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本文从高校档案利用意识、档案利用方式和档案利用部门从业者知识结构的转变几个角度,分析了高校档案利用接待部门工作的特殊性. 相似文献
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一、高校档案部门"失位"、"失语"现象的发现高校档案部门是高校永久保存本校档案的机构,是高校重要的信息文化中心之一。早期,高校档案部门被定性为高校保存和利用档案的内部教辅机构,在信息化和数字档案馆建设日新月异的今天,档案部门作为高校信息文化资源获取、公开、保管与利用的综合性信息管理与服务机构的存在日渐明确;在大学文化精神传承凸显重要性的背景下,高校档案部门又承载着开发、利用、传播大学文化的职能。高校档案部门正在从幕后转向前台,经历着一个重要的转型期。 相似文献
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档案的网络化利用是提供高校档案准确、快捷服务的必要途径。高校档案管理部门要在充分认识档案网络化利用特点的基础上,采取相关措施,做好高校档案的网络化利用工作。 相似文献
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档案的网络化利用是提供高校档案准确、快捷服务的必要途径.高校档案管理部门要在充分认识档案网络化利用特点的基础上,采取相关措施,做好高校档案的网络化利用工作. 相似文献
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本文针对高校档案信息资源利用存在的问题及对策论题：分析了高校档案信息资源利用存在的五个方面问题。即高校档案部门不能及时地为档案用户提供服务,馆藏档案信息匮乏,社会对档案认识不足,档案部门人力配备不足,档案信息检索传递落后;指出了改进档案信息资源利用工作的对策。即更新观念,强化主动服务意识,丰富馆（室）藏,提高馆（室）藏档案综合质量和管理水平。 相似文献
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随着我国与世界各国问交流日益频繁,高校档案部门每年接待因出国留学、申请移民、公出访问及研究生入学考试办理成绩及相关证明材料的各届学生愈来愈多。因此.高校档案部门必须进一步加强档案信息服务意识,做好学生成绩档案利用工作,树立我国高校档案部门的对外服务形象。 相似文献
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高校档案信息开发利用还存在很多困难和不足,高校档案部门可针对高校档案信息特征和档案利用群体的特点,探索适宜高校的档案信息开发新思路、新方法,提高高校档案信息开发利用服务水平,开创高校档案信息开发利用工作新局面。 相似文献
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正在高校档案工作中,档案形成部门、档案管理部门、档案利用部门和相关人员之间的沟通与互动不可或缺,通过双向和多向交流,高校档案工作的远景目标得到传达,近期任务得以完成,档案工作的质量和水平得到提升。因此,反馈机制是高校档案工作的手段与环节的重要组成部分,应该成为高校档案工作的一项重要内容。一、反馈机制理论在档案工作中的意义(一)何谓反馈反馈又称回馈,一般来讲,控制论中的反馈是由控制系统把信 相似文献
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高校科研荣誉档案是高校科研成果的直接体现,是高校科研实力的资质凭证,利用率越来越高,高校档案部门应加强科研荣誉档案的管理和利用,更好地为高校科研发展服务。 相似文献
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本文根据高校档案利用服务中遇到的一些实际问题,提出了当前高校档案管理部门要对非学历教育办学过程中形成的学生的学籍档案、声像档案、实物档案引起高度重视。 相似文献
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本文根据高校档案利用服务中遇到的一些实际问题,提出了当前高校档案管理部门要对非学历教育办学过程中形成的学生的学籍档案、声像档案、实物档案引起高度重视. 相似文献
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随着世界一体化的发展,各类人才在国内外流动相当频繁,用人部门对人才的教育背景调查的需求也越来越大。高校档案部门虽然努力在所有工作日提供对外服务,但还是与利用者的需要存在一定差距。构建现代化档案信息网络服务平台成为时代发展趋势。而云计算正是通过网络统一调用网络内各种信息资源以按需、易扩展的方式而获得所需服务。它将现代新型网络技术运用到档案服务端口,能实现高校档案服务利用水平从传统到现代化的跨越,可以优化高校档案信息化改革,优化档案服务利用质量,这是高校档案部门走向现代化、信息化、规范化的最佳途径。 相似文献
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一、依托校园网，提高高校企业档案工作的管理水平据教育部科技发展中心2001年末统计，我国高校校办企业已达五千多家，其中高校独资的校办企业就有四千二百多家。与此同时，企业档案在高校档案中所占的比例也越来越大。在传统的高校档案管理模式下，许多高校的档案管理是按文件材料形成部门立卷，没有设立专门的“企业类”类目，高校企业的档案散落在各个部门中。尽管高校企业、高校管理企业的相关部门都已经开始利用计算机管理档案，但由于各部门的档案管理相对封闭，企业档案资源的共享性、实时性极差，档案交叉重复、不够完整的现象普遍… 相似文献
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档案管理的宗旨是通过利用体现档案的价值．以实现档案工作的意义所在。高校档案部门的工作宗旨就是为学校的教学、科研、党政管理等各项工作提供服务。但是,从目前高校档案利用统计数字来看．档案的利用率相对偏低,档案编研精品不多,档案信息资源挖掘不深,造成了很大的资源浪费,不适应学校教育教学改革与发展的要求。如何解决影响高校档案利用的问题,使高校档案发挥应有的作用,已成为当前高校档案事业面临的重大课题。 相似文献
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当前大数据对高校学籍档案管理产生了深刻影响,高校学籍档案在信息化建设过程中应该主动适应大数据时代发展趋势,利用大数据信息技术对高校教务部门学籍档案进行数字化处理,加大对高校学籍档案数据库建设力度,通过对高校学籍档案信息资源的开发和利用更好地满足广大师生对于高校学生学籍档案信息资源的多元化需求,不断提升高校学籍档案管理水平,更好地推动高校发展。 相似文献
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高校档案服务创新的理性思考 总被引：2，自引：0，他引：2
时代的发展,技术的进步,使档案利用工作的创新服务成为高校档案工作与时俱进的必然。章认为,要做好高校档案工作的创新服务,高校档案部门应抓住档案工作的基本职能和本质特征,努力从观念、馆藏、环境等方面实现档案服务的创新。 相似文献
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高校档案服务社会化问题探讨 总被引：3，自引：0，他引：3
高校档案信息服务社会化,是高校档案部门以丰富的高校档案信息为基础,以最大限度地开发和利用高校档案信息资源为目的,面向社会,强化高校档案信息的各项服务功能和环境,建立规范的高校档案信息服务体系,创建高校档案信息的社会效益和经济效益。做好这项工作,对于学校档案工作的长远发展起着重要作用。一、高校档案服务社会化的必要性和可行性在社会信息化的宏观背景下,全面建设小康社会的实践活动和全面发展的经济建设对档案提出了越来越广泛的需求,档案管理部门应积极应用现代信息技术进行档案管理,营造档案资源共享的环境,实现档案资源的… 相似文献
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正高校档案工作的最终目的是利用档案,档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为学校的教学与科研管理服务。学校档案工作要通过计算机网络为学校不同层次的用户提供创新服务。一、创新服务手段1.建立学校档案馆(室)网页,开展网上利用服务。随着高校档案馆(室)内部局域网的建立,高校档案部门将充分利用学校的网站制作自己的网页,积极 相似文献