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文书立卷改革是将以卷为保管单位改为以件为保管单位。立卷归档是以“件”为单位进行整理、归档、保管、利用和统计 ,其档号的结构发生了明显的变化。“卷”改“件”后 ,将在相当长的时期内形成机关档案室、档案馆“卷”、“件”并存的新格局。那么 ,如何使各个单位的档案井然有序 ,并保证移交进馆时档案室与档案馆在档号编制、档案的上架排列等方面衔接良好 ,值得我们档案工作者认真思考。一、档号编制是档案馆室工作的基础档号包括着档案室和档案馆两个阶段在管理档案时的各种标识符号。这是因为档案的形成、积累、移交是经过产生档案的单… 相似文献
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<正>随着新时代档案事业取得历史性成就、发生历史性变革,档案资源数量也大量增长。根据全国档案事业统计资料,各级国家综合档案馆（不含中央级）2011年度馆藏档案24011.1万卷、9590.1万件,2022年度馆藏档案102529.8万卷、件,呈多倍数增长。由于各级国家综合档案馆接收的档案保管期限为永久或30年以上,尚有大量保管期限为10年或短期的档案存于各机关档案室, 相似文献
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综合档案馆档案管理条形码码制的选择 总被引：3，自引：0，他引：3
本文系河南省档案局2004年度科研计划项目《综合档案馆条形码文件级档案管理系统》的阶段性成果。文章着重介绍了条形码的码制，几种常用码制的特性，通过对目前各行业中普遍采用的多种条形码码制进行对比，结合综合档案馆的实际提出了综合档案馆档案管理条形码码制选择的若干基本原则和适合档案管理中运用的码制。 相似文献
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2000年12月6日正式颁布实施的档案行业标准《归档文件整理规则》（以下简称《规则》,是我国机关档案馆工作的一项重要改革措施。《规则》的推行一改文书立卷传统方法,以件为单位对归档文件进行整理,简化了归档文件整理工作,提高了档案工作效率,加快机关档案管理现代化进程。由于机关档案中的具有永久及长期保管期限的档案需要全部或部分移交各级档案馆,因 相似文献
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关于立卷改革问题的思考 总被引：3，自引：0，他引：3
2001年1月1日起中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》正式施行。《规则》中明确提出了文书立卷改革的中心内容是将以“卷”为保管单位 ,改为以“件”为保管单位这就从根本上改变了传统的立卷方法。以“件”代“卷”是利大于弊还是弊大于利 ,许多档案学者都对这一问题进行了深刻而有益的探讨。本文通过两种立卷方法的比较及其对两种立卷方法的不同观点的论述 ,提出了自己的看法 ,供大家参考。 相似文献
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<正>雅砻江公司近年来通过不断夯实档案工作基础、提升全员档案意识、创新工作方式等措施加强了档案资源建设,公司员工实现了从“要我归档”到“我要归档”的跨越和转变,公司文件材料基本做到了“应归尽归”,截止2021年12月30日,公司及各二级单位档案室馆藏档案722724卷,其中正本335350卷,竣工图351171张;以件为保管单位的档案91182件,录音、录像、光盘档案37326盘,照片档案190792张;档案管理信息系统共录入案卷级条目390507条, 相似文献
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馆藏档案利用是档案馆收集、保管与提供利用服务三项职能中的一项重要职能。为了摸清馆藏档案利用状况,掌握利用动态,增强利用服务的针对性和有效性,提高利用服务水平,本文试图借助统计分析的方法,对金坛市档案馆近三年的利用情况进行梳理,以期揭示县(市)档案馆档案利用的规律。金坛市档案馆成立于1959年4月。至2002年底,馆藏各类档案175个全宗,3.8万卷,排架长度近600米。其中:文书档案3.3万卷,专门档案4340卷;文书档案中永久保管档案1.6万卷,长期保管档案1.7万卷;专门档案中婚烟档案1344卷,会计档案1651册,字画、文物535件,以及照片档案、… 相似文献
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本文以国家档案局每年要求填报的《全国档案事业统计综合年报》为研究对象,针对在实际填报过程中出现的问题进行深入分析,并对档案专业技术职务、接受在职培训教育、案卷和件、以件为保管单位档案和实物档案(件)、档案利用目的、编研档案资料、档案馆总建筑面积、馆内设备等八个参数进行优化设置,提出合理建议,以求达到统计的准确性和精确性,实现对档案事业的科学管理. 相似文献
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档案馆作为档案保管利用的机构，由于历史原因，人们对它的重要性认识不足。大多数档案部门的工作局限于档案的收集、整理、保管等，没有走出档案馆“件库”的封闭格局，于是形成了档案馆影响力不大，自主力不足，应变力较差，凝聚力不强，档案利用率低的状况。在人们的心目中档案馆是既无钱又无权的无足轻重的单位。 相似文献
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利用区局域网 建立网上档案数据库 总被引：1，自引：0，他引：1
利用区局域网建立网上档案数据库是目前区档案馆进行改革和创新的一项重要工作。 一、加快改革步伐,建立网上档案数据库 国家档案局颁布了《归档文件整理规则》,规定以“件”为保管单位的前提,就是要通过计算机管理档案,从而建立网上档案数据库,达到档案信息资源共享。今年各级政府又都在着手“电子政务”的建立。为此,区档案馆要抓住当 相似文献
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谢伦伯格理论在网络时代的生命力 总被引：1，自引：0，他引：1
四、保管电子文件管理新模式 支持者们提出“后保管”的概念，称集中型档案馆为“保护档案的最后屏障”，劝戒档案工作者不再继续充当档案保管员，因为保管并非其本职工作，具有保管功能的档案馆无异于毫无防御能力的堡垒，处于不利地位；而文件形成者及其他单位，皆可代替档案馆保管文件。 谢伦伯格以及欧洲传统档案学者从未否定过档案馆的保管功能。谢伦伯格常常提到“预先保管”，他与同事们十分了解不保管档案的后果。 1934年国家档案馆成立之前，美国政府曾在长达 150多年的时间里错误地执行不保管档案的政策，致使大量文件丢失、损… 相似文献
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来自特藏室建设的调研报告 总被引：5，自引：1，他引：4
在我国3885个各级各类档案馆中，仅国家综合档案馆就保存有1．3亿卷件档案，尽管近些年来，随着新建、改建、扩建档案馆数量的不断增加，目标管理考评工作的推动和促进，各级财政部门对全国重点档案抢救工作的大力支持，档案的保管、保护条件得到很大改善。但与最大限度地延长档案的寿命要求还有差距，尤其是那些珍贵、重要的档案，并没有“享受”到其应有的保管环境和保护措施。因此，国家档案局有关部门在2001年对建立特藏室问题进行了专题调研，其目的是想在档案馆建立一种保护那些重要档案的形式和方法。目前，档案馆建立特藏室的工作正在一些地区展开。本文正是据此展开了调查和探讨。 相似文献
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看了1999年第8期《中国档案》徐青的《不裁不订"件"当家》一文,深受启发.文中提出档案以"件"为保管单位,是对档案工作的传统理论、观点、方法的变革,代表着档案工作发展的趋势.文中虽说的是文书档案,笔者认为实验测试档案也可参照办理,实验测试档案也应"件"当家.笔者以从事多年测试档案的实践体会,就档案工作以"卷"为保管单位和以"件"为保管单位在测试档案管理工作中的利弊,谈谈我对实验测试档案以"件"为保管单位的基本设想. 相似文献
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各级综合档案馆是国家保存档案资源的永久基地,同时也是档案的利用和查阅中心。接收档案进馆,是资源的主要来源。从一定意义上讲,进馆档案案卷的数量及质量,决定着综合档案馆事业发展的未来,也影响着国家“大档案”资源体系的建设。自立卷改革以后,以件为单位整理的案卷在逐年陆续接收进馆,但这其中存在着很多现实问题,笔者针对这些问题,谈几点自己的看法。 相似文献
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档案馆是党和国家的科学文化事业机构,是永久保存档案的基地,是科学研究和各方面利用档案史料的中心。传统档案馆是以实体的建筑物形式存在的,因其管理对象为记录在纸张等载体上的以文字符号、图表、图像等形式存在的档案信息。这种档案信息的存在方式也被称为“实体”,所以传统档案馆的档案管理模式是将馆藏档案以全宗或案卷为保管单位围绕着收集、整理、保管、鉴定、利用等业务环节展开的,体现集中统一的管理原则、思想。“数字档案馆是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术而产生的一种新型档案馆”,它是“采用现代高新技术所支… 相似文献