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电子文件管理理论的最新研究成果之一——国际电子文件生命周期模型 总被引：2，自引：0，他引：2
电子文件生命周期模型是文件和档案领域的重要理论之一,也是指导电子文件科学管理实践的重要指南,国际电子文件生命周期模型的发布是国际文件档案领域对电子文件研究取得重大研究成果的标志.本文从电子文件生命周期模型的意义、结构、功能及特点方面讨论了国际电子文件生命周期模型,并提出了其对我国电子文件研究发展所具有的重要启示. 相似文献
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网格技术对电子文件利用的影响将是前所未有的,它能为电子文件利用构造统一平台、信息资源共享、海量数据处理、知识管理、特色服务等.同时,网格技术应用于电子文件利用会面临思想认识、标准化、网格结构体系、网格安全等一系列问题,需要认真研究,加以解决. 相似文献
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采用多学科集成研究视角梳理了六种关于资产的认识,在此基础上分析得出电子文件资产具有五个管理特性.基于ISO 15489的文件资产价值观,分析提出电子文件资产管理的动议有两个,一个是在动态变化的信息技术背景下,提供信息资产保值利用,满足业务治理的循证需求和合规要求;另一个是面向全球化复杂环境,提供知识资产增值利用,满足基于文件的信息资源再利用需求.综合考虑电子文件资产的价值及其管理特性,对如何开展电子文件资产管理,提出了遵循ISO15489通用原则和应对电子技术挑战与机遇的四项原则建议. 相似文献
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技术的应用对于电子文件管理而言具有重要的支撑作用,区块链技术作为当前的技术热点,具备在电子文件管理中应用的潜力,但档案领域在这方面还较少关注.论文从区块链的概念、特征与关键技术三个方面详细介绍了区块链技术,并在此基础上探讨了区块链技术应用到电子文件管理中的可能性及具体的应用场景.区块链技术具有去中心化、不可篡改性、可追溯性等特性,可根据业务需要构建智能合约,在电子文件管理中应用可以有效保障电子文件的真实性,实现电子文件的安全存储,消除业务部门与档案部门的信息摩擦与互动摩擦,从而提升电子文件管理效率. 相似文献
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本文使用共词分析方法,结合聚类分析和多维尺度分析的统计方法,绘制出2001-2010年我国电子文件管理研究的知识图谱.通过观测图谱,对电子文件管理领域的三大主题域进行分析,并指出三者的递进层次关系. 相似文献
6.
"互联网+"战略使我国的电子文件服务迈上了新台阶.本文在概述电子文件服务方式的基础上,分析了"互联网+"环境下我国电子文件服务方式变革的表现,认为变革原因主要包括服务理念的转变、信息技术的发展、关系结构的重组和信息资源的整合,并提出"互联网+"环境下我国电子文件服务方式的变革趋势主要有移动终端应用服务、人工智能产品服务、电子文件云服务和电子文件中心服务. 相似文献
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论电子文件信息安全保障体系的构建 总被引：1，自引：0，他引：1
构建完备的电子文件信息安全保障体系,确立科学的安全保障策略,是电子文件信息安全和组织业务持续发展的重要保证.论文在分析电子文件信息安全保障体系的构建目标与原则的基础上,提出了电子文件信息安全保障体系框架,该框架包括法规制度、管理策略和技术措施三个模块,从不同角度、不同侧重点为电子文件提供安全保障. 相似文献
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电子文件中心的主要功能是信息采集、信息管理和信息服务。构建电子文件中心的主要影响因素是电子政务系统的重复建设和共享程度低、电子文件中心归属不明确与信息收集的标准不统一。实现电子文件中心的科学建设有效途径是要尽早确立政府电子文件正式的法律地位、建立权责明晰的机构内部电子文件管理体制以及制定科学合理的电子文件操作程序。 相似文献
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电子文件管理机制研究 总被引：2，自引：0，他引：2
本文从电子文件管理的基本要素及相互关系上提出电子文件管理机制的含义,并从功能上区分电子文件管理机制的工作机制与协调机制,前者包括全生命周期管理机制、业务驱动与集成管理机制、信息资源一体化管理机制,后者包括为约束机制、激励机制和保障机制。文章最后指出电子文件管理机制的建立,需要依托体制完善与制度建设实现。 相似文献
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电子政务的实施目标是利用先进的电子手段提升政府公共管理的水平.构建基于电子政务的数字文件中心既有利于在政府业务重组的基础上拓展和优化政府机构的业务形式、管理模式和服务方式;又有利于从源头上控制和管理电子文件,实现政务文件的多维价值,便于政府信息公开.即构建基于电子政务的数字文件中心可以实现电子政务建设与文件管理的双赢. 相似文献
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以数字参考咨询领域为例,探讨了数字图书馆领域本体构建的必要性,介绍了构建领域本体的知识工程方法中的“七步法”,随后论述了数字参考领域本体构建的设计,给出了数字参考领域本体框架,并采用OWL语言和Prot啨g啨工具实现了对领域本体的形式化描述詈笞芙?了领域本体构建的得失,指出了领域本体构建应当注意的四个方面的问题。 相似文献
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新技术革新和法律环境的逐步成熟为电子文件管理的纵深发展提供了必要条件,电子文件管理当前迫切需要解决自下而上的理论准备和技术落地等关键问题。通过分析档案对象管理"从数字到数据""从可读到可信""从要素到空间"三大演变趋势,研究面临的问题和挑战,进而从三个方向提出了应对举措:即构建相对完备的理论框架、构建面向三态的规范体系和构建面向实现的行业生态。档案信息化在实现档案工作从模拟空间向数字空间迁移的过程中,需要电子文件管理的理论创新突破并提供引导。"三构"设想的提出,对电子文件的未来发展研究和管理实践提供了方向和路径。 相似文献
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电子文件分类方案是指导电子文件分类的重要工具。本文通过对国际上典型的文件分类方案、指南、标准等进行深入分析,并结合相关实践经验,明确了电子文件分类的定位,提出了建立基于业务活动分析的电子文件分类方案应当遵循的原则,并对其建立方法进行了详细说明,以期对我国电子文件分类工作有所指导。 相似文献
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电子文件数字代码结构易于变化、流动、受环境影响大的特点,决定了电子文件整个生命周期中风险遍布。本文探讨了通过风险计划、风险识别、风险评估、风险应对、风险监控构建电子文件风险管理体系,以确保电子文件的真实、完整、可读、保密等基本管理目标的实现。 相似文献
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大数据发展背景下,档案知识服务面临着海量管理与精准投放的供需矛盾,因而需要档案馆方针对性匹配用户知识需求,破除服务方式桎梏。通过比较现有推荐算法类型,分析档案知识推荐系统运用DKN算法的技术适配和价值契合,阐明特征工程中档案知识图谱的建构及DKN算法模型建构,根据系统结构理论,设计出基于DKN推荐算法的档案知识推荐系统架构及其安全架构。 相似文献
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电子文件真实性是电子文件管理活动中一个极为复杂而又关键的问题.本文从电子文件真实性的概念入手,深入剖析了文件档案管理环境中真实性的含义.并以此为基点,构建了电子文件真实性认定与保障体系框架模型,该模型清晰地表明电子文件真实性的认定保障既是一个涉及环境认知、制度规范、人员素质、管理活动、技术系统的全方位管理,又是一个贯穿于形成与办理、归档与移交、保管与利用三个阶段的电子文件生命周期的全过程管理. 相似文献
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再论对电子文件特性的科学认识 总被引：2，自引：0，他引：2
论文基于电子文件的层次维度、构成维度和生命周期维度对电子文件的特性进行了科学而深入的分析。基于电子文件的层次维度,提出了电子文件在逻辑层次上与在物理层次上电子文件的特性;基于电子文件的构成从维度,提出了逻辑文件与物理文件的构成特性;基于电子文件生命周期维度,提出了电子文件在不同阶段的特性,从而从多维视角对电子文件的特性作了科学、全面、深入的分析。 相似文献
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本文介绍了电子健康档案平台应具备的功能和包含的内容构想,从身份识别、共享应用两方面讨论了如何保障信息安全与患者权利,介绍了建设国家级电子健康档案平台在地区层面具体推进执行的思路,同时也探讨了居民拥有主动完善健康档案的权利,以及地方管理机构在保障患者权益方面应承担的责任,为"健康中国2030"背景下规范建设标准化的电子健康档案平台提供了参考与建议。 相似文献