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文章界定了公路工程电子档案质量管理的基本概念,明确其完整、准确、系统、规范和安全五个维度的具体质量要求,针对公路工程建设项目电子档案质量管理在主体、制度、技术三方面的制约因素提出建议,包括深化主体电子档案管理意识,加强专业人才队伍培训与引进工作,在推动相关法规标准建设的同时通过明晰多主体责任,坚持全流程统筹管理,建立联动、协作、沟通等机制以优化公路工程行业的制度建设,在技术层面推动档案管理技术发展、重视档案保管与安全防范问题。 相似文献
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公路工程是一项系统工程,它能够总结建设经验与教训,有效地指导今后的运营、养护和维修,做好公路工程电子档案管理工作显得尤为重要
随着信息技术的飞速发展,电子档案在公路工程档案中所占比例、数量也越来越大.电子档案相比纸质档案具有便于分类管理、便于查询等优点,但是也带来了对档案存档安全性、可靠性等多方面的忧虑和要求.如何做好公路工程电子档案的管理工作,笔者就工作中的体会,谈一点初浅的看法. 相似文献
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目前,电子档案越来越多地应用于公路工程管理中,在公路工程档案中占据着重要位置。电子档案在缩小档案保存空间,快捷传递交流信息,搞好信息服务,实现信息共享等方面,都具有十分重要的意义。因此,如何做好电子档案管理,对于公路工程档案管理的规范化、完整化,具有十分重要的作用。 相似文献
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为做好公路工程档案管理工作,顺利通过档案专项验收,为日后高速公路养护管理提供完整、准确、系统的内业资料,笔者认为做好公路工程档案工作必须做到“四个保证”:一、保证建立完善的档案管理网络。即在形成档案的各部门建立严密的档案管理网络,实行所有参建单位项目档案领导责任制,设兼职文书、档案员,明确参建单位与兼职档案人员的职责范围,形成横向到边,纵向到底的无缝档案管理网络,确保档案工作顺利有效地开展,同时也能够起到上传下达的作用,实现工程项目档案的超前控制。各参建单位应保持档案人员的相对稳定,如有人员变化,需办好交接并… 相似文献
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公路工程建设项目档案是公路工程建设规划、设计、施工等活动的真实记录,是对公路工程建设项目进行审计、监督、管理、验收及维护、扩建的重要依据。切实加强公路工程建设项目档案管理工作, 相似文献
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正近年来,交通运输公路工程建设发展迅猛,通达能力提升,路网结构调整,工程质量成为重中之重。地方公路工程档案是贯穿整个工程建设始终的重要见证,具有原始记录性和历史再现性。地方公路工程档案形成过程是从地方公路工程提出立项、审批、勘察设计、施工、监理,一直到验收,其表现形式和载体为地方公路工程建设和管理过程中形成并归档保存的文字、表格、声像、图纸等。地方公路工程档案在施工、竣工、交工中发挥着重要的作用。地方公路工程档案不仅是全 相似文献
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重点公路工程建设项目档案是重点公路工程建设规划、设计、施工等活动的真实记录,是对建设项目进行审计、监督、管理验收及维护、扩建的重要依据. 相似文献
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为了确保公路工程档案质量,提高工程档案管理水平,主要从以下四个环节做起：一、加强培训,现场指导;二、统一领导、分级管理;三、明确职责、分工收集;四、建设、设计、施工、监理文件材料分别组卷随着公路建设的快速发展,公路工程档案管理任务日益繁重,为了确保公路工程档案质量,提高工程档案管理水平, 相似文献
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公路工程档案的收集工作必须严格注意档案的完整性和准确性，不完整的一定要设法补齐，不准确的一定要设法解决，这是保证档案收集质量的关键，每一段公路工程从招标到工程结束验收，所产生的文件、合同、图纸都是收集的范围。作为业主，在签订施工合同时，应把档案工作列入施工条款，由施工单位负责收集施工过程中产生的各类材料， 相似文献
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本文明确电子档案具有凭证价值并研究电子档案具有高于一般证据的凭证价值。从观念、档案学理论、技术、法律等几个方面分析了实现电子档案高于一般证据凭证价值的障碍,从技术与法律两个方面研究并提出电子档案凭证价值高于一般证据的实现途径,即:电子档案身份证技术确保电子档案的原始性和凭证价值,突破了档案学理论关于原始性的界定;完善《中华人民共和国档案法》中的档案定义,保障电子档案高于一般证据的凭证价值,同时,在《〈中华人民共和国档案法〉实施办法》中明确对档案数字化副本法律效力的保障。 相似文献
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公路工程档案作为公路工程建设、管理的客观记录．不仅是保证和提高公路建设工程质量和整体水平的基本条件,还是公路工程建设、验收、使用、维护的基础依据。笔者结合多年工作实践认为,要做好公路工程档案管理工作．推动公路工程档案工作向正规化、标准化的轨道发展．就必须严把“四关”. 相似文献
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为做好公路工程档案管理工作,顺利通过档案专项验收,为日后高速公路养护管理提供完整、准确、系统的内业资料,笔者认为做好公路工程档案工作必须做到“四个保证“:…… 相似文献
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12月18日，湖北省档案局与省发展和改革委员会联合印发《湖北省重点建设项目档案验收办法》。《办法》进一步明确项目档案验收在项目验收中的一票否决权，要求各级档案行政管理部门切实履行项目档案专项验收职责，加强对重点建设项目档案的宏观管理：规范项目档案验收组织形式、验收程序和验收标准，明确各级档案行政管理部门对建设项目档案的分级管理权限，理顺各级档案行政管理部门与项目主管部门间的组织协作关系； 相似文献
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近年来,随着我国城市建设和档案载体的不断发展,城建电子档案大量形成,其验收与移交工作也成为相关档案管理者面对的首要实际问题。城建电子档案验收与移交的要求1.建设系统业务管理电子档案建设系统业务管理电子档案形成单位按照有关规定,定期向城建档案馆移交 相似文献
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公路工程建设项目具有投资大、周期长、环节多、内外部协作关系复杂等特点,因而形成的档案种类多、数量大、价值高。这些档案是重点建设项目的真实记录,也是全面鉴定工程质量,查明事故原因,追究事故责任的重要依据,还是国家档案的重要组成部分,所以做好公路工程档案工作,利在当代,功在千秋。 相似文献
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全面了解我国档案移交接收的现状,可以为健全档案移交接收制度体系和完善相关规定要求提供现实依据。2021年4月,课题组对全国各级综合档案馆的档案移交接收情况进行问卷调查,从移交接收的范围、时间、流程、责任主体、电子档案移交接收等方面了解现状。调查发现上述几个方面的移交接收工作均存在一定的不足或困难,建议在制度构建与完善过程中明确档案移交接收范围划定新思路,建立移交时间的一致性规定和灵活机动机制,明确相关业务主体的权责关系,加强移交接收工作执法检查,强化电子档案移交接收工作。 相似文献
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公路声像档案是公路工程档案的重要组成部分,它与其他类型的档案一样是历史的真实记录,是极为重要的原始材料.公路声像档案从公路工程建设项目的立项到竣工,产生了大量的照片、录像材料,并多方面反映出公路建设的真实场面,补充了文字记载的不足,具有重要的保存价值和利用价值.因此,加强公路声像档案的管理,提高档案质量,更好地为公路建设服务具有十分重要的意义.
一、公路声像档案管理存在的问题
1.声像档案管理体系不健全,制度不完善.由于声像档案管理到目前为止没有完整的体系和完善的制度,使声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,影响了档案的完整和声像档案的保管及利用. 相似文献
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电子档案,是指通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相对应,相互关联的通用电子图像文件集合,通常以案卷为单位.目前电子档案归档主要用磁带和光盘.
随着我国公路工程建设的发展,公路工程电子文件作为公路部门最重要的信息资源必须要得到妥善管理.它是公路建设单位最重要的信息资源,对推动公路建设的发展,加强公路建设的管理,提高公路建设工作的水平和效率,服务国家交通基本建设都有着不可替代的作用.随着交通事业的快速发展,公路工程建设所形成的档案内容将更加丰富,数量将更加庞大. 相似文献
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正当前,各单位有必要加强数字化环境下电子档案数据安全管理。笔者认为,提高档案人员安全意识、完善软硬件基础设施、构建档案数据安全管理体系等,可以有效加强电子档案数据安全管理,不断推动电子档案更好地为社会各界提供服务。一、电子档案数据安全问题呈现多样化一是档案人员安全意识淡薄。很多单位的档案人员身兼数职,扎下身子投入到档案工作的时间和精力有限,对档案工作研究不深不透,只重视档案数字化,而忽视电子档案数 相似文献