献
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高校档案是高校重要的信息资源，高校档案信息化建设是高校“数字化校园”建设的重要组成部分，担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统和数字化校园产生的电子件、档案信息的职能。 相似文献
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随着现代信息管理技术和网络技术的飞速发展,文件管理几乎可以不使用纸和笔,而采用电子版文件.高校电子档案也经历了-个从无到有、从不规范到规范化管理过程.因此,对电子版文件实行档案化管理已成为时代发展的必然趋势.笔者通过自己在工作中总结的经验谈谈高校电子档案的特性、管理工作中存在的问题及优化策略. 相似文献
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信息技术的迅猛发展和广泛应用,给高校档案工作带来了前所未有的机遇和挑战,电子文件问题已成为广大高校档案管理人员新的关注点。进一步加快高校档案信息资源数据库建设,进而实现高校档案信息资源化,高校电子档案管理工作已成为全国高校档案工作的中心任务。高校电子档案的管理,涉及计算机及网络方面的软硬件技术、信息处理技术与信息检索技术和档案管理基础知识, 相似文献
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高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,确保馆藏重要档案、照片、底片及录像档案数字化的一项重要的档案建设。它是高校＂数字化校园＂建设的重要组成部分,是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源,提高档案管理效率与效益,实现资源共享,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径。 相似文献
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高校档案信息化建设是高校"数字化校园"建设的重要组成部分,是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源,提高管理效率与效益,实现资源共享,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径.
一、坚持科技推动,强化档案开发利用
档案信息资源已经成为一种重要的战略资源.与目前飞速发展的社会需求相比,与高校教学科研改革的需求相比,档案信息资源的开发利用工作在许多方面还存在着差距,还有许多问题和难点亟待解决. 相似文献
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浅谈高校办公自动化与档案信息管理 总被引：1，自引：0，他引：1
办公自动化的出现,一方面大大提高了信息资源的开发、利用效率,推动了档案管理工作的深化;但另一方面档案信息管理又面临着电子文档与纸质档案共存管理的问题。高校档案信息管理也同样面临着这样的问题。如何建立、完善高校办公自动化与档案信息系统管理;如何将电子文件管理与传统的档案管理相适应,为现代化的高校档案管理服务,这是档案管理工作者需要探讨和解决的一个新问题。随着办公自动化的发展,档案管理原有烦琐的操作平台很难适应现代办公自动化要求,与现代化的高校管理极不相适应;档案信息在运用现代信息网络、现代信息技术等高科技… 相似文献
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随着电子信息技术的发展,高校档案的管理模式已由传统的纸质管理逐渐向电子信息化和数字化管理模式转变。相对于传统的档案管理模式,电子档案管理模式在应用中能够有效地规避很多问题,作为档案信息中非常重要的一部分,高校电子档案是非常重要的档案资源。在文章的介绍中主要是针对高校电子档案集中管理模式进行了分析和研究,希望可以为广大高校管理工作人员提供参考依据,促进档案管理工作的高效进行。 相似文献
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高校档案信息共享是电子校务下档案工作的新服务工具,目前在实现信息共享上面临较多困难,高校档案部门应加大档案开放力度,让档案信息共享更好地满足高校电子校务的需要。 相似文献
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高校档案集成管理与优化服务浅见 总被引：1，自引：0，他引：1
集成管理与优化服务已经成为电子文件管理与数字档案信息服务的共同趋势,而高校信息化建设和电子校务的发展也对档案管理提出了集成化管理的客观需求. 相似文献
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随着电子档案的广泛出现,在电子档案的管理过程中,如何确保电子档案的安全已被提上研究日程.电子档案自身在信息生成、信息结构、信息存储和信息传播等方面的特征将直接影响到电子档案的保护工作. 相似文献