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试论档案保存价值与实际利用效益 总被引：2，自引：0，他引：2
档案保存价值与实际利用效益两者之间的关系 收集和管理档案的目的是为了利用.因此,没有利用价值的档案,只能是一堆废纸;而具有保存价值的档案,一定具有实际的利用效益.反之,具有实际利用效益的档案,也一定具有保存价值,两者是相辅相成的.当然,保存价值的大小,需要通过档案的开发利用,即有利用者来利用档案后,才会产生一定的社会效益和经济效益.而效益的大与小、多与少,不仅仅是原档案本身潜在保存的价值,这也只是一个未知数,可能是数百数千,也可能是数万,甚至是上百万;同时,也表现在利用者的利用形式、利用深度及利用技巧方面.在档案整理、鉴定时要考虑保存价值与实际利用效益的因素,以利提高档案的质量,优化馆藏,最大限度地发挥档案的社会效益和经济效益. 相似文献
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电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会汁年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份件保存好,以保证计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内,在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。 相似文献
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本文针对现代档案资源的多元化存储,从介质存储、网络存储和备份保存等方面对档案资源的多元化保存进行了分析,从而加强档案资源的现代化管理和存储. 相似文献
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一、电子档案的保管
由于电子档案的特性,决定了它在保管上不同于纸质档案,它是以脱机的形式存储在磁、光介质上,保存不善会造成破坏、变形或损坏,甚至存储信息会丢失或由于违反操作程序造成文件的破坏,所以,必须建立一个适合其载体的保存装具和环境。 相似文献
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20世纪90年代以前,档案记录形态主要以供人工处理的模拟形态为主;20世纪90年代信息时代后,档案记录形态以供计算机收集、存储的数字形态为主;当前大数据时代,档案记录形态以算法、模型约束下的数据形态为主。档案的记录尺度从文件级向数据级转变。在传统环境下,档案保存重点是对档案载体和内容的统一保存,即档案实体保存;在数字转型时代,电子文件的保存重点是对内容的保存;在数据转型阶段,档案数据保存重点是对数据规则的保存。电子档案保存策略从对电子文件内容的标本式还原向档案数据集的生长性管护转变。 相似文献
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电子档案是由传统档案数字化的结果,同时也可以是办公自动化后产生的电子文件,都是计算机产生的文字、声音、图片、视频等信息的集合,其管理和使用都需要借助专门的设备.电子档案的出现,改变了传统档案事业的工作方式和管理模式.对电子档案的使用和管理,都需要了解其特征.
1 电子档案的特征
电子档案不同于传统的纸质档案和实物档案,它有自己的独特特征: (1)电子档案的不稳定性,其主要是存储在磁介质上,主要有磁盘、光盘、磁带等.这种介质容易受到震动、磁信号的影响,载体结构稍微变化,就有可能造成数据的丢失和破坏,这对电子档案保存的环境有严格的要求. 相似文献
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随着计算机技术在文件和档案管理中的普及应用,特别是电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存、纸质档案和电子档案共存的时代.人们愈来愈感到要实现信息管理的连续性、一致性、经济性,文档一体化系统是不容忽视的莺要环节.在实际工作中,为了把计算机上有保存价值的文件、数据以适当的形式转到脱机保存的介质中,从而减轻计算机硬盘的负担和保持文件的安全性,电子文档的一体化管理已得到整个档案界越来越多的关注,文档一体化管理成为了档案工作的必然趋势. 相似文献
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电子会计档案是计算机技术应用于会计核算活动中形成的，包括打印输出的各种纸质账簿、报表、凭证和保存在磁盘、可读写光盘、磁带等存贮介质上的会计数据。这些数据是经济业务活动的真实记录和客观反映，是各单位档案的重要组成部分。会计电算化后，产生了大量的电子会 相似文献
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基层单位档案工作记录包括档案工作的计划、总结,档案日常管理登记、统计,档案工作的手续证明,档案管理网络图,档案规章制度等,它们可以保存于纸质、声像和电子等不同介质材料上. 相似文献
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电算化会计档案,就广义而言是指存贮会计数据(各种凭证、账簿、报表)和程序的磁性存贮介质,系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料,同时辅之以打印输出的各种纸质账簿、报表、凭证。而狭义的电算化会计档案只包括保存在磁盘、可读写光盘、磁带等存贮介质上的会计档案。随着现代科技的发展,会 相似文献
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文献与档案数字化是高校信息化建设的核心.没有数据或数据量不足或数据质量不高都将影响高校计算机信息系统的效用,甚至使其失去应有的使用价值.要做好高校文献与电子文件数据的保存与积累工作.需做到下几点: 相似文献
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电子档案的鉴定、销毁,是电子文件至电子档案管理中不可缺少的工作步骤和环节,必须认真对待.过严,将应当归档保存的电子文件、电子档案销毁,造成历史记录和人类记忆的短缺;过宽,将不应该长期或永久保存的电子文件、电子档案都保存,信息量剧增,档案信息系统负担过重,开销很大,造成很大浪费.所以,失之过严和过宽,都将会给电子档案管理造成无法挽回的损失. 相似文献
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档案鉴定工作作为档案工作的重要组成部分,它＂涉及档案的质量和档案的存亡命运,涉及档案的管理水平,涉及档案工作的各个方面。＂档案鉴定工作包括建立鉴定档案的标准、进行档案价值判定、确定档案保存年限、对无须保存或届满保存年限的档案进行销毁等。档案鉴定是档案管理的重要决策之一,决定档案的存毁,亦决定了档案馆（室）馆藏的质量,并影响民众对档案的利用。 相似文献
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电子档案是由计算机系统产生(生成、输入、存储),也必须借助计算机系统来识别处理、传输和提供利用的具有保存价值的电子文件转换而来的,其数据按一定的格式储存在光盘、磁带和磁盘等介质上.因此,电子档案保护除了具有传统纸质档案的共同特点外,还有一些特殊的特点:一是电子档案信息存储量大、密度高;二是电子档案存储内容不稳定;三是电子档案信息具有非直读性;四是电子档案对元数据和背景信息的依赖性;五是电子档案与载体的分离性;六是电子档案对设备的依赖性;七是电子档案的多信息集成性;八是电子档案载体形式的多样性及其发展性. 相似文献
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档案数字化是指"利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案系统组织成具有有序结构的档案信息库".住房公积金贷款档案是住房公积金管理机构在住房公积金贷款工作中形成的具有查考和利用价值的归档保存的合同、文件及其他相关资料,对其进行数字化具有重要的意义. 相似文献