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每项工程项目档案从工程立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程都会形成大量的真实反映工程建设情况文字、图表、声像等材料.具体包括项目前期文件、项目施工文件、项目监理文件、竣工图、项目竣工验收文件.工程项目档案管理工作是档案人员日常最基础而繁重的工作,包括:收集、整理、保管、统计和提供利用等活动.完整、齐全、科学地管理项目档案,发挥档案的价值,服务于工程建设和运行管理是档案人员档案管理工作的最终目标. 相似文献
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工程档案的收集是档案工作的基础,是档案齐全、完整的保证,是工程档案管理工作的起始环节。一、工程档案收集工作存在的问题1.忽视工程竣工文件资料归档管理项目工程档案是在建设及其管理活动中直接形成的,对国家和社会具有极大保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的原始记录。但部分工程管理和技术人员,只注 相似文献
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丽水自撤地设市以来,工程建设项目大且多,但其档案管理存在不少问题,主要表现为“材料散、管理乱、质量差”。一、“材料散”主要表现为档案材料收集不齐全、完整,收集的原件欠缺严重。收集工作是档案工作的基础和起点。这项工作主要没有从源头上抓起来,文件材料随人走现象严重,以致散失在经办人手中。传阅使用过程中,没有按规章制度办理,或根本就没有保证档案材料收集完整、齐全的相关制度,随意性强。二、“管理乱”建设单位、施工单位、监理单位等,由于档案意识不强,都不够重视档案管理制度的订立和落实,尤其在相关合同中没有档案材料收集… 相似文献
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近年来,随着电力建设工程项目达标投产工作的深入开展,工程项目质量通病得到了很好的遏制,工程建设质量大大提高.但我们在水电工程建设项目档案检查过程中,发现档案管理工作中仍存在一些问题.如:建设初期档案管理意识薄弱、编制方法不统一、设备台帐资料不齐全、文件表格填写不完备等等. 相似文献
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建设项目档案工作标准执行中的问题与解决措施 总被引：1，自引：0，他引：1
2002年，国家档案局为了进一步规范基本建设档案工作，在对重大建设项目作广泛调研和总结经验的基础上，编制发布了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范）（DA/T28-2002）。该标准对建设单位和各参建方在基建档案管理的管理职责、文件的收集与积累、竣工文件的编制要求、审核与验收以及归档范围和对保管期限等做了全方位的规定，为基本建设项目档案管理提供了切实可行的工作标准。这个标准的实施，对健全建设项目档案管理体制，解决项目文件在形成和积累以及竣工档案在编制过程中的一些质量通病和不规范现象，对规范工程档案管理起到很大的作用，大大地提高了工程档案的质量，在很大程度上确保了建设项目档案的齐全、完整、准确。 相似文献
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齐全、完整的工程项目档案是工程项目的无形资产,在建设过程中起依据作用,项目交付使用后起凭证作用。及时有效地为项目建设和管理提供利用,是项目档案整理的最基本属性。国家从保证建设项目质量的实际需要和保持项目档案的存在价值出发,对项目档案的形成、积累、整理、归档工作越来越重视。除了发文要求各级政府重视项目档案工作外,还制定了一系列标准规范,严格项目档案的形成过程和归档整理要求,以保证项目档案的齐全、 相似文献
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在道路桥梁工程建设中,由于项目周期长、人员调动频繁、文件放置地点多变等特点,建设项目档案管理工作开展并不顺畅。为了给实际施工提供重要支持和有效参考,项目管理人员要做好档案管理工作,以便充分发挥建设项目档案的价值以及作用。京新高速公路张家口管理处在工程建设项目档案管理中,认真做好档案管理的规划实施、过程管理与质量控制,抓好档案收集整理、归档移交、竣工验收等各环节工作,做到建设项目档案真实准确、齐全完整、系统规范,为工程建设和安全运行提供了有力支撑和坚强保障。 相似文献
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<正>工程档案的整理质量是衡量工程各项工作质量的重要内容,项目文件贯穿于工程建设的全过程,因此做好工程项目档案工作不仅仅是档案人员的事情,完整、系统、准确的档案是参建各方共同努力的结果。实现档案管理现代化、立体化是社会发展的必然趋势,观音阁水库输水工程引进计算机技术对档案进行自动化管理,并积极主动开发档案信息资源,建立以建设单位为中心的档案管理工作网,明确参建方各自的职责,将档案工作纳入项目建设计划和管理流程,与项目 相似文献
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文书档案工作应该注意的几个问题 总被引：1，自引：0，他引：1
1、收集要及时、齐全
文件材料收集齐全完整,是做好文书档案管理工作的前提和基础。如果文件材料收集不全面、不完整,不仅会影响文书档案的质量,甚至会破坏文书档案的完整性。 相似文献
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水利档案的收集工作是水利档案管理的一项基础性工作.齐全、完整的水利档案能全面反映立档单位水利工作的历史原貌,并为今后水利管理及工程维修与再建提供重要的依据.加强水利工程项目档案的收集与管理,是每一个水利工作者义不容辞的责任.
一、水利工程项目档案的特点
第一,内容丰富,综合性强.水利工程项目档案是以水利产业为中心的多学科、多专业的信息综合.水利工程建设中往往涉及农业、工业、交通、电力、通信、市政、生态环境等各个方面.由于水利科技、生产活动的多专业性,导致了归档的水利档案在种类上的多样性,有声像档案、设备档案、水文档案、水利工程建设档案等. 相似文献
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开展项目文件材料和档案管理一体化是确保项目基建档案齐全完整的有效途径。具体措施:健全工作机制,合理配备人员;健全管理制度,明确档案流向;纳入项目信息管理工作中;定义项目文件材料类型,实现文档一体化管理。 相似文献
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对图书馆来说,档案种类多,内容繁杂,就必须建立一种长效机制,确保档案的完整、准确、系统。如工程档案是图书馆档案的重点,图书馆承建的工程多,档案牵涉面广、专业性强,工程档案的形成质量直接影响到工程项目的后续管理,而及时完整地收集归档项目建设过程中的各门类文件材料,是档案管理部门工作的重中之重 相似文献
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大型工程项目开展中,文件与档案管理工作重要性不言而喻。首先,本文简单对项目的文件与档案管理进行了阐述,明确其关系着工程的建设和发展。其次,探讨开展项目文件与档案管理的重要性。最后,重点对大型工程项目的文件与档案管理思路开展探讨,提出了几点合理化建议,如加强信息化建设、建立并完善管理制度、加强过程监督检查与指导、做好人才培养工作等,以期提升文件与档案的管理水平,满足“质量第一、安全第一”的要求,为关注此类话题的人们提供参考。 相似文献
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项目档案管理是一个系统化、规范性的工作,它的素材产生于项目立项审批、勘察设计、招投标、工程准备、工程管理和合同管理、资金管理、施工管理、监理管理全过程,因此过程管理很重要,文件材料的收集与项目建设进程同步更加重要.由于建设单位在项目建设全过程中忽略了控制节点,最终导致项目档案管理依然存在各种各样不同程度的问题和缺陷;由于在项目招投标和签订合同时,没有完全明确项目档案完成标准和违约责任,导致建设单位和参建单位忽视档案归档整理工作,大多数参建单位在项目交工验收前才开始文件资料的收集,有些归档的资料明显就是后期补进来的,直接影响到了归档文件的真实性;由于缺乏专业的人才,文件材料收集不全面、不完整,施工单位补资料的现象不断显现,直接影响到项目档案的原始性,削弱了项目档案的可利用价值;由于忽略了验收管理,导致各参建单位忽视归档质量,造成难以弥补的文件材料损失.对此,笔者提出以下措施. 相似文献
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在经济建设快速发展、城乡一体化日益加快的新时期，各地每年都有一批政府实事重大工程项目上马。如何主动及时地做好实事重大工程项目的档案管理工作?这是摆在各级档案部门面前一个极其重要的新课题，值得探索、研究。一、加强调查研究，寻找实事重大项目档案管理的内在规律金山区档案局对实事重大工程项目档案管理的实践是从1996年开始的。我们组织力量对“八五”期间金山的实事重大工程项目档案管理进行了一次调查分析，发现三分之一的项目档案管理抓得好，材料收集齐全，分类归档科学合理；三分之一的项目档案管理一般，材料收集不全，… 相似文献
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正财政档案管理工作是通过加大财政档案信息的收集力度,对各种文书、财务、科技和实物进行保管、整理、鉴定、统计和利用,以服务于财政工作为目的而进行的一项管理工作。本文就财政档案管理工作进行了分析。一、财政档案管理工作存在的不足1.归档不齐全。只注重财政部门"红头"文件的收集,而对能直接体现财政活动面貌的,在收付活动中形成的来往文书、文据等,却未能及时归档。这些材料,作为各职能科室的"小家当",没有实行集中统一管理,影响了财政档案的齐全、完整。2.管理不合理。各地财政部门大多是将财政档案生硬地分割成文书档案和会计档案两大类别,人为地割断了两者 相似文献
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项目规划建设档案是建设单位在社会发展综合开发建设活动中形成的字、图纸，它是社会发展、城市建设的真实记录。它对今后合理规划项目、城市建设和为小康社会建设起着重要的参考借鉴作用。项目规划建设档案的收集工作是一项日常性的基础性工作。档案收集是否齐全完整，直接关系到今后的参考借鉴作用。海南建省时间晚，开发建设项目繁多，项目规划建设档案归档不齐全完整，档案管理不规范的问题十分突出。如何解决好这一问题，本就项目规划建设档案的收集工作谈几点认识，请同行斧正。 相似文献