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档案数字化扫描中的问题与对策 总被引：1，自引：0，他引：1
北京市宣武区文档管理中心2003年3月正式挂牌开始接收机关各部门档案文件,前期接收的文书档案100%为纸质档案.为实现网络全文查询检索,充分发挥文档管理系统的作用,2004年下半年开始对纸质文书档案进行数字化扫描工作.在工作中笔者发现,扫描范围的选择会在很大程度上影响工作的开展. 相似文献
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宣武区文档管理中心的建设 总被引：1，自引：0，他引：1
2003年3月4日，北京市宣武区文档管理中心正式启动，标志着建立宣武区文档中心研究课题取得了阶段性成果。宣武区文档管理中心是本区党政机关档案文件代管机构，是文件形成机关和档案馆之间的连接点。其职能包括对文件的接收、管理、提供利用、鉴定销毁及向档案馆移交。 相似文献
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传统的以纸质载体文件为保存主题的档案管理模式，在收集、整理、分类、编目、鉴定、统计、保存及提供服务等方面发挥了重要的作用，但也有诸多不足，如查询，检索工作烦琐，档案容量小、占用空间大、工作效率不高、档案利用率低、程序复杂。随着计算机和网络技术飞速发展和广泛应用，人们尝试将纸质文档转换为电子文档， 相似文献
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随着计算机网络技术、缩微技术、管理科学等广泛应用于档案管理工作,为干部人事档案现代化管理提供了强有力的手段。如今基层单位基本上实现了计算机管理干部人事档案,与传统的手工管理相比,它具有检索速度快,查准率高,检索途径广泛,并且操作方便等优点,可对干部人事信息进行科学管理,迅速提供查阅服务,特别是可以利用计算机网络进行远距离查询,为人才交流和干部选拔任用提供了高效服务,既减少了对纸质档案的磨损,又延长了纸质档案的使用寿命,不仅大大提高了工作效率,而且适应了信息时代发展的要求。然而在使用计算机管档后,基层管档单位的… 相似文献
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随着计算机网络技术、缩微技术、管理科学等广泛应用于档案管理工作,为干部人事档案现代化管理提供了强有力的手段.如今基层单位基本上实现了计算机管理干部人事档案,与传统的手工管理相比,它具有检索速度快,查准率高,检索途径广泛,并且操作方便等优点,可对干部人事信息进行科学管理,迅速提供查阅服务,特别是可以利用计算机网络进行远距离查询,为人才交流和干部选拔任用提供了高效服务,既减少了对纸质档案的磨损,又延长了纸质档案的使用寿命,不仅大大提高了工作效率,而且适应了信息时代发展的要求.然而在使用计算机管档后,基层管档单位的某些问题也随之器露出来,且不容忽视.…… 相似文献
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正档案数字化就是利用计算机技术、扫描技术、文字识别技术、硬盘存储和网络存储技术,将多年来积累的档案资料进行重新整理、扫描、上传的过程。它把纸质的档案资料转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行检索和管理。一、档案数字化的优势首先,可以节省档案管理成本。传统的档案管理,完全靠人们的手工劳动来实现档案的存储、保管和查询。数字化管理档案改变了档案的载体,即把纸质的需人工阅读的档案 相似文献
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试谈高校的文档信息化建设 总被引：1，自引：0，他引：1
随着办公自动化和计算机网络的飞速发展。档信息化成为近几年档案界的“热点”话题。高校档案工作愈来愈广泛而深入地关注着档信息化进程。开发档信息资源，适应社会信息化进程的需要，切实转变和变革档案信息服务方式使之更好地为经济建设和精神明建设服务，为高校教学、科研工作服务，已成为高校档案信息部门的重要任务。 相似文献
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银行业务档案主要包括会计档案、储蓄凭证、信用卡资料、国际业务单证、信贷档案、办公档、电子帐表数据、电子件等。目前,多数银行业务档案管理手段比较落后,仍停留在“人工分散处理 纸质库房保存 人工查询”的阶段。不仅造成了业务档案工作难度加大、检索困难、不易保存、大量占用库房等问题。而且也降低了档案利用的时效性,不能满足快速、高效、准确利用档案资源的需求,更无法实现业务档案资源的全行共享。因此,充分利用现代信息技术,尽快实现银行业务档案的电子管理和资源共享,已成为推动银行信息化进程的重要一环。 相似文献
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为了保障档案的齐全完整,不断开发档案信息资源为经济建设和社会各项工作服务,作为国家综合档案馆的县级档案馆要负责收集和永久保管本地区多种门类的档案。按照国家规定,立档单位应向档案馆移交保管10年的档案进馆,做好档案接收工作,确保档案质量,应认真解决好两个问题。第一,解决好立档单位领导的思想认识及接收前的各项准备工作。档…… 相似文献
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为了适应四川省电子政务和档案信息化建设的需要，建立件查询中心和数字化档案馆，实现政务公开和档案资料的充分利用，四川省档案局组织有关力量研制、开发了“四川省纸质档数字化加工系统”应用软件（以下简称“系统”）。同时，根据件、档案数字化加工的需要，省档案局深入考察了目前国内外主流的数字化加工硬件产品，针对不同单位的需要、不同处理对象、不同价格档次，对各类硬件产品进行了全面评估。 相似文献
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学校档案信息资源建设的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
学校档案信息资源建设是学校档案信息开发利用的根本,离开了档案信息资源就无法谈档案信息开发利用,做好档案信息资源建设工作是档案信息资源开发利用的关键。而网络环境下对学校信息资源建设提出了新的要求和挑战。我认为在网络环境下进行学校档案信息资源建设:一、应以纸质档 相似文献
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为丰富馆藏资源,提高档案工作为人民群众服务的水平,2011年,苏家屯区档案馆加大接收工作力度,全年共接收档案1012卷、549件。为确保接收工作顺利进行,区档案馆对接收工作提出具体要求:一是严格把关,档案不符合进馆要求的坚决不予接收进馆。二是不但要接收纸质档案进馆,还要接收相关的声像档案进馆。他们已接收了政协苏家屯区十二届委员会第四次会议,区纪委举 相似文献
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为加强专业档案管理,增加档案库存种类和数量,提高档案利用服务水平,曹县档案馆与曹县自然资源和规划局沟通协调,从2019年10月中旬开始,利用一个多月时间陆续分批次对全县地籍档案进行集中接收进馆,现已将纸质档案、电子目录、纸质档案扫描件等接收完毕。本文就地籍档案接收过程中的一些做法及问题,谈谈个人的几点启发和思考,以供同行商榷。 相似文献
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所谓人事档案的双套制是指人事档案管理在原来以纸质档案为主的基础上,充分运用电子技术,在档案收集、整理、存储、检索等环节实行纸质与电子手段并重,从而提高人事档案管理科学化、自动化水平的一种档案管理方法.当前实行双套制管理主要表现为电子文档应用及做好与纸介档案的结合. 相似文献
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随着时间的推移,档案馆馆藏档案、资料的数量逐年递增。近年来,各综合档案馆还面临着接收大量破产、转制企业档案问题。2009年国家档案馆会议提出,各级综合档案馆接收档案范围从一级立档单位扩大到二级、三级立档单位。这说明,越来越多的档案将被接收进各级国 相似文献
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"十五"期间宣武区档案事业发展基本思路: 指导思想坚持以邓小平理论和江泽民"三个代表"的思想为指导,紧密结合宣武区实施城市建设带动、结构优化升级、科教文化兴区三大发展战略,以依法治档为主线,以改革发展为主题,以科教并举为依托,以有效服务为目的,进一步解决思想,依法管理档案事业,深化档案工作改革,加快档案管理现代化建设,提高全区档案工作整体水平,使之在我区精神文明和物质文明建设中发挥不可替代的作用. 相似文献