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为使档案工作规范化、程序化,保证各类档案材料齐全。完整、及时归档．不少单位实行职能部门立卷归档制度,即在档案部门的统一管理、指导、监督下,各职能部门配备兼职档案员,负责本部门平时文件材料的立卷、归档工作,并定期向档案部门移交档案。职能部门立卷比档案部门立卷有更大的优越性,不仅可以。充分发挥部门兼职档案员熟悉本职业务和文书处理过程的长处, 相似文献
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5月21日．重庆市国家安全局针对机关档案整理归档工作存在的薄弱环节，举办了全局兼职档案员业务培训班，各业务部门、分局32名兼职档案员参加了培训。通过培训，提高了市局机关各部门和分局兼职档案员档案整理、归档能力，产生了良好的效果。 相似文献
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做好档案工作,除了要加强专职档案干部队伍建设外,还必须提高档案管理网络中兼职档案干部的业务素质.因为一个单位档案部门工作人员不可能直接参与各职能部门的活动,只有直接从事单位运行活动的兼职档案干部才了解文件材料的产生和形成过程,他们肩负着部门立卷的重任,所以只有兼职档案干部的业务素质提高了,把原始文件材料收集齐全,整理规范,档案工作才有可能向更高更完善的方向发展. 相似文献
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加快高校档案数字化建设应采取的措施 总被引：1，自引：0，他引：1
1 提高档案意识 档案馆应定期召开学校档案部门牵头、主管档案工作的领导、各部门负责人及兼职档案员参加的档案工作会议,宣传和贯彻档案法,提高人们的档案意识,使大家明白档案及档案工作的重要性,让大家知道档案信息资源的开发利用是取得教育事业成功的不可忽视的条件之一. 相似文献
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按照目前县(区)档案部门的管理模式,无论是检查还是考核,都是截止到区直部门和乡镇机关,对乡镇和区直部门民生档案、基层单位的各类档案要求很少,致使乡镇以下村、居档案工作,呈现一种放任自流的状态。加上档案人员大多是兼职,三年一换,五年一调,谁 相似文献
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稳定兼职档案员队伍及发挥其作用的对策 总被引：1，自引：0，他引：1
在档案事业体系中,大量的机关、团体、企业及单位、城市社区和农村行政村档案室被视为档案事业的基础,但其中绝大多数档案人员确是兼职人员,可以说即使包括各级档案行政管理部门、各级档案馆及事业单位的专职档案人员在内的整个档案干部队伍中,兼职档案人员是占绝大多数的.…… 相似文献
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高校档案是高校历史的真实记录,是在教学、科研、党政管理等各项活动中形成的信息资源,也是高校持续发展的重要依据。档案工作通常分收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用、统计八个方面。其中,档案收集的目标虽然是档案实体,但它的工作对象却是各院系和各部门的兼职档案员和管理人员, 相似文献
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正随着高等教育事业的发展,高校档案工作量剧增,专职档案干部不足,且未形成档案管理工作网络,使部门立卷制度难以实施,档案管理不规范,工作效率低下,甚至连开展最基础的收集工作都很困难。因此,必须深入挖掘各部门兼职档案人员的潜力,形成专兼职良性互动机制,架构一个结构合理、目标统一的档案管理工作网络体系,才能保证现有档案日常管理工作的有效正常进行。一、推行部门立卷制度,建立相适应的档案管理工作网络 相似文献
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乡镇档案是搞好乡镇工作的重要参考和依据。近几年来，儋州市的档案事业取得了一定的进展，但乡镇档案工作还是一个薄弱环节，目前乡镇档案管理还存在着如下主要问题：（1）乡镇领导档案意识薄弱；（2）机构、制度不健全；（3）乡镇档案室有名无实，档案保管设施简陋，案卷质量较差；（4）乡镇档案人员兼职过多，变动频繁，业务素质较差；（5）档案部门业务指导工作跟不上。 相似文献
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多数新设机构成立后．由于领导对档案工作重要性认识不足，不仅没有设立必备的档案管理机构（档案室），而且也没有制定相应的档案管理制度和工作职责．更没有确定专兼职档案员队伍和形成档案工作网络。同时．在具体档案业务工作上．文书类档案只是临时指派办公室人员兼顾文件资料的收发和整理．且兼职人员多数缺乏档案工作经历或必备的档案业务知识．主要依赖梢案部门的业务指导； 相似文献
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本文采用问卷调查法调研了广东省高校档案部门立卷的基本情况,调查结果显示兼职档案员对部门立卷认识匮乏,档案工作者普遍支持推行部门立卷工作,高校档案部门立卷推进程度却呈两极分化状态。文章提出了"全面化"部门立卷的概念,归纳总结了高校档案馆实施"全面化"部门立卷的五个策略。 相似文献
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兼职档案员,是高校各类档案工作的质量保证,同时为“文档一体化”创造了有利条件和基础,档案完整记载了高校的发展历程和办学特色。必须采取有力措施和对策,做好档案的基础工作,根据兼职档案员工作性质和特点。发挥兼职档案员的主体地位,掘潜能力,提高创新能力和素质。 相似文献
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随着社会发展,档案逐步受到人们的普遍重视,<档案法>的实施也给档案工作赋予更高的法律依据.但是,由于这项工作专业性较强,一些企事业单位档案管理水平不高,还有些单位,由于编制的限制,只能设兼职档案干部,这样,工作精力和业务水平很难达到要求,一些私营企业虽有档案意识,但苦于精力或档案知识的匮乏,无力管理好档案这一重要资源.作为档案管理部门又不能事必躬亲.这些现象的存在,给档案工作者提出一新的课题,如何解决这一现实问题,以减轻档案管理部门的负担,解决立档单位的困难.我认为,成立档案中介机构--档案事务所是比较恰当的方法. 相似文献
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在档案室实际工作中，整理、鉴定、保管等业务工作环节的工作对象是档案实体本身，而收集工作的目标虽然是档案实体，但是它的工作对象却是学校各部门的兼职档案员和管理人员，所以在收集过程中更多地行使了档案部门的行政管理职能，涉及到的更多的是人，产生的作用也远远超出档案的业务工作范畴。如果单纯地把收集作为档案业务工作的一个环节来对待， 相似文献
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1紧追工程收集.档案人员或兼职档案人员对周期短、形成档案材料快的工程,要主动到现场询问和了解工程进展情况,及时掌握工程信息,并指导和督促技术部门有针对性地收集档案资料. 相似文献
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正众所周知,高校兼职档案员是高校档案工作队伍中一支不可缺少的有生力量,是做好档案工作的重要保证。高校兼职档案员队伍整体的档案意识强弱,业务素质高低直接决定着高校档案工作的好坏,目前讨论如何对兼职档案员进行业务培训的文章特别多,笔者在中国知网上随意输入"档案""业务培训"两个关键词,就搜索到有关文献数量达15830条之多,其中期刊数12991条,博硕士论文584条,会议579条,报纸708 相似文献
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完善干部人事档案工作管理体制的管见 总被引：1，自引：0，他引：1
《干部档案工作条例》规定：“干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。”《企业职工档案管理工作规定》指出：“企业职工档案工作,在国家档案部门宏观管理、组织协调下,由劳动部门领导与指导,实行分级管理,同时接受档案行政管理部门的监督、指导。”集中统一、分级负责是我国十部人事档案工作的管理体制,正是坚持这一管理体制,才建立起具有全国规模的干部人事档案工作,使此项工作始终沿着规范有序之路不断向前发展。但在个别地区或单位,未能坚持好这一体制,结果出现分散多头管理,管档案单位多,兼职人员多,保管条件差,管理水平低下,以及分级过细,影响了干部人事档案工作的健康发展。 相似文献
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新的文书档案整理规则的出台,不仅在档案的管理环节上简化了许多程序,而且在管理的手段上增加了更多的随意性,使管理者可以在遵守必要的原则基础上任意发挥.经过研究探讨和在本单位的工作中具体实施,笔者发现,新的办法使兼职档案人员的工作减少了,而档案部门的任务增加了,档案人员的劳动量加重了. 相似文献
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<正>祝守曦,泸州市龙马潭区安宁镇政府的兼职档案员,在乡镇基层工作29年,从事档案工作10年。他以良好的职业道德和娴熟的业务素质,全心全意、兢兢业业、无怨无悔地开展档案收集、整理、保管、利用及监督指导镇属各部门、村(社区)、经合组织、民办企业档案工作,创出了安宁镇机关综合档案室省一级标准、安宁镇3个社区6个行政村档案工作省级标准"一片红"、安宁镇省级"社会主义新农村建设档案工作示范镇"等佳绩,深受领导和群众好评。 相似文献