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正档案工作的一个重要方面就是促进档案信息进入利用领域,产生实际效益。随着信息时代的到来,档案管理已从传统的管理向档案信息化管理发展,档案的服务职能也从行政服务向社会化服务过渡,档案信息正逐步成为社会共享的信息资源的一部分。如何开发与利用档案信息资源,己成为人们日益关注的一个新问题。一、利用档案信息资源,是由档案信息资源本身的特点和作用决定的(一)档案的特点决定了档案作为信息资源必须加 相似文献
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档案工作是运用科学的理论、方法和技术，管理各种类型档案，积极开发档案信息资源服务于国家和建设的一项工作。它以档案为管理对象，以开发档案信息资源为管理职能，以提供高效优质的档案信息服务为目的，是一个完整的管理活动过程。因此，在档案工作现代化建设的进程中， 相似文献
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在现代信息社会,人防档案工作已由传统的实体管理向信息化管理发展,其服务职能也从行政服务向社会化服务方式转变。人防档案工作要适应新的发展需要,就必须加强对人防档案信息资源的管理。为此,笔者根据几年来从事档案工作的实践,对人防档案信息管理工作谈几点粗浅认识。一、充分认识健全人防档案信息管理机制的必要性目前,信息化水平已成为当代档案管理的主要技术标志。它不只是办公设备的简单叠加,不只是简单地实现档案的数字化、缩微化,而是一个与人员、网络、设备、档案信息开发等软硬件都有密切联系的系统工程。其最终体现在档案信息资源的充分开发和利用的程度。但从目前人防档案信 相似文献
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目前,国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是电子文件全文数据库建设,在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息... 相似文献
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档案利用社会化是指随着社会的发展,档案利用工作与社会政治、经济、文化及信息环境有机地结合,立足社会的历史变迁,面向社会信息、知识的实际需求,调整工作机制与优化工作方式,最大程度地提供档案利用服务,实现对档案信息资源的组织、管理、服务、增值,在满足国家机关和企事业团体档案利用需求的基础上,最大限度地满足社会公众对档案利用的需求。 相似文献
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在社会进步和飞跃发展的当代，档案是人类社会发展的重要的信息资源。因此，开发、管理和利用好档案，使其为我国的改革开放和高校的各项工作服务，是高校每位档案工作者的责任和义务。 相似文献
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我国著名档案学家吴宝康教授在《当代我国档案工作的重要文献》中曾指出：“档案必须利用,通过利用来充分发挥其作用,为社会服务并同社会的政治、经济、文化、科学、教育等各方面紧密联系起来,实现档案自身的社会价值。”要真正搞好档案利用工作,脱胎于政府职能机构的信息服务机构——档案馆必须在一定程度上扩大开放利用范围,拓宽服务职能。 相似文献
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一、医院档案管理信息化的重要性与必要性
1、档案管理信息化可为医疗业务工作提供更加高效、优质的服务。实现档案管理信息化,改善档案管理工作,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能改变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为医院的医疗、教学、科研等业务工作服务。 相似文献
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高校档案利用工作是以档案信息为服务前提,以档案利用者为服务对象,以满足高校教学、科研、党政管理及社会各方面需求为目的,通过多种途径和方法传递档案信息,实现档案信息价值的过程。它是评价高校档案工作成功与否的关键。近年来,高校档案利用工作尽管在高校的改革与发展中发挥了极为重要的作用,也得到了长足发展,但档案利用工作中存在的一些问题也不容忽视,亟待加以解决。笔者就如何做好高校档案利用工作,谈几点拙见。 相似文献
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档案信息服务机制研究 总被引：1，自引：0，他引：1
档案信息服务是指档案部门为了最大限度地发挥档案信息的社会效益、经济效益,在服务理念支配下,通过健全的制度、合理的程序、特定的机构,将档案信息通过各种方式提供给利用者利用,并为社会公众创造良好的档案信息利用环境和氛围,以发挥档案作为人类活动历史记录的作用,提高社会整体的档案信息服务水平,通过档案信息服务工作的有效开展带动档案工作其他环节的发展,以提高档案工作的社会地位。 相似文献
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本文探讨了在社会进入信息时代的今天，档案馆应如何在提供利用档案信息资源工作中做好主动服务，以充分实现档案的价值，发挥其应有的社会效益和经济效益。 相似文献
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随着信息化时代的到来,中国加入WTO后电子政务的开展,档案工作在理论制度、科技与服务上面临新的挑战,要跟上时代步伐,就必须实现档案信息化管理。档案信息化就是指档案部门运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。主要包括档案信息利用网络化、档案信息存储数字化、档案信息管理标准化三个方面。 相似文献
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加强档案信息开发的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
档案工作要走向社会信息系统，仍是一项很大的系统工程，而要实现档案信息化服务必须以档案信息开发为基础。近些年来，各级档案部门面向利用者积极主动地提供利用档案，在为领导决策、编史修志、经济建设、科学研究等方面发挥的作用显而易见：但目前，鉴于社会对档案和档案部门的了解不够，以至于档案信息资源的开发未能引起社会足够重视因此，要以提高档案的管理水平为手段，以实现档案利用服务信息化为目的，迅速、准确地为档案利用者提供信息服务，最大限度地发挥档案利用价值。 相似文献
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档案信息网络化的开展，促进了档案利用服务工作不断发展，同时对档案利用工作提出了新的要求和挑战。如何利用档案信息网络，更好地提供方便快捷的档案利用服务，已成为新形势下档案利用服务工作的重点和难点。 相似文献
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档案工作的根本目的，是为利用者提供及时、准确、快捷的档案服务，了解本地区档案利用者的利用需求，找准档案服务利用者的切入点，有利于实现档案信息供求的良性循环，使档案工作更贴近社会、贴近现实、贴近百姓，实现与利用者。零距离接触，让利用者真正享受到方便快捷的档案服务，是我们档案部门所关注的中心问题。同日寸利用工作也是联系档案馆与广大利用者的纽带桥梁，[第一段] 相似文献
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世界已迈进网络时代，作为获取信息的重要来源之一的档案馆，正面临着各种新的需求和挑战，档案馆作为信息密集单位和信息交流的重要场所所履行的社会职能正朝着发挥更新、更大范围的作用而变化、发展。信息技术的发展要求档案信息服务朝着社会化方向发展，这是信息服务技术发展的总趋势，是适应信息利用的广泛的、动态的信息需求的需要，也是实现档案工作根本目的的需要。因而，当前讨论和研究档案信息服务社会化问题更具有现实的意义。 相似文献
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随着信息技术的发展与广泛应用,使档案数字化建设提上了日程,既给档案工作带来了新的契机,也给档案工作带来了新的研究课题——档案数字化建设。近年来,我们单位在档案数字化建设方面进行了积极的探索,使档案管理从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现了档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供了高效、优质的服务。 相似文献
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加入世贸组织，标志着我国改革进入了新的发展阶段，档案工作也将面临着新的发展机遇和挑战。目前，我国的档案利用工作仍存在着许多不足。一是落后的管理方法导致利用工作不能有效地开展，不能实现档案资源最大限度的开发利用。现在许多档案部门从整理、编目到检索仍完全是手工操作，工作效率不高，有的档案部门由于受客观条件的制约，档案不能进行很好地管理，大大影响了调卷的速度与质量；二是档案利用工作的宣传力度不大，导致公众利用档案的意识较差。至今仍有许多公众把档案工作视为一种神秘的工作，有的甚至根本不知道这项工作的具体内容；三是档案工作人员素质普遍偏低也使档案利用工作受到影响；四是计算机技术在档案利用工作中未能得到广泛深入的应用。 相似文献
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机关档案编研是通过研究汇集、加工输出档案信息的形式,将机关档案资源转化为动态灵活的机关档案信息,为机关决策与管理提供系统完整的档案信息服务的专门业务工作。强化机关档案编研,对于档案工作贴近构建和谐社会、促进机关建设,切实履行开发档案信息、提供利用服务职能具有重要作用。 相似文献
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开展网络环境下的个性化档案信息服务,直接影响到各级各类档案部门履行服务职能的质量优劣与社会关注度。适时开展网络环境下的个性化档案信息服务研究,对于加大个性化档案信息服务工作的力度,全面落实科学发展观、促进开发档案信息资源工作的深入、提高档案工作的社会满意度等具有重要意义。 相似文献