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纸质档案数字化,是指利用扫描技术将纸质档案转化成计算机可以阅读使用的数字信息的过程。档案数字化工作是档案馆实现档案信息化的基础性工作,其内容包括馆藏档案目录及档案全文数字化。传统的纸质档案保管利用,有纸张对保存环境要求高、 相似文献
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<正>2003年以来,保山市逐步开展档案信息化工作,取得初步成绩。截至目前,全市6个综合档案馆馆藏档案文件级目录全部录入完毕,档案全文数字化工作已全面启动;各级机关正在开展档案目录录入和全文扫描工作。市档案馆建立了档案目录信息数据库,将各综合档案馆共计400余万条目录数据 相似文献
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档案鉴定工作,是档案馆档案管理基础工作的一项重要内容。为推进档案馆对数字化档案及档案开放审查工作,实现机读档案目录上网利用,更有效地提供馆藏档案,充分发挥档案在社会中的作用,从控制使用（或延期开放）的档案的范围来说,就是＂涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的以及其他虽自形成之日起已满30年但档案馆认为到期仍不宜开放的档案＂。如延边州档案馆为有序推动馆藏档案数字化全文开放,实现机读档案全文网上利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、 相似文献
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一、对档案信息化内涵的概述档案信息化主要包括档案的目录管理、档案的全文数字化,这是档案信息化的两个基本步骤。要先实现档案目录检索功能,方便查阅和利用,然后实现档案全文数字化,以计算机为主要途径来查阅档案的具体内容。1.1档案的目录管理,传统的档案查阅方式是通过簿式目录、卡片式目录,是适应手工检索的方式而产生的,但是这种检索方式费时费力,容易疏忽要检索的数据。档案的目录管理是计算机在档案管理中应用的一个较早的方面,该技术已较为成熟,其核心就是对存储在计算机数据库中的目录数据进行整理和快速检索。一套成熟的软件系… 相似文献
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遵化市档案局一直把档案数字化工作作为档案工作的重中之重。一是全面完成档案案卷级、文件级条目的数字化录入工作．为全面实现数字化检索,切实提高服务效率和服务质量打下了坚实基础。二是完成馆藏档案全文数据扫描工作任务．实现了全文数据库与目录数据库的挂接．从而为建成真正意义上的数字化档案馆打下了坚实基础。三是全面建成数字化网络体系． 相似文献
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数字档案馆建设是当前我国信息化建设发展过程中的一项新任务,属于国家数字信息化基础工程.数字档案馆建立在现代信息技术、网络技术、数据库技术等基础上,利用数字化手段,将档案信息以数字化方式存贮于计算机中,档案利用者可借助档案馆内部的局域网或外部的因特网,便可在数字化的档案信息空间中查阅并共享有关的目录、索引或档案全文.而在档案信息数字化过程中,如何保证其原始记录性、完整性、保密性和安全性等;如何保证档案信息合法的网络授权存取,都是建设数字档案馆首先要解决的问题. 相似文献
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信息时代档案工作的主题是档案信息化建设,而档案信息化建设的核心是档案信息化资源的建设,资源建设的任务之一就是现有馆藏目录数据库和各种介质档案的全文数字化等的建设。目前,全国都在推进档案馆数字化建设,建设档案目录级数据库是档案数字化的基础也是数字化的第一步。 相似文献
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为进一步提高查档的效率和服务质量，西山区档案局在区科技局的支持下，将“档案数字化加工系统”项目列入了2005年度西山区科技计划，区档案馆对档案管理网络系统进行了升级，购买了一台高速扫描仪，配备了相关的软硬件设备。目前，已经在建立45万条文件级目录数据库的基础上，建立了全文数据库，并于10月份起开始了档案原文扫描工作，将于12月份进行项目验收，实现计算机检索查阅原文档案。 相似文献
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《档案时空》2012,(6):45-48
长沙市:开展市、区县两级档案馆数据整合共享工作为了发挥档案服务民生、服务社会的作用,方便快捷查询档案信息,近日,长沙市档案局下发了《关于开展市、区县(市)两级档案馆档案数据整合共享工作的通知》,整合市及各区县(市)两级国家综合档案馆档案数据,通过政务内网实现全市综合档案馆跨馆查询,达到"跨馆查档、就地出证",提高档案利用效率。《通知》规定了市及区县两级档案目录和原文数据整合的技术要求,由市档案局整合数据后为各区县(市)档案馆统一分配查询权限,使用全市统一的检索系统查询档案信息。这项工作得到了各区县档案部门的大力支持,促进了各级档案馆档案目录和全文数字化进程。(汤才友郭华庚)常德市:召开农村土地承包档案管理工作现场会 相似文献
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云南省档案目录中心成立于1992年,负责全省档案目录数据的采集、加工、整理和信息化管理工作。十多年来,在局馆领导班子的重视下,目录中心成为常设机构,现有8名工作人员,均具有大专以上学历,具备档案学和计算机知识。现已建立起以省档案目录中心为龙头,辐射16个地、州、市,128个县区和专业档案馆的全省档案资料目录中心网络。目录中心建立了全省全宗级历史档案目录、革命历史档案文件级目录、革命历史资料目录和民国档案案卷级目录的机读目录数据库,采集了40多万条机读目录数据,实现了档案目录计算机管理和多渠道检索查询及索引检索查询,为… 相似文献
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在建国后五十多年时间里，档案工作在民国档案整理工作中，遵循档案形成的客观规律，依据全宗原则、利用原基础原则，对全国民国档案进行了案卷级整理工作，逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系，部分档案馆还建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库。不过，随着民国档案开放力度增大，对档案内容信息的揭示提出了更高的要求，原有的民国档案整理成果已难满足现有的民国档案工作需要，对民国档案信息作进一步开发，即开展民国档案件级整理工作已逐渐被提上议事日程，但这项工作对我们来说是崭新的，我们需要对其必要性、和案卷级整理工作的衔接、应结合档案馆数字化工作开展以及在整理人员启用上如何谋求社会力量的支援等等问题加以认真思索。 相似文献
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民国档案整理工作是整个民国档案工作的重要基础，是提供利用的前提条件。在建国后五十多年的时间里，档案工作在民国档案整理工作中，遵循档案形成的客观规律，依据全宗原则、利用原基础原则，对全国民国档案进行了案卷级整理工作，逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系，部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读 相似文献
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第一,加快声像档案的数字化工作,建立声像档案数据库。在当前,开展声像档案数字化工作,一方面可以抢救濒危的珍贵历史声像档案,同时也可以消除档案工作部门害怕原件损毁的顾虑从而降低声像档案开放利用的门槛;另一方面,通过数字化工作,建立各种类型声像档案目录数据库、多媒体库等,为声像档案的网络利用奠定初步基础。 相似文献
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第十四届国际档案大会第一次全体会议主报告的题目＂全球范围内电子文件的管理和利用＂,引起了各国档案工作者的广泛关注。国家档案局明确提出要＂加快现有档案的数字化进程,在北京、天津、辽宁、上海、陕西、青岛等地开展档案工作应用数字化和网络化技术的试点。建设完善一批内部局域网,有条件的档案馆要实现馆藏开放档案目录的网上查询和浏览服务。＂因此,城建档案馆作为城市重要城建档案资料储存、 相似文献
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3月14日,联系档案工作的张绍雄秘书长在市委副秘书长冯理银、市委办副主任张洪坤和昭通市档案局局长易正春等人陪同下,查看了市档案局馆档案全文数字化扫描处理现场、目录录入室、查阅利用室、中心控制室、档案拆装室、爱国主义教育展室和档案库房,看望在岗工作人员,与职工亲切握手交流,询问、了解档案信息化建设、档案数据库建设、政府公开信息查阅、档案数字化处理和设备设施配置等工作情况,听取工作介绍。 相似文献
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近些年,随着信息技术的广泛应用,一些档案馆（室）开始实施数字档案馆（室）计划,或开始对部分馆藏档案进行数字化处理,为今后实现档案全文信息网络化查阅做准备。笔者根据所在单位开展的室藏档案数字化加工工作,就档案数字化加工问题与档案界同行作以探讨。 相似文献
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档案信息化建设是信息时代档案工作的主题,是当前乃至今后各高校档案馆面临的工作重点。尽管国家对档案信息化、数字化的要求已提出多年,但由于各高校档案馆自身人员素质参差不齐、所处单位投入较少等诸多因素的影响导致目前档案工作信息化水平严重滞后。时至今日,很多高校档案馆依然没有能够建立起完备的档案目录数据库．仍然停留在传统手工目录与机读目录相结合的操作层面来对外提供查档利用,全文数字化和电子文件归档更还处于一个起步阶段。 相似文献
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数字化是档案现代化的必然趋势和重要手段，它是将纸质档案信息从传统形态转化成计算机可识别的数字形态的过程。即将纸质档案材料通过扫描仪、数码录入设备等扫描成计算机图像件，并对此进行科学的分类存储，建立相应的数据库，以便能在网络环境中快速、简便地查阅和利用。安全、高效的纸质档案数字化制作系统是实现大规模档案数字化的基本工具。 相似文献