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相似文献
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1.
电子文件与纸质文件管理的共存与互动   总被引:43,自引:2,他引:41  
冯惠玲 《中国档案》2003,(12):40-42
电子文件和纸质文件管理的共存状态有双套制和双轨制两种类型,两种共存状态下电子文件的社会属性和功能有所不同。电子文件的管理推动了纸质文件管理的改革,如文档一体化和实体管理的简化;纸质文件管理的经验和信息技术促成了电子文件管理的完善。电子文件与纸质文件管理共存的二元格局将会持续相当长时间,趋向是纸质文件管理功能的弱化和电子文件管理功能的强化。  相似文献   

2.
电子文件的销毁   总被引:2,自引:0,他引:2  
由于形成、传输和利用方便,电子文件的数量剧增。尽管这些文件的储存空间远远小于纸质文件,但是,数量庞大的电子文件会增加电子信息系统的负担,既降低系统响应检索访问的速度,也增加维护保管的费用。况且,有些电子文件的确没有长久保存的价值,对这部分电子文件进行销毁是必要的。  相似文献   

3.
电子文件与纸质文件鉴定工作之比较   总被引:1,自引:0,他引:1  
传统纸质文件鉴定理论和方法能否适应电子环境下新型文件鉴定的需要已成为人们关注的焦点。与纸质文件相比,电子文件具有多变性和转瞬即逝等特点.因此,对电子文件的鉴定应当采取不同的模式。  相似文献   

4.
文件运动形式是指文件运动的类型问题,我们可以根据不同的视角和不同的标准划分得到许多不同类型的文件运动,因而文件运动形式是多样的。但不论哪一形式的文件运动所能展示的文件运动状态都是十分有限的,无非就是文件生命周期理论中所揭示和描述的文件运动状态,所以,文件生命周期理论虽然只揭示出文件的纵向运动,并未揭示出文件运动的全部,但它揭示出了文件运动的全部状态。  相似文献   

5.
文件横向运动发生的条件   总被引:1,自引:0,他引:1  
文件运动形式是多样的,文件横向运动是文件运动的重要形式,文件生命周期理论只揭示和描述了文件纵向运动的规律和情形,并未揭示和描述文件横向运动,事实上,许多文件都不仅拥有纵向运动,而且还客观拥有横向运动,文件横向运动发生的必要条件是A、B二个活动的开展过程拥有相同的要求。  相似文献   

6.
电子文件利用新模式——电子文件中心   总被引:5,自引:0,他引:5  
一、电子文件利用概况和电子文件中心的出现 随着信息时代的到来,现代政府、企业以及其他社会组织的办公环境发生了革命性的变化,组织机构内外部的交流更多地以电子方式进行,无纸化办公正逐步成为现实。与此同时,电子文件呈几何级数倍增。相对于传统纸质文件,电子文件的管理与利用具有鲜明的特点和特殊的要求。  相似文献   

7.
电子文件鉴定浅述   总被引:1,自引:0,他引:1  
不论何种载体的文件鉴定,首先要解决的就是文件价值鉴定问题。但如何进行电子文件价值鉴定?是继续延用纸质文件鉴定理论,还是另立标准。经过研究,我们认为电子文件的价值鉴定,完全可利用纸质文件的价值鉴定理论。  相似文献   

8.
《档案时空》2003,(6):38-38
《北京档案》2003年第1期发表了王秀丽峰的文章。作者认为:如何理解电子文件的内涵和外延,关键就落在如何理解“电子”和“文件”上。我们对文件的理解比较一致。因而,如何理解和界定“电子”就成了最关键之处。我们认为,这里的“电子”,不只是指一种技术,也不只是指一种环境,是指文件生成的环境和处理的环境。也就是说,电子文件与传统文件最为本质的不同或者说两者一切不同的根源就在于环境的改变(包括生成和处理环境)。电子文件是在电子环境中生成的文件。考虑到文件的  相似文献   

9.
谈谈“文件论”   总被引:3,自引:10,他引:3  
所谓“文件论”,就是有关文件的理论。它主要是研究文件的性质与功能、形成与运动规律,文件的综合管理以及与档案关系的理论。张昌山在《略论“大文件学科”》(《档案学通讯》1997年第3期)一文中指出:“新的文件理论中最值得注意的有两种:一是国外学者提出的‘文件生命周期理论’……。二是国内学者提出的‘文件论’。‘文件论’是对‘文件生命周期理论’的进一步丰富和发展。综合起来看,‘文件论’既从纵向描述了文件运动的过程性、阶段性及互动性,也从横向考察了文件现象的多样性、多元性和普遍性;既从表层肯定了文件存续所必需的体式与程序,也从深层揭示了文件的基本属性和价值规律。  相似文献   

10.
电子文件(Electronic Records/Documents)是“能被计算机系统识别,处理,按一定格式存储在磁带,磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传输的[数字代序列。由于电子文件中的信息用数字表达,故也叫“数字式文件”(Digital Records/Documents)。传统文件则是指除电子文件以外的其它非计算机生成的所有文件的总称。  相似文献   

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苌青 《北京档案》2009,(3):23-24
一、情报档案 情报是反映事物变化和人类活动情况的快速传递的信息材料.人们对情报比较普遍的认识是"传递过程中有用的知识、信息".由情报机构将这些"有用的知识、信息"搜集起来,经过加工整理归结为专门的档案,就成为情报档案.<军事大辞海>中给情报档案作了如下定义:从事情报工作过程中所形成的专门档案.  相似文献   

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电子文件系列讲座之一电子文件归档与电子档案管理概述   总被引:6,自引:0,他引:6  
一、电子文件将成为未来社会现行文件的主导形式 大家都知道,纸是我们过去文件的主导介质,现在从总体上看也还是以纸为主导介质.电子文件和计算机是密不可分的.综观这几年,随计算机的科学计算、数据处理、实时控制、辅助设计、智能模拟、数字通信等功能日趋完善,特别是中文信息处理、计算机图形学、数据图象处理、计算机辅助技术、计算机多媒体技术、计算机控制、信息系统以及计算机仿真等又都各自发展成为一个领域,使计算机在整个社会、经济、文化、军事以及人类生活各个领域的应用愈加普遍,也可以说已成为现代社会不可缺少的一部分.  相似文献   

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