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档案管理信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换言之,档案管理信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心的转变过程。其涵括以下四个方面的内容：第一,实现档案信息的数字化和网络化;第二,实现档案信息接收、传递、 相似文献
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一、档案管理信息化的概念及其优点
档案管理信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程.也就是在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务,实现档案信息的数字化和网络化;档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;档案信息高度共享;档案管理模式的变革.
针对传统手工管理档案效率低、保密性差、档案查找、更新和维护困难的缺点,档案管理的信息化具有极大的优点. 相似文献
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一、什么是档案信息化与档案信息化建设
档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程。在这样的转变过程中,要实现档案信息的数字化和网络化;要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;要实现档案信息高度共享,而这必将引发档案管理模式的变革。 相似文献
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随着现代信息技术的推进、电子政务的广泛应用,以及信息资源数字化、网络化进程的加快,对档案工作产生着巨大影响,也给档案工作带来了新的契机,档案管理模式由以保管档案实体为重点,向以管理档案实体的数字化信息及电子文件为重点,通过网络面向社会提供档案信息服务为工作重心转变。因此,建设数字化档案馆是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。然而,这是一项复杂的系统工程,在建设过程中应把握好以下几个原则。 相似文献
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企业档案信息化就是将计算机技术、信息技术、通信技术充分运用于企业档案信息资源的保存、管理和提供利用等活动中,以期获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益.它是企业档案信息管理模式从以面向企业档案实体保管为重点,向以企业档案数字化信息这种主要形式为科研提供服务为重点的转变过程.作为企业单位核心信息的接收者、持有着、提供利用者的档案机构,应当将信息化工作作为必然选择,加快推进档案信息化建设. 相似文献
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企业档案作为企业信息资源的重要组成部分,在服务企业、服务员工方面具有不可替代的作用。开展档案数字化工作,是加强企业档案信息资源开发利用的新手段。档案数字化,是指采用计算机和多媒体技术,将实体档案的形态转化为数字方式存储的过程。 相似文献
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一、档案信息化建设必要性及趋势
档案信息化建设,是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下,在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用.它使档案管理模式发生转变,从以档案实体保管和利用为重点,转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化. 相似文献
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高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标．确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益．逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点．转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代．如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。 相似文献
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档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下．在档案管理活动中全面应用现代信息技术。对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务．加速实现档案管理现代化的进程.换句话说,档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。这也将是一个长期的发展过程。本文拟就档案信息化建设发展趋势及相关... 相似文献
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正档案数字化管理,是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下,在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。它使档案管理模式发生转变,从以档案实体保管和利用为重点,转向以档案信息的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步走向规范化、数 相似文献
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<正>随着企业信息化的不断发展,档案信息化的需求也在与日俱增,即在档案管理的过程中,采用现代的信息技术,对档案信息资源进行数字化加工、管理和使用。传统的档案管理模式已不能满足当前飞速的发展形势,要从对档案实体保管和利用为重点,转向档案数字化存储和提供高效、便捷的服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。这是一个长期的发展过程,无论对硬件设备的配备,还是到档案人员的配置都将是一次挑战与飞跃。 相似文献
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浅谈企业档案的信息化建设 总被引：1，自引：0，他引：1
企业档案信息化建设,是在企业统一规划和组织下,在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。它使档案管理模式发生转变,从以档案实体保管和利用为重点,转向以档案信息的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。信息技术的广泛应用给档案工作提出严峻挑战,传统的档案工作方式和技术手段已无法适应时代发展的需求。与此同时随着办公自动化、文档一体化进程的加快,档案信息以惊人的速度向电子化、数字化发展,电子档案将成为未来档案的主体。要使档案工作… 相似文献
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对精准扶贫档案数字化不仅有利于不同载体形式档案的管理与利用,而且能够维护档案实体安全,实现档案信息的共享利用。但精准扶贫档案数字化过程中依然面临缺乏规范化管理、数字化系统不完善、个人隐私保护等问题,因此,结合实际与我国相关的法律法规提出对策,促进精准扶贫档案数字化进程,为精准扶贫档案信息资源开发利用出谋划策。 相似文献
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大连港经历了百年历史演变和生产实践,形成了大量类型多样、载体各异的档案.根据集团信息化建设的总体规划和"建设数字物流港,实现管理数字化"的目标,档案信息化建设必须坚持与企业信息化建设同步的原则,使档案管理真正融入企业现代化工作实践,与企业管理现代化形成互动.最终达到档案管理信息系统与企业信息系统无缝链接、全方位收集和保存电子文件信息,彻底实现企业管理自动化和无纸化的目标.
一、档案信息化建设目标
指导思想是适应集团化管理、专业化经营管理模式,满足集团现代化发展的要求,以信息资源建设为中心,以网络建设为基础,以档案信息资源开发利用为目的,进一步推进档案资源数字化、信息管理标准化的进程,为集团提供方便、快捷和高效的服务. 相似文献
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<正>档案信息化建设是指将档案资源和档案各项管理过程数字化,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用,实现档案信息资源的社会共享。档案信息化建设使档案从以实体保管和利用向档案信息数字化存储与利用方面过渡,使档案工作变的标准化、规范化、社会化、网络化、规范化。2002年11月25日,国家档案局中央档案馆向全国各档案部门印发了《全国档案信息化建设实施 相似文献
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高校档案信息化建设是高校"数字化校园"建设的重要组成部分,是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源,提高管理效率与效益,实现资源共享,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径.
一、坚持科技推动,强化档案开发利用
档案信息资源已经成为一种重要的战略资源.与目前飞速发展的社会需求相比,与高校教学科研改革的需求相比,档案信息资源的开发利用工作在许多方面还存在着差距,还有许多问题和难点亟待解决. 相似文献
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档案数字化是依托先进的数字技术,将各类传统载体档案信息转换成数字档案信息的处理过程.档案数字化工作是构建统一规范的数据库、实现档案信息资源社会共享、充分保护实体档案安全、提高档案利用效率、建设高质量的数字档案馆的一项基础工作,数字化工作的好坏,直接影响到档案馆社会服务功能的发挥. 相似文献