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随着全球信息化技术不断发展,办公自动化(OA系统)被广泛推广应用,目前,我国许多企事业单位都已经采用OA系统,由此产生了大量的电子文件。这些电子文件都是我们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等,极大地方便了文件信息的传递和数据共享,在很大程度上提高了工 相似文献
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《兰台世界》2015,(Z2):43-44
<正>文书档案作为档案的重要组成部分,它记载着社会发展的历史过程,客观地反映着领导决策、基本建设、研究开发等方面的过程和成果。随着改革形势的发展,如何提高文书档案的管理水平,及时、准确、系统、完整地提供档案信息,以满足各方面的需求,适应日趋发展的新形势,这是文书档案工作的新课题,从而文书档案管理的自动化为档案工作揭开了新的篇章。下面就应用办公自动化的文书档案管理问题谈一点粗浅的认识。科学技术的发展特别是办公自动化的应用给文件与档案管理带来了巨大的变化。对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理,电子文件波及了档案工作实践,丰富了档案工作内容,但不应颠覆档 相似文献
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随着信息技术的发展,办公自动化系统应用越来越普及,电子文件成为党政机关办公行文的主要载体.机关档案资源建设也将由纸质档案归档转为电子文件归档.如何做好电子文件归档工作是机关档案室档案信息化建设的重要课题.
一、基本概念
1.电子文件概念
根据《电子文件归档和管理规范》,电子文件是指在数字设备和环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件.电子文件是不是电子档案?显然不是.电子档案指机关、团体、企事业单位和其它组织在处理公文过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件. 相似文献
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随着高校办公自动化水平的提高,OA电子文件逐渐成为电子文件归档的重要内容.目前,很多高校在设计办公自动化系统时没有考虑到归档问题,电子文件由文秘部门和档案部门分段管理,而档案人员并不熟悉电子文件的背景信息,容易造成归档背景信息不全、电子文件不完整,甚至严重失真. 相似文献
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随着信息技术和网络技术的迅速发展,办公自动化已成为机关、企事业单位公务活动的主要手段。办公自动化运用的结果,产生了需要归档的电子文件和纸质文件,在电子文件和纸质文件的收集、分类、整理、归档、保管和利用等工作中亦存在着许多问题,如不及时解决 相似文献
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随着信息技术和网络技术的迅速发展,办公自动化已成为机关、企事业单位公务活动的主要手段。办公自动化运用的结果,产生了需要归档的电子文件和纸质文件,在电子文件和纸质文件的收集、分类、整理、归档、保管和利用等工作中亦存在着许多问题,如不及时解决 相似文献
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随着高校办公自动化的完善和现代信息技术的发展,产生了大量的电子文件.由于传统的收集归档习惯,人们比较注重纸质档案的归档而忽视电子文件的归档.为此,本文着重对本单位电子文件收集归档存在问题及对策进行探讨,力求从根本上解决电子文件归档问题. 相似文献
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一、电子文件的产生和运行过程电子文件的产生和运行都是在单位或部门的办公自动化、电子政务以及其它各种系统中进行的。其产生和运行过程由于各单位的文件运转要求不同而不尽相同,但是和纸质文件一样,有一个基本的程序,一般都分发文和收文两大类。目前,很多单位的办公自动化系统设计之初没有档案工作者参与,或者因档案工作者缺乏相关知识无法参与意见,使得电子文件从生成到归档在管理方法和制度上存在不少问题。如一些单位的电子文件在批办过程中管理较严密,而归档后则管理不严,存在被删改的可能;在多数单位,电子文件处于文秘部门和档案部… 相似文献
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高校办公自动化在公文处理上的普及应用,产生了大量需要归档的电子文件.信息技术与网络技术的迅速发展,使得高校电子文件在各个领域发挥着越来越重要的作用,加强高校电子文件的归档管理是档案工作急需解决的问题. 相似文献
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在档案现代化管理工作中,电子文件归档是一项艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作,或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪.笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度.…… 相似文献
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近年来,随着信息技术与网络技术的迅猛发展,计算机设备和技术已广泛应用于社会各项事业的各个环节中,随之而产生了大量具有保存价值的电子文件及其相应的支持软件、参数和其他相关数据,因此,建立电子文件、电子档案归档和管理方法已成为档案管理亟待解决的课题。一、目前在电子文件档案管理中存在的问题1.多数单位领导和档案人员对实行办公自动化产生的电子文件重要性认识不足,未进行电子文件归档,一些单位产生的电子文件处于自生自灭状态。电子文件是近几年才出现的新生事物,虽然国家、省、市相继出台了关于加强电子文件归档的办法和意见,… 相似文献
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信息技术与网络技术的迅速发展产生了需要归档的电子文件办公自动化在公文处理上的普及应用,使得电子文件在各个领域发挥着越来越重要的作用,如何加强电子文件的归档管理是档案工作急需解决的问题。 相似文献
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随着高校办公自动化的完善和现代信息技术的发展，产生了大量的电子文件。由于传统的收集归档案习惯，人们比较注重纸质档案的归档而忽视电子文件的归档。为此，本文着重对本单位电子文件收集归档存在问题及对策进行探讨，力求从根本上解决电子文件归档问题。[第一段] 相似文献
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高校办公自动化在公文处理上的普及应用,产生了大量需要归档的电子文件。信息技术与网络技术的迅速发展,使得高校电子文件在各个领域发挥着越来越重要的作用,加强高校电子文件的归档管理是档案工作急需解决的问题。 相似文献
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随着我国信息化建设步伐加快,机关办公自动化或电子政务系统在机关、企事业单位得到广泛的应用。档案管理作为机关工作的重要组成部分,档案信息化是档案现代化的前提和手段,也是机关办公自动化建设和电子政务的重要内容,加快机关档案信息化建设成为当务之急。电子文件与电子档案的产生,给传统的机关档案管理提出相应的变革性要求。这种变革,不仅体现在文件的收集归档的工作流程、档案管理的工作手段、技术和档案的储藏载体上,更由于网络技术的发展,使档案信息资源的开发和利用价值得到了前所未有的体现,并成为档案信息化建设的核心,从而给机… 相似文献
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国家电网公司推行协同办公系统,实现了办公自动化,取消了纸质文件的传递,产生大量的CEB文件.由此引起的电子文件与电子档案的管理是摆在我们档案工作者面临的新课题.要做好电子文件档案归档工作必须对文件的接收、传阅、归档、存储等工作了如指掌,掌握文件运转的全过程,使其得以妥善处理. 相似文献